如何写问题陈述（附图） - 提示

内容

脚步

问题（问题报告）是一小段文字，通常出现在报告或建议的开头，以解释文档试图传达给读者的问题。通常，问题提出将显示问题的基本信息，解释该问题为何具有影响力，并尽可能快速，直接地确定解决方案。提问策略通常在商业世界中用于计划目的，也可以在学术场合用作命题报告或书面项目的一部分。请参阅下面的步骤1，开始编写您自己的问题！

脚步

第1部分，共2部分：编写自己的问题

描述“理想”的现状。 有很多方法可以编写问题的写法-有些建议直接解决问题，而另一些则建议稍后提供问题的基本上下文（及其解决方案）。读者更容易理解。如果不确定如何入门，请保存以备后用。尽管我们已经知道简洁是任何类型的写作都应追求的目标，但广为人知的写作更为重要。让我们从描述事物“应该”如何工作开始。在您甚至提到问题之前，先用几句话说明如果问题不存在会是什么样子。
- 例如，我们在一家大型航空公司工作，发现乘客上飞机的方式在时间和其他资源浪费方面都不方便。在这种情况下，我们可以通过描述公司以高效系统为目标的理想情况开始质疑，例如：“我们的登机程序ABC航空公司的目标应该是快速有效地让乘客登机，以便飞机尽早起飞。此过程应在时间上进行优化，但也应足够简单。这样所有乘客都可以轻松理解它。”
解释问题。 发明人查尔斯·凯特林（Charles Kettering）曾说过：“当问题解决后，问题就解决了一半。”重要目标之一（如果不是重要目标最好）关于任何问题的建议是，它应该与传达给读者的问题相匹配，因此应该清晰，直接和易于理解。简要概述您决定要解决的问题-这将立即成为问题的核心，并将您报告的问题的最重要信息放在帖子的顶部，最容易看到的地方。如果您刚刚给出了上面建议的“理想”状态，则可能需要以“然而，...”或“不幸的是，...”之类的短语开头来提出问题。阻止那个理想变成现实。
- 假设我们正在考虑开发一种系统，该系统可使乘客登机比传统的“后排靠前”座位系统更快，更高效。在这种情况下，我们可以继续写这样的句子：“但是，ABC航空公司当前的登机和登机系统在时间和资源上效率低下。这浪费了很多。随着时间的流逝，当前的登机和下机程序会降低航空公司的竞争力。而且由于流程缓慢，品牌形象不再受欢迎。”
说明问题的财务成本。 解决问题后，您将要解释为什么这是一个很好的解决方案-因为毕竟，没有人愿意浪费时间和资源来解决一个小问题。在商业世界中，金钱几乎总是最后一笔，因此请着重指出问题对您所针对的公司或组织的财务影响。例如，您所讨论的问题是否会使企业更有利可图？它是否积极引起成本您的企业资金？它会损害您的品牌形象，从而损害您的业务收入吗？对您选择的问题的财务负担要具体而准确-尝试弄清楚所造成问题的成本是多少（或预算合理）。
- 对于航空公司的例子，我们可以如下解释该问题的财务成本：“当前登机系统效率低下是财务负担。平均而言，当前系统每次登机牌浪费40分钟，导致我们所有航班每天总共浪费20个小时。每天浪费约400美元，或每年浪费146,000美元。”
支持声明。 无论您声称该问题要花多少钱，如果您无法拿出证据来支持该主张，那么认真地选择您都是不可能的。在对问题的严重性提出特定主张时，请开始以证据支持该主张。在某些情况下，证据可能来自您自己的研究，来自相关项目或研究的数据，甚至来自信誉良好的第三方。
- 在某些学术或商业环境中，您需要在提问中清楚地关联证据，而其他人则仅使用脚注或引号。如有疑问，请向您的老板或老师咨询。
- 请同时检查以上步骤中使用的句子。它们描述了问题的成本，但没有说明如何找到这些成本。更为全面的解释可能是这样的：“ ...根据内部绩效获得的数据，当前的登机和登机系统平均浪费约4分钟。每次往返的费用，所有ABC航班每天都需要花费20个小时的工作。每小时20美元的员工工资意味着我们每天要浪费400美元，或每年浪费146,000美元。”脚注说明-在实际的问题陈述中，您将不得不包含包含所提及数据的参考或附录。
提供解决方案。 你什么时候解释问题的什么如 为什么 再次重要，让我们接下来解释一下办法你会面对的。连同最初的陈述，解决方案的解释应尽可能简洁明了。首先关注大的，重要的，坚实的概念，而将较小的概念抛在后面-您将有很多机会学习体内建议的解决方案的各个方面。
- 在航空公司的示例中，低效率的解决方案是我们刚刚发现的新系统，因此建议简要解释该新系统的一般功能，并避免进行详细介绍。。诸如此类：“登机系统已由Kowlard商业效率研究所的Edward Right博士进行了修改，使乘客上下左右而不是前后左右。，ABC将消除上述四分钟的多余时间。”然后，我们可以继续解释新系统的性质，但为此只使用一两个句子，因为对它进行更完整的分析是提案的“主体”。
解释解决方案的好处。 同样，既然您已经告诉读者应该对问题进行“什么”处理，那么很好地解释此解决方案的“原因”将是很棒的。鉴于企业一直在寻找提高效率和获得更多收益的方法，因此您需要主要关注解决方案的财务影响-例如将减少哪些成本。当然，您也可以解释无形的好处，例如增加的乘客满意度，但这整个解释都是这样。不应太长，几行就足够了。
- 在我们的示例中，我们可以简要描述一下该解决方案如何使公司从节省的资金中受益。可以这样写：“ ABC基本上可以从新计划的引入中获利。例如，估计每年节省14.6万美元可以转化为收入来源。新的服务，例如将航班选择扩展到高需求市场。此外，通过成为首家采用该解决方案的美国航空公司，ABC可以被认为是在价值和便利性方面，都是该地区的行业驱动力。”
最后总结问题和解决方案。 在向公司介绍理想状态，概述实现该理想的有限问题并提出解决方案之后，您几乎完成了。剩下要做的唯一一件事就是总结主要论点，从而使您轻松进入建议书的主体，从而总结报告。无需得出很长的结论-尝试用几句话说，描述问题陈述中概述的要点以及您在体内要说的话。
- 在上面的航空公司示例中，我们可以得出以下结论：“优化登机程序或选择更有效地应用新程序是航空公司的持续竞争在此建议中，对Right博士开发的替代登机程序和登机程序进行了分析，以考虑可行性和有效步骤。 ”该结论总结了问题步骤的要点-当前的登机流程不好，选项更好-并告诉读者如果他们继续阅读将会有什么期望。
对于学术论文，不要忘记写论文陈述。 在撰写学校问题论文时，大部分内容都与工作中使用的内容非常相似，但是如果您想得到赞赏，还需要添加一些内容。例如，许多论文写作课要求问题陈述中有论文陈述。论文陈述（或有时简称为“论文”）是一个句子，它总结了您的整个论点，从而缩短了其本质。一个好的论点应该尽可能简洁，清晰地解决问题及其解决方案。
- 例如，我们正在撰写有关学术窃的文章-出售现成论文和/或论文给学生以自己作品形式提交的公司。通过论文陈述，我们可以使用以下内容来指出我们提出的问题和解决方案：“出售学术论文破坏了学习过程，因为有钱的学生有优势。只需购买教授用更强大的数字分析工具撰写的论文，就能更好地竞争。”
- 某些类型要求您将论文明确地放在论文中的某个位置（例如，第一句或最后一句话）。之后，您有权自由写作。如果不确定，请向老师寻求指导。
对于概念性问题，请遵循相同的过程。 并非所有的质疑都基于真实的文件和有形的问题。一些，特别是在学术上（和 最特别的 在人文科学领域），将面临概念性问题-是我们必须考虑的抽象问题。在这些情况下，您仍然可以使用基本的问题姿势来表示问题（显然，这与业务重点无关）。换句话说，您将必须确定问题（通常，对于概念性问题，这将很难理解），解释问题为何令人感兴趣，解释关于解决问题的计划，并总结一个结论。
- 例如，要求我们为关于宗教符号学在我们工作中的重要性的报告撰写问题陈述。 卡拉马佐夫兄弟 费奥多尔·陀思妥耶夫斯基（Fyodor Dostoevsky）。在这种情况下，我们的问题陈述应该验证小说中宗教符号学的一些未知方面，并解释为什么它们很重要（例如，我们可以说对宗教符号的更好理解可能有助于从书中吸取更多知识，并表明我们将如何计划支持这一论点。
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第2部分，共2部分：抛光柱

写简短。 如果您在编写问题陈述时始终牢记一件事，就是这样。问题陈述不应太长，应该足以向读者介绍问题和解决方案。不要浪费任何句子。文章中不直接有助于问题陈述目的的任何句子都应删除。使用清晰，直接的语言。不要陷入小细节-问题提出应该只解决问题和解决方案的本质方面。通常，在不损失其信息性的前提下，尽可能简短地编写问题陈述。
- 询问部分不是表达个人观点或“兴趣”的地方，因为它使询问部分不必要地冗长。根据您选择的主题的重要性和受众的不同，您是否有机会发表冗长的论文。
为您的听众写。 在编写问题报告时，重要的是要记住您是在为别人而不是为自己而写。不同的读者会有不同的理解水平，他们有不同的理由来阅读您的文章，他们对您提出的问题的态度也不同，因此请多加注意。听众写作时。使您的问题对听众尽可能清晰和易于理解，也就是说，在需要时更改每个听众的语调，风格和说话风格。在撰写本文时，请问自己以下问题：
- “我为谁写作？”
- “我为什么要针对此受众？”
- “这个人像我一样了解所有术语和概念吗？”
- “有了这个，听众会和我有同样的态度吗？”
- “为什么我的听众应该关心这个？”
不要在不解释含义的情况下使用行话。 如上所述，对问题的陈述应尽可能使读者易于理解。这意味着，除非您正在写书给您熟悉写作领域术语的人，否则请避免使用过多的行话并确保已定义所有行话。你做了商榷用。永远不要以为您的听众会理解您使用或自己尝试的所有技术概念（专业术语），因为这会使读者感到厌倦并降低强迫他们面对的兴趣。不熟悉的条款和信息。
- 例如，如果我们正在撰写有关医师教育的硕士学位研讨会，则可以假定每个人都知道“棕榈骨头”这个词是相对可以的。但是，如果为所有人（包括可能有或没有医学知识的医生和投资者）撰写文章，则最好引入“掌骨”的定义-手指的前两个关节之间的骨头。
坚持一个狭窄的，明确的问题。 最好的质询不是闲逛，混乱。相反，他们专注于单个易于识别的问题及其解决方案。一般而言，定义明确的狭窄主题要比广义和模糊的主题更具说服力。因此，只要有可能，请注意问题陈述（以及文档正文），以便使其具有针对性。这将使您的文章简短且通常非常好（在学术情况下，您需要满足论文的最小篇幅）。
- 有一个经验法则是只提出可以明确解决的问题，并且超出最初的怀疑范围。如果不确定可以帮助您解决整个问题的明确解决方案，请缩小项目范围并更改问题说明以反映新的重点。
- 为了使问题的覆盖范围得到控制，在编写问题报告之前，等到完成提案或文档的主体后，这将很有帮助。在这种情况下，编写问题陈述时，您可以使用该事实文档作为指南，从而不必猜测原因。可能写作时应盖好。
请记住“ 5 W”规则。 应该编写问题陈述，以尽可能少的单词提供尽可能多的信息，但也不要太详尽。如果您想在报告中写些什么，最好尝试回答5 W（WHO，什么-什么，其中-哪里，什么时候-什么时候，为什么-为什么），与 怎么样-怎么样。解决5 W功率将使读者对问题和解决方案有基本了解，而不必赘述。
- 例如，如果您正在编写将建筑开发项目发送给市议会的提案，请遵循5 W规则，明确说明谁将从该开发中受益。（WHO），开发带来了什么（什么），应该在哪里开发（哪里），计划何时进行（什么时候），以及为什么此开发真正是该城市的明智之举（为什么).
使用正式语言。 问题陈述几乎总是用于重要的项目和建议。因此，在问题陈述中使用正式样式（与提案主体所用的样式相同）。写得清楚清晰，直截了当。不要在问题陈述中以随意或随意的方式说服读者。也不要开玩笑。不要在场外讲胡说八道。不要使用语或亵渎。好的问题陈述表明它们确实是有待完成的工作，不会浪费时间或精力来编写不必要的东西。
- 在关于人的学术文章中，您可以尽可能接近纯粹的“有趣”内容。在这里，仍然有可能遇到以引号或封装单词开头的提问方法。但是，即使在这些情况下，引号用来表示要辩论的问题，整个提问部分仍必须以正式的语调编写。
请务必再次阅读以检查错误。 这是东西 必须的 对于任何重要的写作-草图都不需要精心编辑的眼神。完成问题的编写后，请快速阅读。文章看起来顺利吗？它是否连贯地提出想法？构想是否合理安排？如果不是，请更正它。当您对报告结构感到满意时，请检查您的发音，语法和格式错误。
- 在提交问题之前重新阅读该问题将永远不会后悔。因为，自然地，问题通常是人们会阅读的提案或报告的第一部分，因此出现的任何错误都会使您非常困惑，并反映出整个文档。你在负面的方向。
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