内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 4 部分）：准备撰写电子邮件
• 第 2 部分（共 4 部分）：编写第一段
• 第 3 部分（共 4 部分）：编写第二段
• 第 4 部分（共 4 部分）：完成电子邮件
• 提示

在当今的信息世界中，使用电子邮件获得实习机会并不少见（这种方法被认为是超乎寻常的）。如果您有实习邀请或想询问实习的可用性，请给指定的联系人写一封电子邮件。但是，电子邮件应该写得尽可能正式（就好像它是一封真正的纸质信件一样）。文法、问候语、结尾要符合商务风格。发送前仔细检查您的电子邮件，请耐心等待。

脚步

第 1 部分（共 4 部分）：准备撰写电子邮件

1. 1 给自己找一个看起来很专业的电子邮件地址。 在商务通信期间使用清晰且合乎逻辑的电子邮件地址。您不应使用昵称、不必要的（附加）符号和数字。您真名的一些变体是可以的。例如：[email protected] 不仅仅是一个合适的选择。
   • 如果您当前的电子邮件地址与社交媒体个人资料相关联（并且该个人资料有一些不专业的地方），那么给自己一个不同的地址。此外，请在此配置文件中配置您的隐私设置。
2. 2 研究公司的活动和结构。 在申请实习之前，花点时间研究一下你想工作的公司。访问网站。阅读有关该组织的各种新闻文章。如果一家公司正在推广一种产品（例如，社交网络），那么尝试在一周内抽出时间使用该产品并测试其质量。在信中写下你自己的想法。潜在的雇主会看重那些对他们的公司有所了解并且能够以整体的方式逻辑地展示他们的知识的候选人。
3. 3 查找常见联系人。 在公司里有人脉是非常有益的。使用 LinkedIn 和 Facebook 等社交网络搜索与您的公司相关的关键字。如果您找到任何联系人，请检查所持有的职位。礼貌地询问电话号码或亲自预约。寻求有关申请实习的建议。
   • 如果您使用 LinkedIn，您可以查看您朋友的哪些朋友在合适的组织中工作。随意请他们与他们的朋友分享您的联系方式。但是，要委婉，不要多次对同一个人讲话。
   • 一些大学提供对在线校友数据库的访问。借助这些网站，您可以搜索那些从事特定工作或占据特定职位的人。那些提供了联系信息的毕业生通常愿意收到学生的电子邮件和/或电话。
   • 在谈论公司时，您应该提到您对实习感兴趣。询问公司的组织结构，工作环境，业务的目标和目标等。
4. 4 决定谁将成为您的信件的收件人。 实习手册上有联系人姓名吗？如果是这样，请使用该人的姓名和电子邮件地址。如果没有列出联系人，请致电公司并找出负责解决实习问题的人员。如果没有人这样做，请将您的电子邮件发送给企业人力资源部门的负责人。如果您已经有机会与已经在组织中工作的人聊天，那么您可以在电子邮件的开头提及这一点。
   • 如果您找不到任何员工的姓名，请发送电子邮件给尊敬的先生们或员工。
5. 5 请输入您电子邮件的确切主题行。 您想让您的电子邮件在海量电子邮件中脱颖而出吗？在这种情况下，最好这样写：“Ivan Vetrov：申请 X 公司实习”。如有必要，请使用雇主要求的具体措辞。

第 2 部分（共 4 部分）：编写第一段

1. 1 以正式的商务风格称呼收件人。 以“亲爱的先生/夫人/卡缅斯基赫”或“您好，安东尼娜·帕夫洛夫娜！”作为信函的第一行开头。取决于联系人的姓名、职位和性别。不要写“Hello Marina”或只写“​​Hello”。从一个正式的地址开始，您将在以后写信时使用该地址。
2. 2 自我介绍。 向收件人提供您的姓名和身份（例如，X 大学三年级生物学学生）。说明你是如何得知实习的（在网上找到的，在报纸上阅读的，或者从你认识的人那里学到的）。如果您有共同的熟人，请尽快告诉我们。例如，你可以写“项目经理……/我的教授/等等……”，然后注明确切的工作地点、职位和姓名，“邀请我联系你”。
3. 3 告诉我们您是否准备好开始。 注明您实习的预计开始和结束日期；解释您的日程安排是否灵活。例如，如果您愿意在春季学期投入整个实习期，并在夏季投入全职工作，请解释这一点。指出您每周可以工作的小时数。
4. 4 说明实习的目的。 你需要实习才能学习吗？如果这适合你，那么表明你需要实习主要是为了获得经验，并且你对工作职责和薪酬清单没有要求。写下您希望在实习期间获得哪些技能。
5. 5 告诉我们您为什么如此喜欢这家公司。 提及您认为公司引以为豪的事情。避免提及任何负面消息。保持积极的写作语气。例如，您可以写道：（公司名称）享有盛誉，我非常感谢您志愿帮助流浪动物的承诺。

   “理想的实习生是对公司使命充满热情的人。通过指出您喜欢该组织的具体方面来开始您的信件。然后写下能够在那里实习是你的荣幸。然后，以列表的形式，说明你可以为这家公司提供什么。”

   
   

第 3 部分（共 4 部分）：编写第二段

1. 1 告诉我们您的资历和经验。 用几句话谈谈课程项目和以前的工作经验，以及对工作很重要的任何技能。展示您的知识如何使组织受益。添加有关工作和志愿者活动的信息，并说明您以前的经历如何为您的实习做好准备。强调您可以如何为组织的改进和发展做出贡献。您的潜在雇主需要相信您可以处理手头的任务。
   • 使用强烈的动词表达来描述您的工作经验。而不是写“我在营销部门实习了两年”，大声说：“作为营销部门的实习生，我创造了原创和新鲜的内容，开发了电子版和印刷版的广告手册，并开发了市场。市场营销。通过社交媒体为一个 50 人的组织提供服务。”
   • 技能可以包括活跃在社交媒体上、组织活动和许多其他事情。
2. 2 提及您的学术和非学术成就。 写下你的学术成就。如果您曾担任组长，请描述您的职责和/或成就。你主持过委员会或委员会吗？你执教过运动队吗？对此要简短，以免失去读者的注意力。
   • 不要使用形容词来描述你自己，而是使用具体的例子来展示你的品质。例如，与其说“我是一个雄心勃勃的学生”，不如写“在我的学习过程中，我是这门课上最好的学生之一。”

第 4 部分（共 4 部分）：完成电子邮件

1. 1 指明您何时可以联系。 讨论您何时以及如何联系雇主以跟踪您的申请状态。留下您的联系信息：姓名、电子邮件地址、电话号码并注明您有空的时间。你可以写，“我可以通过电话或电子邮件联系。如果你联系不上我，我会打电话给你（下周一）。”
2. 2 完成电子邮件。 礼貌地感谢读者花时间看这封信。用“真诚地”等温暖的词结束这封信。如果您已经通过电话或亲自与此人交谈过，那么您可以使用诸如“最美好的祝福”之类的告别词。不要使用“谢谢”或“最良好的祝愿”来结束商务往来。输入您的名字和姓氏，例如 Ivan Vetrov，而不仅仅是 Ivan。
3. 3 考虑电子邮件附件。 不要将您的简历附加到不请自来的实习电子邮件中。如果公司不积极寻找实习生，那么员工可能不愿意公开附件（特别是如果这违反了他们在工作场所的信息安全规则）。如果广告手册要求发送简历，请在信函中附上 PDF 文档（不是 Word，在其他操作系统上打开时，格式可能会丢失/更改）。
   • 一些雇主有时会警告他们不会打开电子邮件附件。如果您遇到这种情况，请将您的求职信和简历添加到电子邮件正文中。确保它们之间用空格隔开，以便雇主更容易区分每个文件。
4. 4 按照信中的承诺行事。 如果该组织尚未与您联系，请再次发送信件，或者更好 - 致电他们。你可以写：“亲爱的 Kamenski 先生，我的名字是（姓名），我期待收到上周发给你的关于（秋季）实习的电子邮件。我很高兴有机会讨论这个问题。谢谢。尊敬的您，伊万·维特罗夫。”

提示

• 附上求职信使案例看起来很正式，而电子邮件往往是非正式的。如果您选择附上求职信，您的信息应该简短但礼貌；联系雇主时，说明您是谁，您要解决什么问题，并告知您的简历和求职信附在信中。使用您的姓名订阅并添加您的联系信息。
• 您的电子邮件不应看起来像是由程序生成的。为您发送的每封信设计不同的样式，以便公司知道您不是为了获得实习机会而发送大量电子邮件。