内容

• 脚步
• 忠告

按字母排序是一种在Word中学习的技能，尤其是在您经常需要处理目录和列表的情况下。幸运的是，一旦您知道了，过程就非常简单。本教程将向您展示如何在所有版本的Word中按字母顺序组织列表。

脚步

方法1之2：对于Word 2007/2010/2013

1. 

   打开您要编辑的文件。 您还可以复制并粘贴单词列表以将其排序到文档中。为了按字母顺序排序，需要将数据格式化为列表，并且每一项都在一行上。

2. 

   
   
   选择要排序的文本。 如果列表只是文档的一部分，则无需突出显示所有文本。如果要按字母顺序对大型文档中的列表进行排序，只需根据需要突出显示数据范围。

3. 

   
   
   单击主页选项卡。 在“主页”选项卡的“段落”部分中，单击“排序”按钮，在单词“ Z”上方的字母“ A”旁边，向下箭头标记旁边。出现“排序文本”对话框。

4. 

   
   
   选择顺序。 默认情况下，按段落排序。单击升序或降序按钮以选择列表的排序方式。升序将按字母顺序对列表进行排序，而降序则相反。
   • 如果要按每个类别的第二个单词排序（例如，名字格式的姓氏，英语的姓氏），请在“排序文本”窗口中单击“选项”选项按钮。在“字段分隔符”字段中，选择“其他”并输入一个空格。单击确定，然后从排序依据菜单中选择单词2。最后，单击“确定”对列表进行排序。
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方法2之2：对于Word 2003和更早版本

1. 

   打开您要编辑的文件。 您还可以复制并粘贴单词列表以将其排序到文档中。为了按字母顺序排序，需要将数据格式化为列表，并且每个项目都在一行上。

2. 

   选择要排序的文本。 如果该列表只是文档的一部分，则不必突出显示所有信息。如果要按字母顺序对大型文档中的列表进行排序，只需根据需要突出显示数据范围。

3. 

   单击表格菜单，然后选择排序。 将打开“排序文本”对话框。

4. 

   选择顺序。 默认情况下，按段落排序。单击升序或降序按钮以选择列表顺序。升序将按字母顺序对列表进行排序，而降序则相反。
   • 如果要按每个类别的第二个单词排序（例如，名字，英语姓氏），请单击“排序文本”窗口中的“选项”按钮。在“分隔字段依据”字段中，选择“其他”并输入一个空格。单击确定，然后在“排序依据”菜单中选择“ Word 2”。最后，单击“确定”对列表进行排序。
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忠告

• 您可能需要单击MS Word菜单（例如“表格”菜单）底部的向下箭头以展开并查看所有选项。
• 您可以使用MS Word作为一种工具来按字母顺序对文本进行排序，并将其包含在任何允许粘贴文本的软件中。只需先在Microsoft Word中进行编辑，然后复制排序后的列表并将其粘贴到其他位置即可。