作者:
Janice Evans
创建日期:
4 七月 2021
更新日期:
1 七月 2024
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内容
所有的大人和孩子都喜欢生日派对,制作邀请函是重要的准备步骤。有时入门是最难的部分,特别是如果您不熟悉邀请的一般格式并且打算使用空白信头或想要从头开始创建邀请。邀请函应为客人提供最重要的信息,包括聚会的时间和地点。了解基本的邀请格式,收集重要信息,并开始尝试各种选项。
脚步
第 1 部分(共 3 部分):重要信息
1 命名主宾和主人。 邀请有四个关键要素:谁、什么、何时和何地。首先,你需要回答“谁?”这个问题,因为客人想知道谁是这个场合的主角。
- 将生日人物命名为第一个短语。你可以写:“卡琳娜的生日!”
- 大多数情况下,亲密的朋友和家人都会被邀请参加聚会,所以一个名字就足够了。
- 如果聚会的组织者不是这个场合的英雄本人,那么他必须出席。如果某些客人不认识他,那么您可以提供其他信息,例如与生日男孩的关系的名称和性质。
- 例如,写:“卡琳娜的妹妹玛丽亚邀请你去度假。”
2 解释邀请的目的。 在有关生日人的信息之后,您应该指出您的活动类型。这通常是一个生日聚会。
- 不要害怕特定场合的英雄年龄等细节,尤其是在周年纪念日的情况下。但是,如果您正在庆祝一位女士的生日,请先询问她是否介意。
- 例如,写:“卡琳娜 40 岁了!”
3 通知客人活动的日期和时间。 这一点很重要,因此请注意准确性和细节。仅仅命名星期六是不够的,因为星期六每周都会发生!输入聚会的时间和日期。
- 如果聚会持续了指定的时间,请提供时间范围。
- 例如,指定:“派对将于 2 月 29 日星期日下午 3:00 至下午 6:00 举行。”
4 通知会场。 无论聚会是在家里、餐厅、俱乐部还是其他地方,请提供姓名和地址。不要假设所有客人都知道家庭住址或特定餐厅的位置。
- 如果派对在 Karina 家举行,请注明:“派对将在 Karina 家举行,地址为:12 Sosnovaya Street, apartment 3”。
5 请客人提供答案。 如果您需要知道出席的确切人数,请在邀请结束时让客人报告他们的决定。
- 以前,这是使用邮件,但今天您可以通过电话和电子邮件进行交流。告诉客人您的首选选项。
- 例如,写:“请通过电话 8 (910) 222-55-11 告诉玛丽你的答案”。
第 2 部分(共 3 部分):附加信息
1 请注明您喜欢的服装款式。 儿童和成人聚会可以是主题或特定风格。通常,在要求回复之前,会在邀请的末尾提供附加信息。样式选项:
- 正式晚礼服(黑色领带),如果派对在精致的餐厅举行;
- 化装舞会的主题服装;
- 休闲风格,如果假期发生在家里。
2 必要时给予特别指示。 客人必须准备的派对类型应在邀请函中注明。例子:
- 需要泳装和毛巾的泳池派对;
- 过夜,可能需要枕头和毯子;
- 需要帐篷、睡袋、餐具等物品的露营派对;
- 需要工作服、流苏或其他用品的创意派对。
3 表示不允许额外的客人(如果有)。 在某些情况下,您可以携带其他人。如果您不希望客人单独来(与朋友、姐妹或灵魂伴侣),请在邀请中告知我们。例如:
- “请不要带兄弟姐妹!”
- “请注意,没有额外客人的空间。”
- “您被邀请参加一个独家私人派对” - 这可以在邀请的第二段中注明。
4 报告款待。 如果客人必须随身携带一些东西,这一点非常重要。您还可以指定提供丰盛的晚餐、小吃或仅提供饮料,以便所有客人都饿了或吃饱了。
- 您还可以向客人咨询食物过敏或饮食限制。要求在回复邀请时报告此事。
5 如果是儿童派对,请告知家长是否可以与孩子一起入住。 在某些情况下,父母应该带着孩子离开。如果您不希望父母留在儿童聚会上,请注明:“我们要求您在 17:00 接孩子” - 或在庆祝活动结束的其他时间。如果你想让你的父母留下来,写:
- “我们也会为所有父母感到高兴。”
- “将为父母准备一张单独的桌子。”
6 如果您计划举办惊喜派对,请注明。 如果场合的主人公不知道该事件,请不要忘记通知客人。如果你忘记了这样一件小事,你的努力就会白费!你可以写:
- “卡丽娜一定会被客人们惊艳到的!”
- “请注意:计划举办惊喜派对。”
- “请准时来,以免破坏惊喜!”
第 3 部分(共 3 部分):发挥创意
1 使用报价。 一句名言可以帮助你营造一种严肃、务实、有趣或轻松的心情。谚语、诗歌和其他创造性的发现可以完全写在邀请的任何部分,但最好在开头或结尾写。再次选择它们时,不要忘记适当性,尤其是对于女性而言。关于年龄的名言:
- “一个女人,只要她被爱,她就是年轻的!” ——古斯塔夫·福楼拜;
- “年龄不是你多大了,而是你对他们的感觉!” - 加布里埃尔·加西亚·马尔克斯;
- “皱纹是微笑的痕迹。” - 马克吐温。
2 写一首诗。 诗歌的基调或情绪(有趣或严肃)有助于确定派对的基调或主题,并为客人提供重要信息。例如:
- 梅里:“卡琳娜的生日准备了一个惊喜,我们在天堂餐厅的命名日等你!”
- 严肃:“一年又过去了,工作和烦恼都已经过去了,我们想见你作为即将到来的父亲周年纪念日的客人。”
- Sweet:“我会一岁——那很有趣!星期六,蛋糕和很多笑声!”
3 写一些有趣或诙谐的东西。 每个人都喜欢笑。如果此人不是特别喜欢生日,那么开玩笑的话尤其有用。写一个有趣的引语、诗句、笑话,或者只是一个有趣的评论。例子:
- “卡琳又39岁了!”
- “年龄只对葡萄酒和奶酪很重要。”
- “你想看起来更年轻吗?说你年纪大了!”
提示
- 如果您要求客人提供答案,请务必提前发送邀请。