作者:
Lewis Jackson
创建日期:
10 可能 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
您是否需要教授/讲师的推荐信来申请奖学金，研究生院或工作？如果可能的话，最好直接问一下。这样，您将能够解释为什么需要您的自荐信，并提出您希望他们包含在体内的建议。但是，如果您要用英语撰写电子邮件，请遵循以下步骤以保持礼貌，提高效率并获得最佳的求职信。
脚步
方法1之1：撰写电子邮件
尽快准备请求电子邮件。 在推荐日期之前至少5至6周通过电子邮件给教授发送电子邮件。如果有时间，甚至尽快。不要等到水到达您的脚跳。教授总是很忙，您不希望他们急着写建议，您应该给他们时间起草。
选择合适的人。 在选择教授申请推荐之前，请问自己：- 这个味道知道我的名字吗？
- 上学之前我有没有和这位老师谈过？
- 我的班级成绩是否达到“ B”或更高？
- 我和那个老师一起上过一堂课吗？
在信中适当尊重。 即使是电子邮件，您也希望它看起来不错。如果您和您的老师很熟悉（特别是教授要您用您的名字称呼他们，并且您总是这样称呼他们），则用该人的名字打开这封信。如果不是，请使用适当的标题。假设我们正在写一封信给考古学教授琼斯博士。琼斯博士与您的距离不够近，不足以称呼他，所以您将以“亲爱的琼斯博士”开头，后跟逗号或冒号。
将主题设置为“推荐对象”。 您应该始终在电子邮件中添加主题。这使教师更容易准确地知道电子邮件的内容，并在以后找到它。
从第一段说明您的愿望开始。 “我之所以写这封信，是因为我想请老师给我写一封推荐信。”不要让他们猜测，在下一节中介绍信息：
- 你的名字
- 课程
- 学院
- 您与该教授一起上过的一门或多门课，您获得的时间和成绩
- 为什么需要求职信（您要申请什么）
- 何时到期，寄信
您与老师的关系概述。 在下一段中，指出您为什么对他们特别。谈谈自己以及为什么对奖学金，研究生课程或需要推荐的工作感兴趣。
- 不要给出“我想在这里工作，因为他们提供了最高的薪水”或“我想去这所学校，因为他们的证书会很有价值，所以我”这样的务实理由。
- 要专业，说些类似的话，“我想申请这个博物馆，因为我对他们的部落文物部门非常感兴趣。”
- 您的教授与这家公司或工作单位有特殊关系吗？或者如果是一所学校，他/她是否曾经是学生？如果是这样，别忘了提。 “我知道展出的一些文物是您在亚马逊旅行期间收集的。我真的希望我能被人工制品部门接纳，以便有机会与藏品互动这样完整的一集。
- 如果您的选择在某种程度上受到教授经验的影响，请包括：“我从未打算参加研究，直到我参加了关于美国人的考古课。这激励了我在夏天去做一个程序，现在我真的很希望能够进行深入的研究生研究。但是，如果不正确，则不应强加此链接。
利用第三段作为暗示您希望教授对您说些什么的机会。 您应该在每句话中强调讲师的重要细节。您当然希望您的推荐信中包含您的信息，您的老师可能不会注意到。有几种微妙的方法可以提醒：
- “我相信，通过我们的交谈以及在课堂上的学习态度，您也可以看到我对考古学的热情。我将于六月结业。今年，我是在马库斯·布洛迪（Marcus Brody）博士的指导下在博物馆当学徒的，我想你认识他，我也有通过实习对物品进行分类的一般经验。
- “我随附的参考文件显示了我的学术能力，但是您是唯一可以看到我在毕业论文中付出了多大努力以及遇到的困难的人。如果可能的话，希望您能谈谈我如何克服压力和应对失败，因为这是are选委员会希望看到的特质。
详细说明。 推荐信将发送到哪里？您什么时候需要它？老师需要填写什么表格吗？如果他们需要任何东西，例如推荐表，简历和录取论文等等，请将它们附加到电子邮件中。您需要提供明确的信息。
- 您应该强调老师是否需要准备手写笔记或观看电子邮件。如今，许多学校和计划都使用电子推荐平台，因此请提醒您的教授等待您选择的计划发出的电子邮件，以提供所需的信息。
- 将简历，在入学考试中写的论文（如果您正在申请密集的研究生课程）以及如何提交的详细信息放在一起，是一个好主意。推荐信（包括所有联系信息）以及您的电子邮件。将它们全部作为附件发送。
最后，通过让您的教授知道您将如何跟踪自己的进度来结束。 “本周，我将在您的邮箱中放入一个加盖邮票并注明地址的信封。在建议到期之前的一周，我还将给您发送一封提醒电子邮件。非常感谢。 ”或“我需要8月3日发出的推荐信。如果您可以提供帮助，请告诉我，我很高兴随时到您办公室来信。”
- 为教师创造一切有利条件。您要教授放下他们的工作并写一封信给您（老师从不为此付出报酬）。因此，请勿让他们代您发送信件并支付邮资。您想最大程度地减少对他人的干扰，所以您可以（应该）做些什么，而不要问老师。这样，您也可以放心消息已发送。
- 如果您的老师愿意帮您一个忙，那就让他们这样做。如果这位教授经常忘记将文件附加到电子邮件或对考试进行分类等小事，那么您应该说您需要（或希望）将推荐信与其他论文或文件一起发送。这样，您将确定您手中有这封信。
感谢老师是否给您写信。 “谢谢老师，感谢您的时间和考虑。此外，我还要感谢您在我的指导下学习的时间。我对考古学非常着迷。 101，不知道如何形容他对上课的热情。
- 如果讲师真的很特别，那么您可以庆祝更多。 “我将把我学到的东西应用到我的工作中。你的指导确实对我的生活产生了积极的影响，我不知道如何感谢你。”
遵守承诺，例如发送必要的文档和电子邮件提醒。 如果您至少一两个星期没有回复，请致电教授。如果您有需要，应该致电，不要默认任何东西。首先，查看讲师是否收到您的电子邮件。如果没有，请准备亲自询问。
在截止日期之前负责奖学金计划方，研究生院或潜在雇主的检查。 确保已收到您的推荐。否则，您需要发送简短，礼貌的电子邮件来提醒教师，并愿意支付快递服务费用。
- 尽量保持礼貌。教授本来就很忙，所以您不会被否定。您应该说：“亲爱的琼斯博士。我知道他们还没有收到您的建议。提交截止日期临近，因此，如果没有任何不便之处，我想支付翻译费用。快递服务”。
再次感谢你。 收到推荐后，向教授发送感谢信。收到推荐信后，您应该通过邮寄方式向老师发送手写的感谢信（不要发送电子邮件）。这不仅是礼貌，而且将来还会使您受益。也许您有时需要另外一封信，或者如果您在同一领域工作，老师可能会在某个时候为您提供帮助。如果这封信做得很好，而您得到了想要的职位，请致电教授以取得好消息！广告
忠告
- 将您的履历表或履历表附加到电子邮件中，并在信中提及您已包含所有参考。
- 发送之前，请务必先阅读该消息。确保没有拼写或语法错误。如果您不太自信，可以请别人帮助您。
- 在到期前大约一两周发送提醒电子邮件，并告诉您的教授最后期限即将到来，避免着急。
- 如果您急于需要推荐信，请写一封简短的电子邮件，询问教授是否有时间帮助您并说明情况。如果您收到肯定的答复，则可以再写一封包含更多详细信息的电子邮件。
- 永远感谢那些为您提供帮助并愿意做出回应的人。例如，如果您在博物馆找到一份工作并正在为学生提供暑期实习机会，则应致电Jones博士，以便他可以与您的学生讨论实习机会。
- 用钢笔或黑色圆珠笔（如果有的话）填写您要老师使用的表格部分。
- 尽管本文向您展示了如何申请求职信，但您真正需要的是一封完美的推荐信。阅读如何获得出色的求职信。
- 如果可能，请您的教授亲自推荐您。这通常会更加个性化和礼貌。
警告
- 一些老师可能会因为撰写推荐信而收到电子邮件感到不舒服。前往老师的办公室，进行约会或给他们打电话，表明您愿意花费更多的时间和精力，而不仅仅是写电子邮件。
- 请记住，这是可选的。为了建立自己的声誉，教授付出了很大的努力。每当他们写求职信时，他们就在其中放上信誉。通常，老师只会向他们真正信任的学生写推荐信。
- 未经许可，切勿列出参考文献。即使您与这些人合作了很多，并且相信他们会写您的推荐信，这也是显而易见的。
- 发送前，请勿要求阅读信件的副本。这是不允许的，因为推荐信是对老师的诚实评价，而不必向学生解释。如果您担心老师没有什么好说的，请询问他或她是否有足够的印象和信息来为您写一封有益的推荐信。
- 如果您的教授给您一个建议（例如在完成推荐之前给您发送电子邮件），那么您的推荐将不会像您期望的那样有希望，感谢他们考虑一下，说您找到了另一个验证者。
