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• 方法 2（共 2 个）：Excel 2011 (Mac)

1 选择要转换为 PDF 的表格部分。 如果要转换整个表，请转到下一步。

• 请注意，将 PDF 文件转换回 Excel 电子表格并不容易，但此方法将保留原始电子表格。

2 单击文件。

3 单击导出。 在 Excel 2010 或更早版本中，单击另存为。

4 单击创建 PDF/XPS。 在 Excel 2010 或更早版本中，打开另存为类型菜单，然后选择 PDF。

5 单击选项可为您创建的 PDF 自定义选项。

6 在“选项”窗口中，您可以指定要包含在 PDF 文档中的页面范围，或包含选定的单元格，或整个工作簿，或活动工作表，还可以指定是否保留原始文档的格式。

• 然后单击确定。

7 选择优化方法（如果您愿意）。 在“选项”按钮上方，您可以选择优化 PDF 文件的方法。如果表不是很大，大多数用户可以选择标准。

8 命名并保存文件。 输入 PDF 文件的名称，然后单击创建以创建 PDF 文件。在 Excel 2010 或更早版本中，单击“保存”。

9 查看生成的 PDF 文件。 默认情况下，生成的 PDF 文件将自动打开。如果未打开 PDF 文件，则您没有安装 PDF 阅读器。

• 您无法编辑 PDF 文件，因此如果您需要进行更改，请在 Excel 中进行更改，然后创建一个新的 PDF 文件。

方法 2（共 2 个）：Excel 2011 (Mac)

1. 1 确保所有工作表上的页眉和页脚都相同（如果您愿意）。 仅当页眉和页脚相同时，Excel 2011 才会将所有 Excel 工作表转换为一个 PDF 文件。否则，每个工作表都将转换为单独的 PDF，但您可以稍后轻松合并它们。
   • 选择书中的所有工作表。为此，请单击第一张工作表的快捷方式，按住 Shift 并单击最后一张工作表的快捷方式。
   • 单击页面布局 - 页脚和页眉。
   • 单击自定义页眉和自定义页脚以更改所有工作表的页眉和页脚设置。
2. 2 选择要转换为 PDF 的表格部分。 如果要转换整个表，请转到下一步。
   • 请注意，将 PDF 文件转换回 Excel 电子表格并不容易，但此方法将保留原始电子表格。
3. 3 单击“文件”-“另存为”。 导航到要保存文件的文件夹并输入文件名。
4. 4 打开格式菜单并选择 PDF 以将电子表格的副本转换为 PDF 文件。
5. 5 选择要包含在 PDF 中的内容。 在窗口底部，选择笔记本、工作表或选择。
6. 6 点击“保存”。 如果页眉和页脚不匹配，将生成多个 PDF 文件。请注意，即使页眉和页脚大小相同，有时也会出现这种情况。
7. 7 将单独的 PDF 文件合并为一个（如果您愿意）。 这可以使用 Finder 来完成。
   • 打开包含 PDF 文件的文件夹，然后选择要合并的文件。
   • 单击文件 - 新建 - 将文件合并为一个 PDF 文件。
8. 8 查看生成的 PDF 文件。 双击打开 PDF 文件。它将在预览中打开，您可以预览它。您无法编辑 PDF 文件，因此如果您需要进行更改，请在 Excel 中进行更改，然后创建一个新的 PDF 文件。