内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

首次引入Google云端硬盘时，该软件充当将数据存储在Cloud文件夹中的位置，因此您可以在任何地方访问它们。随着云端硬盘软件的改进，它同步了Google文档的所有功能，并成为Google文档创建和Office工具的枢纽。您甚至可以将多个应用安装到云端硬盘上，以进行更广泛的功能开发。查看以下指南，以充分利用Google云端硬盘。

脚步

4的第1部分：安装

1. 

   使用您的Google帐户登录Google云端硬盘网站。 如果您没有Google帐户，则可以免费创建一个Gmail帐户。 Google云端硬盘可让您将数据存储在Cloud文件夹中，以及通过Google云端硬盘网络界面创建文档和各种类型的文档。

2. 

   
   
   将数据添加到云端硬盘软件。 有两种方法可以将数据添加到云端硬盘。您可以创建Google云端硬盘文档，也可以从计算机下载数据。要创建新数据，请按CREATE按钮。要上传数据，请按CREATE按钮旁边的“向上箭头”按钮。

3. 

   更改数据显示。 您可以选择按网格或列表（列表）显示数据。列表模式可让您查看谁拥有文本以及文本的最后修改时间。网格模式将为您显示每个数据的首页预览。您可以通过按页面右上角齿轮图标旁边的按钮来更改视图。

4. 

   
   
   使用左侧的导航栏查找数据。 “我的云端硬盘”是存储您上传的所有数据和文件夹的地方。 “与我共享”是其他人使用云端硬盘与您共享的文档和数据。 “已加星标”数据标记为重要数据，“最近”数据是您最近编辑的数据。
   • 您可以在云端硬盘周围拖放数据和文件夹，以适当地组织它们。
   • 选中复选框（复选框）以选择多个数据和文件夹。您可以通过按页面顶部的按钮对所选数据执行多项操作。如果使用大图标视图，则将鼠标悬停在文本上时会出现复选框。 “更多”菜单中有更多选项。
   • 点击“文件夹”图标，然后加上“ +”号，即可在云端硬盘中创建一个新文件夹。您可以在其他文件夹中创建子文件夹来组织数据。

5. 

   
   
   搜索数据。 您可以使用网页顶部的搜索栏在Google云端硬盘文件夹中搜索文档。 Google云端硬盘将按标题，内容和其他用户进行跟踪。如果找到的数据带有正确的单词和标题，则在您键入搜索内容时它将出现在搜索栏下方，因此您可以快速进行选择。

6. 

   下载适用于移动设备的应用程序。 您可以为Android或iOS设备下载Google云端硬盘应用，从而使您可以从手机或平板电脑访问数据。可以从应用商店免费下载该应用。该移动应用可能不具有与Web浏览器版本相同的功能。广告

第2部分（共4部分）：文本

1. 

   按下创建按钮。 将出现一个菜单，允许您选择要创建的文本类型。您有许多默认选项，要获得更多选项，请单击菜单下面的“连接更多应用”链接：
   • 文件夹-在“我的云端硬盘”中创建一个文件夹以整理数据。
   • 文档-创建一个新的文档编辑文档。您可以使用文本顶部的工具和菜单来调整页面格式和设置。文本可以Microsoft Word，OpenOffice，PDF和其他格式导出。
   • 演示文稿-打开类似于Microsoft PowerPoint的Google云端硬盘。数据可以导出为Microsoft PowerPoint，PDF，JPG和其他格式。
   • 电子表格-创建一个新的电子表格。可以以Microsoft Excel，Open Office，PDF，CSV和其他格式导出电子表格。
   • 表单-允许您创建文本模板以在线填写。表单可以导出为CSV数据。

2. 

   创建新数据。 选择文本格式后，将显示要创建的新文档。如果选择“演示文稿”或“表单”，则以向导形式设置每个步骤的说明将帮助您调整文本的形状。

3. 

   命名数据。 在页面顶部，点击斜体灰色单词“ Untitled” ”（未命名 ）。当您单击它时，将出现“重命名文档”窗口，允许您更改数据名称。

4. 

   编辑文字。 开始编写商业风格的文本。您可能会意识到Google云端硬盘具有大多数基本功能，但是某些高级功能可能不可用。
   • 执行操作时，文本将自动保存。

5. 

   导出和转换数据。 如果希望数据与特定程序兼容，请选择“文件”，然后在“下载为”按钮上放置一个箭头。出现一个带有所有可用格式的菜单。选择适合您需要的格式。系统将要求您命名文本并选择下载位置。加载数据后，它将显示为所选文本。

6. 

   共享文件。 单击文件，然后选择共享，或者按网页右上角的蓝色共享按钮打开共享设置。您可以指定谁可以查看数据并进行编辑。
   • 将上面的链接发送给您想要与之共享数据的人。您可以使用下面的按钮通过Gmail，Google +，Facebook或Twitter快速共享。
   • 通过单击“更改...”链接来更改有权访问文本的人。默认情况下，该文本为私人文本，您必须邀请某人为其授予访问权限。您可以更改此设置，以允许所有人都有路径，以打开文档并在整个Internet系统上找到它。
   • 通过在“邀请他人”区域中输入他们的联系信息来邀请他人编辑文本。受邀用户必须登录Google云端硬盘才能访问文本。
   • 通过单击他人姓名旁边的蓝色链接来更改其权限。您可以让他们编辑文本或仅查看文本。

7. 

   文本导出。 要导出文档，电子表格或演示文稿，请单击文件，然后选择“发布到网络”。导出Google云端硬盘文档以制作任何人都可以看到的副本。该副本将成为单独的网页，而不会导致原始文本。这使您可以与任何人共享文档，而无需更改共享设置。
   • 输出文档无法编辑。您可以重新编辑Google云端硬盘中的其余原始文档。

8. 

   
   
   打印文字。 如果您已设置打印机或可以访问Google Cloud打印机，则可以打印文档。单击文件菜单，然后从列表底部选择打印。
   • 打印设置。您可以指定要打印的页面以及打印页面的格式。单击打印转到下一个屏幕。
   • 将打开打印审阅页面，您可以通过按更改按钮来选择打印机。如果您在工作或学习期间尝试在家中使用Google Cloud打印机，这将很方便。

9. 

   
   
   将文本转换为旧版本。 如果您对文档进行批量更改，并且发现需要将其转换为旧版本，则可以使用“修订历史记录”工具浏览旧副本。打开文本，然后单击文件菜单。选择“查看修订历史记录”，然后将在网页右侧打开一个回读面板列表。
   • 您可以在列表中选择单个读数以在主窗口中查看文本。
   • 找到要保留的读数后，单击列表中项目下方的“还原此修订链接”。
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4之3：数据

1. 

   
   
   下载适用于您计算机的Google云端硬盘同步程序。 此步骤是可选步骤，但可以使将特殊文件与Google云端硬盘同步更加容易。如果要设置程序，请从Google云端硬盘主网站上找到下载链接。该路径将为您的操作系统下载正确的安装程序。
   • 下载后，立即安装并使用您的Google帐户登录。将在您的桌面上创建一个文件夹，使您可以访问所有Google云端硬盘数据。
   • 将您要添加到Google云端硬盘归档文件中的所有数据拖到该文件夹​​中，它们会自动上传。成功上传数据后，它将在图标中立即显示绿色的复选标记。

2. 

   上载设置。 点击网页右上角的齿轮图标，然后将鼠标移到“上传设置”选项上。您可以选择Google云端硬盘自动将上载的数据（例如Word或Excel文档）转换为云端硬盘格式，也可以使用云端硬盘将PDF数据转换为可编辑的文本数据。
   • 您可以选择每次提醒，或者选择自动提醒。
   • 除非您进行转换，否则未转换的数据将无法在Google云端硬盘中打开。否则，您需要将它们下载到具有打开数据程序的设备。

3. 

   点击上传。 将出现一个菜单，允许您上传单个数据或整个文件夹。找到您要上传到云端硬盘的数据或文件夹。最初设置的数据转换设置将生效，并且您会在出现的窗口中看到上传进度。
   • 免费的Google云端硬盘帐户可帮助您存储15GB的上传数据。存档将与您的Gmail帐户共享。在云端硬盘中创建的任何数据均不会影响您的存储容量。通过单击“驱动器”页面左下角的“管理”链接，可以查看哪些项目正在占用存储空间。
   • 上载的数据将显示在“我的云端硬盘”文件夹中。如果需要，可以在目录系统中移动它们。

4. 

   将数据从Google云端硬盘下载到您的计算机上。 如果要将数据或大量数据下载到个人计算机，请选中要下载的数据的复选框。单击网页顶部的更多按钮，然后选择下载。
   • 下载Google云端硬盘数据时，系统会询问您要转换哪种数据格式。否则，数据将自动开始下载。

5. 

   删除不需要的数据。 要删除数据和文件夹，请选择要删除的数据复选框。点击网页顶部的垃圾箱按钮。您可以通过单击撤消链接来取消删除，或转到左侧菜单中的回收站。
   • 请记住，在Google云端硬盘上创建的文本不会影响存储。
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4之4：其他功能

1. 

   编辑上传到云端硬盘的照片。 您可以使用免费的Pixlr应用程序来编辑直接上传到云端硬盘的任何图像。按CREATE按钮，然后选择“连接更多应用程序”。 Pixlr搜索并免费安装。
   • 安装Pixlr后，右键单击云端硬盘中的图片，然后选择“打开方式”。从菜单中选择Pixlr，图像将在新选项卡中打开。您可以使用Pixlr开始编辑。

2. 

   聆听存储的音乐数据。 如果您使用Google云端硬盘存储MP3音乐数据，则需要先下载它们才能欣赏。借助Drive Music Chrome应用，您可以使用Google Chrome搜索页来收听存储在Drive中的音乐。您可以从Chrome在线商店免费下载该应用。

3. 

   使用云端硬盘绘制图片。 您可以将绘图应用程序添加到云端硬盘，该软件将安装基本的图像创建程序。用它来绘制其他文档的图像，或通过与他人共享图纸来创建专业草图。

4. 

   合并PDF数据。 为Google云端硬盘安装PDF合并应用可帮助您快速合并存储在云端硬盘中的PDF数据。您可以拖放命令来排列最终的PDF数据。该应用程序会将PDF数据上传到服务器，进行合并，然后返回最终的合并数据。广告

忠告

• 仔细阅读有关在线使用Google云端硬盘的安全提示，以确保您的信息安全。请参阅：https：//www.google.com.vn/safetycenter/
• 将数据上传到Android Google云端硬盘应用时，建议使用Wi-Fi连接以提高速度并降低数据成本。
• 您可以使用Google云端硬盘在计算机中存储重要数据。

警告

• 切勿将密码泄露给任何人，否则可能会丢失您的帐户数据。
• 请勿从未知来源下载Android版Google云端硬盘。建议使用Google Play商店，Amazon应用商店或类似服务。
• 如果您移动云端硬盘文件夹，移动到新计算机或必须更换保存文件夹的硬盘驱动器，则需要从Cloud重新加载所有内容。 Google不会为此提供支持或采取任何行动。搜索有关“这不是您的原始Google云端硬盘文件夹”的文章，以获取更多信息。如果连接中有很多数据，这确实是一个问题。
• 不要与陌生人共享数据。您可以选择隐私设置。