内容

• 脚步
• 提示

Microsoft Excel 电子表格应用程序允许用户使用数据透视表、公式和宏等高级功能来组织和解释他们的数据。有时，这些表的用户可能需要编辑或修改数据才能获得结果。更改数据透视表的源可能会令人困惑，因为源通常位于单独的工作表上，但有一种方法可以在不丢失表格格式的情况下更改数据源。

脚步

1. 1 启动 Microsoft Excel。
   • 您可以使用桌面、程序、开始菜单或快速启动上的图标。
2. 2 打开包含数据透视表和数据的文件。
3. 3 对原始数据进行必要的更改。
   • 您可能需要插入或删除行和列。
   • 确保所有插入的列都有一个描述性标题。
4. 4 通过单击相应的选项卡，选择包含数据透视表的工作簿工作表。
5. 5 在数据透视表内部单击以打开数据透视表工具菜单。
   • 在 Excel 2007 和 2010 中，您将在出现的菜单中看到数据透视表工具，以红色突出显示，位于功能区上的选项和设计选项卡上方。
   • 在 Excel 2003 中，从“数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”。
6. 6 修改数据透视表的原始数据范围。
   • 在 Excel 2007 和 2010 中，从数据组选项中选择“更改数据源”。
   • 在 Excel 2003 中，启动向导，在数据透视表内右键单击并从弹出菜单中选择向导。单击下一步按钮，直到您看到带有数据范围来源的屏幕。
   • 在任何版本的 Microsoft Excel 中，选择数据源后，单击并拖动一个框以突出显示数据的新范围。
   • 您还可以在范围中包含更多行和列。
7. 7 单击刷新按钮刷新数据透视表。
   • 根据 Excel 的版本和个性化级别，此按钮可能有一个带感叹号的红色三角形、一个绿色的“回收箭头”图片或只有“更新”字样。

提示

• 您不能通过操作数据透视表来更改数据。必须对数据源进行所有更改，然后必须更新数据透视表。
• 请记住每次更改数据源时都要更新数据透视表。否则，更改将不会反映在数据透视表中。
• 在数据透视图中更改数据源的过程是相同的。如果您还使用数据源创建了数据透视图，请记住更改源并更新图表。