如何安排优先任务：15个步骤（附图） - 提示

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有时候，您突然感觉到整个世界都在崩溃。工作和学校开始堆积起来，然后是责任和琐事，给朋友和家人增添了希望-所有这些都没有足够的时间。如果您知道正确的优先事项列表，那么您可以成为生产力更高的人，同时节省时间，精力和压力。了解如何将您的工作分为特定的类别和难度，然后像专家一样开始解决它。有关更多信息，请参见步骤1。

脚步

第1部分（共3部分）：待办事项清单

选择清单的时间范围。 你会很忙吗？还是工作多尘的一天？思考年底之前要做的一切，可能会让您发疯。无论您做出什么承诺，都要为优先事项列表选择一个时间表，以便您可以进行管理，并将压力转化为有意义的行动。
- 短期目标 通常包括许多不同类别的事物。也许您需要在一天结束之前完成许多任务，并在回家之前要做一些家务活，而当您回到家时，还有很多家务活。您可以在几个小时内获得一份待办事项清单。
- 长期目标 这些可能包括更大的抱负，应分解为您还需要确定优先顺序的步骤。您可以在长期任务清单上设置“大学入口”目标，其中包括许多较小的活动。但是，拆分将简化并为实施过程铺平道路。
写下所有要做的事情。 开始划分每份工作，并准确写下要做什么，无论顺序如何。在紧张的时间内，列出需要完成的所有大小任务。列出要完成的项目，要决定的问题以及要做的其他事情。
要做的事情。 将事情分解成不同的类别是很有帮助的，可以列出生活中不同领域的清单。杂务可以包含在一个类别中，而学校或工作项目可以包含在另一个类别中。如果您过着积极的社交生活，那么可能有许多周末活动也需要准备并确定优先顺序。为每个类别分别列出。
- 但是，如果您发现将所有内容放在一个地方很有帮助，请考虑制定一份完整的待办事项清单，包括琐事和任务以及公共承诺。您社交生活中的工作和活动。如果您对这么多事情感到不知所措，则此清单将帮助您将所有内容放在一起，以便了解与其他事物相比每个事物的重要性。
按顺序对列表进行排序。 确定列表中最重要或最紧急的活动，然后将其写下来。一切都与您和列表中的主题相关，因此您可能决定使学校的活动比正在开展的项目更重要，反之亦然。
- 但是，如果所有事情都同等重要且必要，那么您就不必按顺序进行字母顺序或随机处理。在列表中积极勾选“完成”时，您正在完成工作。
将清单放在显眼的地方。 特别是对于较长的列表，请将其保持在清晰的视野中，并将其用作提醒您要做的事情，划掉或标记完成的事情。
- 如果纸上有类似的清单，请将其挂在通常能看见的位置上，放在冰箱门或前门的告示板上，或在办公室的墙上。
- 另外，您可以在做其他事情的同时在办公桌上留下清单。这样，您将永远记住并在完成后将其删除。
- 便利贴可在您在家时提醒您。如果将便签纸贴在电视屏幕上，您会记得做重要的事情，而不是浪费时间去做效率较低的事情。
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第2部分（共3部分）：项目排名

根据每个任务的重要性进行排名。 您列表上最重要的是什么？通常，您可以将工作/学校的任务放在琐事和社交活动之上，尽管有例外。例如，进食和洗澡是必不可少的，而在完成一项重要的项目后，洗衣可以在第二天完成。
- 确定在不同级别（可能是三个级别）上对列表中不同任务和标准进行分类的重要性。整理事物的最简单，最佳方法是按重要性排序 高，中和低。您在评分时应该仔细考虑。
根据每个任务的紧急程度进行排名。 考虑即将到来的截止日期和在其中完成的可能性。需要尽快做什么？一天之内需要做什么？什么可能需要更多时间？
- 重要的是要考虑完成每个任务所需的时间，甚至可以为某些事情指定一个时隙。如果您认为日常锻炼是重中之重，但是您还有很多工作要做，那么请给自己30分钟的练习时间，然后找个地方进行锻炼。
按每个任务的难度进行排名。 在一天结束时去邮局运送货物可能很重要，但这并不是一项艰巨的任务。按难度排列列表中的所有内容，以了解如何将任务相互关联。
- 按难度，中度和难易程度排列任务比尝试将它们相互关联更有效。如果发现有帮助，请不要担心在评估每个任务的范围之前对任务进行排名。
比较所有任务并将它们排序。 将最重要和最紧迫的任务放在首位，但需要最少的精力来在该任务的给定时间内最大化效率。广告

第3部分（共3部分）：列表的实施

一次做一件事，并逐步完成。 如果您很挑剔并且要做一些工作，很难完成列表。如果是这样，那么几个小时后您的列表将看起来一样：不完整。不用做任何事情，而是做一件事直到完成，然后在休息几分钟后继续进行下一件事情。在完成第一和最重要的事情之前，不要继续做清单上的其他事情。
- 另外，当您查看通用清单时，请找出可以有效组合的任务。在等待作业在洗衣房里洗衣服的同时做作业的同时学习数学可能不是一个好主意，这样可以节省时间来完成更重要的任务。
确定应留给他人的内容以及应忽略的内容。 如果您的家有互联网连接，您可能要去图书馆，使用wi-fi从一开始就找出问题所在。但这不是最好的烹饪方法，明天要完成许多文件，还有数百件事要做。打电话给互联网服务公司会更好吗？
- 如果您定义的工作不值得花时间，或者以与花费的时间相比可接受的成本将其分配给其他人，那么一切都很好。购买新的围栏可能会花费您的钱，或者您可以在烈日下在废料中翻滚几个小时来建造自己的篱笆，但事实证明，这样做只能节省几美元。那么也许最好买一个新的篱笆。
替换列表中的其他工作项。 切换活动类型可以帮助您恢复士气和精力，以继续执行任务并更快地完成列表。您可以继续做家务，而不是继续做作业，以获得更好的效果。做不同类型的工作，在工作之间稍作休息，您将始终感到健康和富有成效。
从最少参与或最艰巨的工作开始。 从本质上讲，当您完成最不喜欢的一件事时，您的士气可能会更好。它不一定是最困难和最重要的事情，但首先将其排除并留出更多愉快的活动供以后使用可能对某些人有效。
- 英语作文可能比数学作业更重要，但是如果您真的讨厌数学，那么您必须首先摆脱数学，这样您才能全心全意地写论文。
在某些情况下，您需要将重要性放在紧迫性之上。 例如，当您只有10分钟的路程去图书馆索取订购的新电影《权力的游戏》时，这是清单上最紧迫的事情。但是花在重要工作上的时间是更好的英语论文。如果您第二天延迟获取DVD，则可能会有更多时间。
在列表中划掉已完成的任务。 恭喜你！当您滚动浏览列表时，享受一个愉快的时光，将它们一一切开，从列表中将其删除，或者热切切碎该纸并将其庄严地放在火中。花一点时间来奖励自己的每一项小成就！广告