如何撰写新闻通讯（附图） - 提示

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内容

脚步
忠告

新闻通讯的目的是向一群人宣传特定事件，例如事件，政策或资源，并鼓励他们这样做。以下是有关如何撰写有效且易于阅读的新闻通讯的指南。

脚步

第4部分（共1部分）：撰写新闻简报主题

在页面顶部的右侧输入单词“ NOTICE”。 紧随其后的是时事通讯。在距页面顶部约4 cm处写上“ NOTICE”字样，粗体，居中或左对齐。您也可以为此单词选择较大的字体。
- 标题中各行之间的双倍间距。
适当任命。 通讯是商务交流的一种正式形式，因此您应该适当地处理它们。写下您要向其报告的人员的全名和职务。
- 如果您要写信给所有员工，则可以写：“ RECEIVER：所有员工”。
在CC系列中添加收件人。 “ CC”行是指以“ Dear Co”形式接收通知的人。这不是目标新闻对象。这是需要您在信中解决的政策或问题信息的人。
在“发件人”行中写下您的名字。 主题应包括消息的作者和发件人的名称。您的全名和职务在此行上。
添加日期。 写下完整的日期，包括日，月和年。例如，输入：“日期：2015年1月5日”或“日期：01.05”。 2015。”
为您的主题选择一个特定的段落。 主题行应告诉读者新闻通讯的内容。要具体而简洁。
- 例如，不要将主题写为“墨水”，而应更具体地写为：“办公室中的墨水使用问题”。
相应地调整标题格式。 标题应位于页面顶部，左对齐。大写“ RECEIVER：”，“ SENDER：”，“ DATE：”和“ ABOUT JOB：”。
- 示例标题如下所示：
  收件人：收件人的姓名和职务
  SENDER：您的名字和标题
  日期：撰写通知的日期，月份，年份
  关于：（或相关：）新闻通讯提到的问题（以某种方式突出显示）。
- 撰写标题时，请确保将项目加双行并对齐文本。
- 您可以在页眉下方添加一行，该行横跨页面的宽度，以分隔标题和新闻正文。
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第2部分（共4部分）：撰写新闻通讯内容

考虑谁是收件人。 为了使每个人都阅读并回复新闻，重要的是要使信息的措辞，长度和庄重与阅读者相匹配。为了使其正常工作，您需要对谁正在接收消息有一个好主意。
- 考虑一下读者的喜好和担忧。
- 尝试预期读者可能会问的问题。考虑一下新闻通讯的某些内容，例如示例，证据或其他可以说服他们的信息。
- 查看您的读者是否接受您对不适当的信息或感受的提及。
跳过仪式问候。 该新闻通讯并非以“亲爱的爱德华兹先生”之类的问候开头。相反，请从头开始直接讨论要在消息中讨论的问题。
在第一段中提到问题。 写下您希望读者采取行动的原因。这有点像论文的介绍，即介绍问题和问题的原因。您也可以将介绍视为对新闻通讯全文的总结。
- 通常引言约占一小段。
例如，您可以编写： “ 2015年7月1日，XYZ公司将实施一项新的健康保险政策。员工将获得健康保险，并获得最低工资600万/月”。
提供有关正在讨论的问题的信息。 读者可能需要有关您要解决的问题的一些常规信息。提供一些信息，但这很简短，只说明需要什么。
- 如果合适，请在继续时事通讯中说明实施该政策的原因。例如，您可以这样写：“地方政府投票要求该地区的所有雇员每月至少获得600万越南盾的工资。”
支持讨论中的论点。 总结要执行的动作。有关您提出的解决方案的证据和论据。从最重要的信息开始，然后介绍特定的事实或支持。向您的读者表明，按照您的建议去做是有益的，否则会不利于您的建议。
- 随意添加图形，列表或图表，尤其是在较长的消息上。只要确保此信息确实相关且令人信服即可。
- 对于较长的消息，请考虑编写较短的标题以使每个部分清晰明了。例如，不要写“政策”，而要写“新的季节性雇员政策”。在每个标题中都应明确且简洁，以便读者清楚地了解新闻简报的基本知识。
建议读者需要采取的行动。 时事通讯是针对特定问题采取行动的号召，无论是公司的新产品公告，新的费用报告政策，还是公司如何进行工作的演示。学科。回忆读者在结尾或句子中需要执行的操作。
- 例如，您可以这样写：“所有员工必须自2015年6月1日起使用新的会计系统”。
- 您可以添加一些证据来支持您的建议。
在结尾加上积极而令人鼓舞的总结。 新闻稿的最后一段应重复后续步骤以解决此问题。这包括提醒组织团结。
- 您可以写道：“我很乐意稍后与您讨论这些，并将继续讨论您的决定。”
- 您可以这样说：“我们对这一类别的扩展感到兴奋。我们相信，这将有助于业务增长，并使公司的运营更具可持续性”。
- 此段通常长1-2个句子。
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4之3：完整的电子报

正确格式化新闻通讯。 使用标准格式使消息易于阅读。使用Times New Roman或Arial大小为12的字体，左，右和底边距为2.5厘米。
- 对齐段落。分割段落，是否使用双倍间距和边距。
查看时事通讯。 查看并编辑消息，使其清晰，简洁，令人信服且没有错别字。检查措辞的一致性。学术词汇或专业词汇的类型。
- 检查拼写，语法和内容错误。特别注意名称，日期或数字。
- 检查消息是否太长，并剪去不必要的内容。
签名。 时事通讯没有签名行。但是，您应该在标题之前和标题旁边添加标题。证明您已确认该新闻通讯。
使用信头纸。 您可以创建专门用于新闻通讯的特殊信头或使用常规业务信头。
- 如果要起草电子文档（例如，用于发送电子邮件），则需要在Word中创建一个单独的信笺，其中包含公司徽标和基本联系信息。使用该标题作为您发送的新闻通讯的模板。
选择发送邮件的方式。 确定发送新闻通讯的最佳方式。您可以打印出来并分发给所有人。您也可以通过电子邮件发送。
- 如果通过电子邮件发送消息，则可以格式化电子邮件的HTML。如果没有，您可以将邮件另存为PDF并附加为电子邮件。
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第4部分（共4部分）：使用通讯模板

查找可用的信函模板。 考虑是否要使用示例字母而不是首先写。如果是这样，第一步就是在线查找优质的邮件模板。 Microsoft Word还具有信函模板。模板通常使用相同的基本格式，但使用不同的字体，字体大小和布局。
- 下载适合您需求的模板。
- 在线使用任何模板之前，请务必阅读使用条款。
打开已下载到计算机的消息模板。 按下下载键后，信函模板将自动下载到您的计算机，或者可以在开始下载之前执行几个步骤。邮件模板作为zip文件下载，您需要解压缩并在Microsoft Word中打开。
- 建议使用最新版本的Microsoft Word，以确保您不会遇到无法预见的软件问题，并且消息模板可能无法按设计工作。如果您具有早期版本的Microsoft Word，请在下载信函模板之前先更新软件。
创建标题（header）。 请记住，示例消息的正文可能会发生变化。您可以根据需要自定义示例消息的各个部分。例如，您可以在信函模板的标题中添加徽标和版权符号。单击标题，然后输入您的公司信息。
填写信函表格标题中的部分。 请记住填写“ TO”和“ FROM”字段以及“ CC”和“ SUBJECT”字段。在填写这些字段时请务必小心，以免忽略它们，将其留空，在打字时经常会犯错误。
输入消息文本。 在通讯正文中写上简介，理由，讨论和摘要。如果需要，可以使用项目符号或创建列表来组织信息。
- 保留信函模板的格式。这样可以确保段落对齐，具有正确的页边距和字体大小。
- 如果需要，您甚至可以自定义新闻通讯以使用表格。有时候，这是个好主意，尤其是当使用项目符号列表或类似列表使消息混乱或难以阅读时。
- 确保从模板中删除任何文本。同时，在发送之前，请仔细检查您的邮件。
请记住检查页脚。 页脚是页面底部的空白区域，以获取其他信息。您可以将公司或个人联系信息添加到此站点。花时间检查信息的准确性非常重要。您不希望发生的最后一件事是消息写得很好，但是联系信息错误或信息丢失。
调整消息的外观。 有关示例消息的最吸引人的事情之一就是您可以更改文本的颜色。这可以帮助您表现出一些个性，并使文本更加突出。您还可以根据情况选择合适的颜色，以确保您的时事通讯看起来出色，而不仅仅是专业。
将新闻稿另存为一致的文本。 确保保存副本。您将拥有备用电子文档，以方便信息交换。
保存模板以备后用。 每当您需要使用带有更改主题的示例消息时，仅需要自定义项目以匹配消息的特定主题。这样可以节省时间，帮助您创建一致，专业的时事通讯，引起所有人的注意，因此将立即阅读该消息。广告