作者:
Virginia Floyd
创建日期:
12 八月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
与给朋友写信或发短信不同，给老师写信需要更彻底的方法。职业培训阶段是您职业生涯的开始，因此您需要以适当的专业精神对待所有类型的交流，包括电子邮件。例如，建议您使用您的内部学校电子邮件帐户（如果可用），并确保以正式的问候语开始您的电子邮件。给你的风格老师的电子邮件应该类似于一封经典的商务信函。它的文本在拼写、语法和标点符号方面应该简短正确！
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：创造良好的第一印象
1 首先，检查概要的内容以找到问题的答案。 通常，您要问的问题的答案已经包含在老师在课程开始时给您的材料中。如果你让老师再回到已经发声的事情上，你会造成一个轻浮的学生的印象，浪费时间在你身上让老师不高兴。 - 概要可能包含有关课程作业主题分布、准备时间、格式要求以及讲座和实践练习中的一般行为规范的信息。
- 如果老师只给了你一份自学书籍清单，那么问他关于这个主题的问题并没有在概要中回答也没有错。
2 使用您学校的内部电子邮件地址（如果有）。 老师们每天都会收到很多电子邮件。如果您决定使用您在学校的内部帐户，那么这封信将更有可能不会进入垃圾邮件。它还使您的信件看起来更专业。教师也很容易了解这封信到底是谁给他写的，因为教育机构中的帐户通常基于此人的姓氏和名字或他的姓名首字母。 
3 在主题行中创建一个清晰的标题。 甚至在老师打开信件之前，这封信的主题就会让老师知道这封信的内容。这可能非常有用，因为一个人可能需要一段时间才能关注这个特定主题。确保你的信件的主题清晰，准确地反映了它的本质。 - 例如，您可以在主题中指定一个短语，例如：“当前作业的问题”，- 或：“期末论文”。
4 以问候和称呼老师的名字和中间名开始你的信。 您可能急于立即开始提问。但是，请记住，您是在给老师写信，因此您的写作风格应该更像是一封商务信函。例如，以地址“Dear Petr Ivanovich”开头，并且不要忘记在该行的末尾放置一个逗号。你也可以更正式地联系老师，注明学位（博士）或职称（教授），或者只是地址“亲爱的先生（s）”和姓氏。 - 如果你不确定老师是否有学位或头衔，对于正式的称呼，最好使用“Dear sir (s)”和姓氏。
- 然而，当您已经亲自认识老师时，习惯上使用不太正式的姓名和父名称呼，例如，像这样：“你好，彼得·伊万诺维奇！”
第 2 部分（共 3 部分）：准备信函正文
1 提醒老师自己。 老师有太多的学生，不可能一下子记住他们，所以提醒你自己并没有什么坏处。注明您的姓氏和名字，以及您学习的小组和学科名称，例如：“您担心来自 PM-1 小组的 Andrey Belyaev，您在那里教授经济学。” 
2 提出问题。 老师们都是很忙的人，所以没必要从信中的主要话题上分心。尽可能简短地说明您需要什么，省略不必要的细节。 - 例如，如果您有家庭作业问题，请直奔主题：“我有一个关于您上周二给我们的家庭作业的问题。我们可以分组工作还是单独工作？”
3 写出完整的句子。 您的信不是社交网络上的帖子或给朋友的短信。这意味着当你和老师说话时，你应该使用完整的句子，因为其他的一切都会看起来不专业。 - 例如，你不应该写：“很棒的课程......超级！”
- 相反，请写下，“您的上一课内容非常丰富。”
4 注意信的语气。 当您第一次给老师写信时，请确保您的语气和风格是专业的。这意味着完全拒绝情绪！当学期中与老师的通信或多或少地解决了时，您可以放松一下。如果老师本人承认不太正式的交流方式（例如，在给您的信中使用表情符号），这是可以接受的。 
5 礼貌地提出要求。 许多学生试图从他们的老师那里要求一些东西。这是一个死胡同的方法。相反，将你的短语组织成老师可以或不能满足的要求。 - 例如，您可能希望获得学期论文延期。不要说：“我祖母去世了，给我一个缓期课程。”最好写下：“因为我祖母的去世，我度过了艰难的一周。你能在课程作业中给我一点喘息的时间吗？”
6 记住使用正确的标点符号。 在给朋友的信中，在某处漏掉一个逗号或句号并不可怕。但是，当您给老师写信时，请确保所有标点符号都到位。 
7 不要缩短单词。 尽管口头缩写只是简单地充斥着互联网，但它们在专业信函中却没有立足之地。例如，不要用“d/s”代替“homework”或用“lab”代替“lab”。使用有意义的词。 - 另外，不要忘记通过拼写检查器运行字母的文本。
8 适当使用大写字母。 句首的单词必须有大写字母，这同样适用于字母文本中的专有名词。不要选择大小写。仅在适当的地方使用大写字母。
第 3 部分（共 3 部分）：完成这封信
1 说明你究竟需要从老师那里得到什么。 一定要在信的结尾或结尾处准确地说出你想从老师那里得到什么。例如，如果您想要他的答案，请说出来。如果你想亲自见面，也请告诉我。 
2 重读这封信来检查你的语法。 仔细检查这封信的文本是否有随机的语法错误。在大多数情况下，您肯定会发现一两个应该更正的错误。 
3 从教师的角度评价这封信。 仔细考虑这封信的内容，以免里面有任何要求。确保一切都尽可能简短。另外，你不需要过多谈论你的个人生活，这是不专业的。 
4 以最后的礼貌公式结束这封信。 正如你以正式的问候开始，你也应该正式结束。使用诸如“问候”或“祝福”之类的短语，并记住以逗号结尾，并在下面的行中包含您的名字和姓氏。 
5 如果您仍然没有得到答案，请在一周后提醒自己。 寄完信后，不要在等待答复时再次打扰老师。不过，如果一周内没有得到答复，您可以尝试重新写信，因为第一个字母可能会丢失。 
6 确认收到答复。 收到答复后，请告知老师。一句简单的“谢谢！”通常足够了。如有必要，请使用相同的指南稍微扩展您的信件，使其看起来更专业。如果您的问题（或问题）在老师的信中没有找到合适的答案，请要求召开个人会议。 - 例如，您可以这样写：“感谢您回答我的问题。我们课堂见！”
- 如果您想要求召开个人会议，请写下：“感谢您对我的问题提出宝贵意见。我们可以亲自见面更详细地讨论所有事情吗？”
提示
- 如果您写信的目的只是为了找出您缺席讲座或练习课时遗漏了什么，请先联系您的同学。
