内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

此WikiHow教您如何使用计算器在Microsoft Excel工作表上创建下拉列表。使用此功能，您可以在将下拉选择器插入工作表上任何空白单元格的同时，创建要选择的项目列表。下拉框功能仅在Excel桌面版本上可用。

脚步

第2部分（共1部分）：创建列表

1. 

   单元内下拉. 选中此选项后，您将在工作表上所选单元格中创建一个下拉列表。

2. 

   忽略空白 （可选的）。 选中此框后，用户将能够保留下拉空白而不遇到错误消息。
   • 如果您要创建的下拉框是必填字段，则需要确保未选中该框。否则您可能不会打勾。

3. 

   
   
   显示输入信息.... 如果选择了下拉菜单，此选项使您可以显示一个小的弹出消息。
   • 如果您不想显示弹出消息，请不要选中此框。

4. 

   显示错误警报... （错误提示音显示）。 选中此选项时，当用户在下拉框中输入无效数据时，将弹出错误消息。
   • 如果您不想弹出错误消息，请不要选中此框。

5. 

   
   
   在下拉框中选择错误类型 风格. 您可以在此处选择停止，警告和信息。
   • 选项 停止 将会显示带有错误消息的弹出窗口，阻止用户输入下拉列表中未包含的数据。
   • 选件 警告 和 信息 不会阻止用户输入无效数据，但会显示一条错误消息，其中包含“!“黄色或文字”一世“ 绿，蓝。

6. 

   
   
   输入文字“标题”和“错误消息”“定制（可选）. 在下拉框中输入无效数据时，将弹出自定义标题和错误消息。
   • 您可以将这些字段留空。然后，默认的标头和错误消息将成为Microsoft Excel的常规错误模板。
   • 默认错误表单标题为``Microsoft Excel''，并且消息``您输入的值无效。用户具有可以输入到此单元格的受限值''，并且输入的用户无效。可以在此单元格中输入限制值）。

7. 

   点击按钮 好 在弹出的“数据验证”对话框中。 下拉列表将被创建并插入到您选择的单元格中。广告

忠告

• 创建下拉列表后，打开下拉列表以确保正确导入了所有导入的项目。在某些情况下，您可能需要扩展单元格以显示所有项目。
• 导入列表项时，需要在下拉菜单中输入希望数据显示的顺序。例如，您可以按字母顺序输入数据，以便用户更轻松地查找项目或值。

警告

• 如果工作表受保护或共享，则将无法访问“数据验证”菜单。在这种情况下，您需要删除保护层或取消共享文档，然后尝试再次访问“数据验证”菜单。