如何编写附录

作者: Louise Ward
创建日期: 11 二月 2021
更新日期: 28 六月 2024
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内容

像人体中的附录一样,附录包含其他信息,并且对于文章的主体不是严格必需的。附录可能包括读者参考,原始数据摘要或有关用于研究的方法的其他详细信息。假设您需要在文章中添加附录或决定为个人项目添加附录,首先要收集附录的内容以及如何正确设置其格式。之后,您需要完成附录,以使其易于发现,有用并吸引读者。

脚步

第1部分,共3部分:收集附录信息

  1. 提供原始数据。 附录应包含您在研究过程中收集的用于撰写论文的原始数据。您应该提供与论文相关的任何原始数据,尤其是支持所找到信息的数据。仅包含有关您在本文中引用或讨论的信息的主要数据,因为您需要确保这些数据对读者来说是必不可少的。
    • 原始数据可以是您在本文正文中引用的示例计算,也可以是扩展您在本文中讨论的信息的特定数据。原始统计数据也应包括在附录中。
    • 您还应该包括其他来源的相关事实,以帮助支持您在本文中找到的信息。确保正确引用其他来源的信息。

  2. 添加相关的图表,图形或图像。 附录还应包含视觉辅助工具,例如图表,图形,图片,地图,绘图或照片。您应该只包括支持您在文章中找到的信息的视觉材料。
    • 您可以使用自己或从其他来源绘制的图表。确保您正确引用了附录中其他来源的图像材料。

  3. 附录中的研究设备说明。 您需要记下在研究中使用的工具。这可能是录像机,录音机或任何其他可帮助您收集信息的设备。当读者知道您如何使用该工具进行研究时,它会有所帮助。
    • 例如,您在附录中指出:“所有采访和调查都是在私人场所进行的,并记录在磁带录音机上”。

  4. 包括采访或调查内容的副本。 附录还应包括您为学习而进行的访谈或调查的副本。请确保副本包含完整的面试内容,例如问题和答案。您还应该提供纸质调查表的副本或在线备份完整的调查表。
    • 您还应该包括研究主题上存在的任何通信,例如电子邮件副本,通信或去往研究主题的手写笔记。
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第2部分,共3部分:格式附录

  1. 设置附录标题。 附件标题应清晰地写在页面顶部。使用所有大写字母(例如“ APPENDIX”)或仅大写第一个字母(例如“ Appendix”)。您可以使用与论文章节标题相同的字体和大小。
    • 如果附录不止一个,则需要按字母或数字顺序排列,并且顺序要一致。例如,如果使用字母,则附录的标题应为“附录A”,“附录B”等。如果使用数字,则附件的标题为“附录1”,“附录2”等。
    • 如果有多个附录,请确保每个附录都开始一个新页面。这将帮助读者了解附录何时结束而新的附录何时开始。
  2. 在附录中对内容进行排序。 您应该根据附件内容在文本中的出现时间进行排序。这将使附录更易于使用且更易于查找。
    • 例如,如果在文章的第一行提到原始数据,请在附录中首先写入原始数据。或者,如果您在文章末尾提到面试问题,请在附录末尾写面试问题。
  3. 在参考清单后写附录。 附录应出现在参考文献或来源清单之后。如果教授希望附录在论文内容之后(例如,参考文献列表之前)位于其他页面上,请按照自己的意愿做。
    • 您还应该在目录中列出附录(如果有)。如果附录不止一个,则可以根据标题(例如“附录”或“附录A”)列出它们。
  4. 分页。 确保附录在页面的右下角或中心有页码。使用与本文其余部分相同的页码格式。继续为附录页编号,以获得一致的内容。
    • 例如,如果文本内容有17页,则在对附录页进行编号时,请从第17页开始继续编号。
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第3部分(共3部分):完整的附录

  1. 检查内容是否简洁明了。 附录没有标准的页面或字数统计,但不应太冗长。请查看附录,并确保包括的所有信息均与论文内容相关。您需要删除与内容无关的信息或以某种方式对其进行解释。过于冗长的附录被认为是不专业的,并增加了页数。
    • 要求其他人通读附录,例如朋友或讲师,会有所帮助。询问他们是否认为所有信息都与论文相关,以及是否有必要删除看似不必要的信息。
  2. 检查拼写或语法错误。 您应该查看附录,以确保没有任何拼写,语法或标点错误。您可以在计算机上使用拼写检查功能,还需要亲自检查附录。
    • 再次仔细阅读附录,以确保没有错别字。您需要尽可能专业地编写附录。
  3. 请参阅本文内容中的附录。 编写附录后,您应该返回正文,并通过标题将信息引用到附录中。这将向读者显示该附录包含与论文内容相关的信息。它还可以帮助他们在阅读文章时使用附录访问其他信息。
    • 例如,您可以在文章正文中注明附录:“在两种情况下,我的研究都产生了相同的结果(请参阅附录中的原始数据)”或“我觉得我的研究令人信服(请参阅附录A中的采访记录)。”
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