内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：要求和受众
• 方法 2 of 3：演示计划和视觉辅助工具
• 方法 3 of 3：练习，练习，再练习
• 提示
• 警告

写报告已经够难了，但做报告需要更多的力量和精力。您已经写了一篇论文，但如何将其变成动态的、内容丰富的、引人入胜的演示文稿？这是如何做到的。

脚步

方法 1（共 3 个）：要求和受众

1. 1 查看性能要求。 每个主题的演示文稿略有不同。有的老师三分钟说完会很开心，有的老师至少需要七分钟的回答，你会觉得尴尬。在开始写作之前找出所有要求。
   • 表演应该持续多久？
   • 你需要回答多少问题？
   • 您应该使用哪些来源和视觉效果？
2. 2 找出您将与谁交谈。 如果你在给一个班级做演讲，你可以大致猜出他们对演讲主题的了解程度。但是，如果您重新创建不同的设置，您可能会感到困惑。无论如何，请完善您的演示文稿，以免迷失在无用的猜测中。
   • 如果你是在你认识的人面前说话，你会更容易理解哪些方面可以省略，哪些方面需要详细解释。但是，如果您与不熟悉的股东或教授交谈，则必须了解这些人并了解他们的知识水平。您甚至可能需要将谈话减少到涵盖基本概念。这些人受过什么训练？
3. 3 你有什么资源？ 如果您在从未发表过演讲的讲台上发表演讲，最好事先了解您可以使用什么以及需要设置哪些设备。
   • 讲台有电脑和投影板吗？
   • 有可用的 WiFi 吗？
   • 有麦克风吗？部？
   • 有人可以帮助您在演讲前准备必要的设备吗？

方法 2 of 3：演示计划和视觉辅助工具

1. 1 为你的演讲写一个演讲提纲。 您无法写出所有概念，但最好使用笔记，以免忘记任何内容。你的故事会流动，你会进行眼神交流。
   • 在卡片上只写一个概念 - 您无需翻阅笔记即可找到所需的信息。不要忘记给卡片编号，以防您感到困惑！卡片上的信息不必从报告中获取。不要复制信息，而是讨论为什么演讲中的关键点对于理解关于该问题的不同观点很重要。
2. 2 您将不得不选择要传达给观众的有限数量的方面。 为此，请指出报告的要点。应将上述注意力集中在他们身上。报告中不必提及演示文稿的其他方面。它们可以写在纸上，但不能说出来。它们补充了基本信息。
   • 写下要点的大纲，以帮助您准备演示文稿。当你写大纲时，你会看到你工作的哪些方面是最重要的，以及最好的放置顺序。
     • 查看演讲大纲并删除听众可能不理解的任何技术术语。
3. 3 使用视觉辅助工具来增强您的演示。 为了让您的观众有机会跟随您的想法（尤其是视觉效果），请使用带有图表、图表和项目符号列表的幻灯片来吸引观众的注意力。这些技巧将有助于提供更多信息，但它们也将有助于防止听众坐立不安。
   • 如果您的演示文稿包含统计信息，请以图表形式呈现。如果您在图片中为观众提供素材，对比会更加明显：有时数字毫无意义。听众不会考虑 25% 和 75%，而是会理解各个项目之间存在 50% 的差异。
     • 如果您无法使用必要的硬件，请在海报或泡沫板上打印视觉效果。
   • 软件（Powerpoint 幻灯片）可以复制到卡片上。您可以简单地按一个按钮来显示下一张幻灯片，而不是在小纸片上胡闹。
     • 使用演示设备时，要讲重点，但不要忘记抓住要点。用短语（和图像）思考，而不是整个句子。屏幕上可以使用首字母缩略词和缩写词，但您必须在演示文稿中解读它们。请记住，并非观众中的每个人都能看得清楚，因此请使用大字体。
4. 4 想想你的演讲。 仅仅因为你手中有书面的等价物并不意味着你必须不从笔记中抬起头来说话。首先，你是一个接触观众的人。用人的因素做纸做不到的事。
   • 演示期间允许少量重复。专注于演讲的主要信息将有助于提高认知度和影响力。当你完成你的演讲后，回到上一点，让观众得出正确的结论。
   • 在指出演示文稿的主要思想时，尽量减少不必要的细节（演示文稿结构等）。不要用含糊的说法让听众负担过重，以免分散他们对主要信息的注意力。
   • 散发热情！如果对您的声音有真正的兴趣，即使是无聊的话题也可以生动地呈现出来。

方法 3 of 3：练习，练习，再练习

1. 1 在朋友和家人面前练习你的演讲。 随时接受建设性的批评。您将了解您是否准时以及如何让您的表演更加精彩。如果你在早餐前重复你的演讲 20 次，几乎感受不到兴奋。
   • 如果你有一个了解你未来听众的朋友，那就再好不过了。它将帮助您了解那些不是该主题专家的听众最难掌握哪些要点。
2. 2 在录音机上录制您的演讲。 当然，这有点过分了，但如果你很着急，听听你自己的介绍可能对你有好处。你会看到哪些方面对你来说最难，哪些点你表达的很准确。录音将帮助您查看演示的进度。
   • 录音机录音也将帮助您选择正确的音量。有些人在聚光灯下时会受到挤压。您甚至可能没有意识到并非每个人都能听到您的声音！
3. 3 善待自己。 你是一个活生生的人，而不是一个给出事实的机器人。向您的观众打招呼，花几秒钟时间创造一个舒适的环境。
   • 对结局做同样的事情。感谢大家抽出时间，如有必要，请转到问题块。

提示

• 视觉辅助工具不仅可以让观众适应信息的感知，还可以帮助您记住在演示过程中可能会忘记的事实。
• 大多数人在观众面前讲话时都会感到兴奋。你并不孤单。
• 演示前在镜子前排练。

警告

• 仅回答与您的演示文稿相关的问题。做你想做的事。