内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

借助Google云端硬盘表单功能以及相对易于查看和易于使用的界面，您可以快速创建Google表单，以在从收集信息到准备活动的各种场合使用。

脚步

第3部分（共1部分）：访问Google表单

1. 

   打开您喜欢的浏览器。 您可以通过Google云端硬盘访问Google表单。所有Google表单都是在Google云端硬盘中创建的。

2. 

   
   
   进入 Gmail帐户. 您应该使用计算机来创建最有效的表格。
   • 如果您尚未登录，则需要输入电子邮件地址和密码。

3. 

   点击Google应用菜单。 此菜单在屏幕的右上角，即Gmail帐户图像的左侧，有9个点。

4. 

   
   
   单击“驱动器”选项。 这是帮助您打开Goog​​le云端硬盘帐户的步骤。
   • 根据您经常使用的应用程序列表，您可能会在此处看到“表单”选项。如果找到该选项，请单击该选项以打开Goog​​le表单。

5. 

   
   
   点击“新建”按钮。 此按钮位于“云端硬盘”页面的左上方，在“我的云端硬盘”选项上方。

6. 

   将鼠标悬停在“更多”上，然后单击“ Google表单”。 这是打开新的无标题Google表单的方法！
   • 如果您需要从Google Forms主页打开一个新表单，请单击表单模板左侧的“ +”按钮。
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第2部分，共3部分：设计表单

1. 

   考虑一下创建Google表单的目的。 了解需要收集哪些信息以及目标是什么，以帮助您决定格式，填写表单的过程等等。

2. 

   更改表单的颜色。 单击“发送”按钮左侧的调色板图标，然后从下拉菜单中选择所需的颜色。

3. 

   为表单设置标题。 此选项在屏幕顶部。您需要单击“无标题的表单”或“表单标题”以键入文本。

4. 

   添加表单说明。 该信息对填写表单标题的人是可见的。
   • 在标题下直接输入此信息。

5. 

   在表单中添加一个问题。 问题是收集信息时的重要因素。表格填充者将根据您的演示正确回答问题。这是添加问题的方法：
   • 点击右侧菜单中的“ +”。
   • 在“问题”部分中键入一个问题。
   • 用答案替换“选项1”行。
   • 单击右下角的“必需”，以便填写表格的人必须回答问题。

6. 

   选择问题类型。 有多种形式显示您的问题。更改问题类型的方法如下：
   • 单击调查表中的任何位置。
   • 点击问题右侧的下拉菜单。
   • 选择“多项选择”，“复选框”或“下拉”。您可以选择更长的答案，例如“简短答案”或“段落”。

7. 

   如有必要，请重新安排问题的位置。 您可以单击问题顶部的6点图标，然后向上或向下拖动它并将其拖放到新位置。

8. 

   查看其他问题选项。 您可以在问题中执行其他一些操作：
   • 单击“复制”按钮（两张堆叠卡的图片）以复制当前问题。
   • 单击垃圾箱图标以删除当前问题。
   • 单击问题旁边的图片图标。这是添加照片的方法。您需要将鼠标悬停在问题附近才能看到此选项。

9. 

   查看其他选项。 单击当前问题右下角的垂直3个点：
   • “描述”-向问题添加其他信息。
   • “根据答案转到本节”-将问题与答案相关联。您将在答案旁边的下拉菜单中执行此操作。
   • “随机选项顺序”-交换当前问题的答案。

10. 

    单击“预览”以预览表单。 预览是屏幕工具栏右上角的眼睛图标。在检查完表格并确保格式正确之后，您可以继续提交表格！广告

3之3：提交Google表单

1. 

   查看简单的表单设置。 您可以点击屏幕右上角的齿轮图标。您的表单设置包括以下内容：
   • “需要登录”-要求某人输入Google的登录表单，而不是匿名。点击“限制为1个回复”以启用此功能。
   • “答复者可以...”-此部分有两个选项：“提交后编辑”和“查看摘要图表和文本答复”。表单填充者可以在发布后更改答案并查看表单信息。

2. 

   查看演示文稿设置。 这些设置位于“设置”部分。您可以通过单击“设置”窗口顶部的相应选项，从“常规”切换为“演示”。
   • “显示进度条”-显示一个显示表单进度的条。
   • “随机排序问题顺序”-更改每个用户的问题顺序。
   • “显示链接以提交其他回复”-创建链接以重新填写表格。这是发票的形式相应的选项。
   • “确认消息”-通过在下面的空白部分输入文本来自定义表单完成后出现的消息。

3. 

   点击“发送”按钮。 此按钮在屏幕的右上角。如果单击“发送”，您将看到一个“发送表单”菜单，其中包含各种共享选项。您可以从顶部开始输入信息。

4. 

   请参阅共享选项。 根据表单的目的，您可以使用以下选项：
   • 电子邮件-此选项有助于直接从“表单”页面发送电子邮件给填写表单的人。
   • 链接-创建复制和粘贴路径的选项。
   • 嵌入HTML-仅当您打算将表单直接插入网站时才使用此选项。
   • Google +，Facebook或Twitter-这些都是位于“发送表单”菜单右上角的快速共享选项。

5. 

   使用选择的服务提交表单。 由于存在许多不同的选项，因此实现也有所不同，如下所示：
   • 电子邮件-在“收件人”字段中添加填写表单的人员，在“主题”字段中添加主题，在“消息”字段中添加简短消息。单击“在电子邮件中包含表单”选项，将表单直接嵌入到电子邮件中。
   • 链接-右键单击或两指单击链接，然后单击“复制”。您可以将此链接粘贴到您喜欢的电子邮件或社交网站中。
   • 嵌入-右键单击或两指单击HTML部分，然后单击“复制”。您可以将此文本粘贴到网页的HTML处理器中。请注意，您可以在此处编辑表单的宽度和高度值。

6. 

   如果使用电子邮件，请单击“发送”。 这是将表单提交给表单填充列表上的每个人的操作！
   • 要通过链接提交表单，您需要在社交网站或电子邮件上手动发布链接。
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忠告

• 从调查表到发票表，Google表单在许多不同的情况下都可以有效。不要害怕在表单创建过程中发挥创造力！
• 表单上的答案将保存到Google表格（等同于Excel文档），以帮助您轻松查看和记录信息。

警告

• 通过Google Form询问个人信息时请多加注意。由于您直接负责维护信息的私密性，因此，如果信息进入他人的手中，您可能会承担损害赔偿责任。
• 如果您使用的不是计算机，请始终退出Google帐户。