内容

• 脚步
• 方法 1（共 2 个）：基础知识
• 方法 2 of 2：特征
• 提示

执行摘要（介绍、注释）是业务文档中最重要的部分，尤其是项目建议书。这是将在您的文档中读取的第一个（有时也是唯一的）内容，也是编译时写入的最后一个内容。摘要是一个简短的摘录，从中应立即清楚文件的内容以及需要采取的行动。

脚步

方法 1（共 2 个）：基础知识

1. 1 请记住，简历是商业文件的简短摘要。 准确地“简短”和准确地“总结”。简历不是一份在重要性和严肃性上与原件相似的文件，不能替代它。其体积不应超过原体积的 10%。以 5% 到 10% 的音量为目标。

   建议： 执行摘要不是提供文档或书籍内容和结构概述的摘要。摘要反映了文件的主要精髓。摘要更多地是在教育机构中撰写的，而执行摘要则倾向于为商业目的服务。

   
   
2. 2 坚持文本的风格和组织规则。 大多数关于准备商业文件的权威来源都说你需要遵循一定的风格和结构规则。这些规则包括：
   • 保持段落简短。
   • 简历应该是可以理解的，即使对于没有阅读原始文件的人也是如此。
   • 简历应以适合其目标受众的语言编写。
3. 3 陈述问题。 简历中的问题要写清楚，至少是供应链管理的问题，至少是其他国家的营销活动。执行摘要需要对问题进行清晰的定义，因为它们所依据的文件（提案请求）通常是由技术专业人士撰写的，他们发现很难强调最重要的事情。所以尽量把问题的本质描述清楚清楚。
4. 4 提出解决方案。 如果你有问题，你需要一个解决方案。为了吸引资金来解决问题，您需要为问题提供有效的解决方案。请记住，如果您没有明确说明问题，则解决方案可能不会引起任何人的兴趣。
5. 5 使用图形、列表和标题来更好地理解文本。 该项目的摘要不是一篇文章或一篇论文，这里不需要坚实的文字。提高读者对文本的感知或对项目进行总结 阅读更方便, 可以使用：
   • 图形和图表。在正确的地方制定好的时间表可以成为简历的关键点。问题可视化的效果通常不亚于任何其他分析报告。
   • 列表。一长串数据可以呈现为更具可读性的列表。
   • 标题。在您深入研究项目摘要时，通过使用标题来引导读者组织您的项目摘要。
6. 6 避免专业和行话。 行话是理解的大敌，它隐藏了真正的含义，使项目总结更加含糊不清。诸如“杠杆”、“后端”或“核心竞争力”之类的词要么使文档更难理解，要么不说任何具体内容。

方法 2 of 2：特征

1. 1 查看原文。 由于简历是另一份商业文件的简短摘要，因此不言而喻，您应该通读一遍以创建简洁且内容丰富的版本。原件是报告、商业计划、提案、指南还是其他东西都没有关系：阅读并从中分离出本质。
2. 2 写一个简短的总结。 文档创作公司想要实现什么？原始文件的目的是什么？
   • 例子： “Women WorldWide 是一个非营利组织，致力于将世界各地的妇女聚集在一起，共同解决家庭暴力问题并帮助家庭暴力的受害者。该组织总部位于加拿大艾伯塔省；与来自世界 170 个国家的女性保持联系。”
3. 3 以有趣的方式描述项目的本质。 是的，这可能是撰写项目简历中最难的部分。你需要用 2-3 句话解释为什么你的生意这么好，为什么它值得读者更密切地关注。
   • 也许迈克尔乔丹本人就是你的客户之一，他在他的推特上免费为你做广告？您是否与 Google 签署了合作协议？也许你获得了专利或者你完成了你的第一笔大交易？

   建议： 有时只需引用或声明就足够了。目标是吸引观众的注意力，以尽可能好的方式展示您的业务，并吸引足够多的读者阅读文档的其余部分。

   
   
4. 4 描述严重的问题。 项目摘要中的第一个真正成分是问题讨论，因此请描述您的服务正在解决的问题。尝试描述问题 尽可能清晰易懂...一个模棱两可的问题听起来没有说服力，因此您提出的解决方案的重要性对读者来说似乎不太可信。
   • 例子： “洛杉矶交通拥堵。更糟糕的是仅在大都市区。交通堵塞不仅让我们烦恼，它也是一个烟雾、环境污染、劳动生产率下降、哮喘和其他更严重疾病发病率增加的问题。洛杉矶的汽车比司机还多。”
5. 5 建议您的独特解决方案。 描述问题并不困难，但现在您的任务是让读者相信您正在为问题提供独特的解决方案。因此，如果您也可以提供这样的解决方案，请考虑您有任何成功的机会。
   • 例子： “Innotech 创造了一个创新的交通管理系统，通过在交通灯中安装特殊的专利模块来节省城市居民的时间。这些模块计算每条车道上的汽车数量并相应地调节交通。司机将不再需要在红色信号灯前站立几分钟，而相邻车道上没有车辆的绿灯亮起。”
6. 6 描述市场的潜力。 只有提供行业数据，问题描述的说服力才会受益。但要避免夸大市场的诱惑。医疗技术行业每年的营业额估计为 1000 亿，这一事实仅意味着您的新设备只能占领该市场的一小部分。实事求是，对市场潜力实事求是。
7. 7 写下您独特的销售主张。 在这部分，您实际上是在描述您对问题的解决方案。您的产品或服务有什么特别之处是您的竞争对手所没有的？写出你的不同之处。
   • 例子： “Intellilight 系统的另一个特点是能够确定家里是否有人。当灯在空房间中保持亮起时，系统会自动将其关闭，并在检测到房间内有移动时再次打开。因此，客户节省了电费。”
8. 8 如有必要，请描述您的商业模式。 有时在项目总结中不需要谈论这个，对于非营利组织和非政府组织来说都是如此。但是如果你仍然需要这个项目，那么试着让商业模式清晰易懂。基本上，在这一点上，您必须回答这个问题：“我们如何让人们打开钱包并给我们钱？”在项目总结中，商业模式应该是简单的。快速总结就是您所需要的，请记住这一点。
9. 9 告诉我们您的管理团队。 根据您想要征服的市场，这一点可能是项目总结中最重要的部分。投资者和银行家不相信想法，他们相信团队。想法来来去去，但它们只能通过一个紧密团结的团队的工作来实现。描述为什么您的团队拥有解决手头问题的经验和知识。
10. 10 为了使该项目更具说服力，请描述其财务前景。 根据您公司的市场、商业模式和历史，您可能需要创建自下而上的财务预测。所描述的财务观点将帮助读者了解您的能力水平，以及您根据现有假设进行财务预测的能力。
    • 如果你的计划是针对一群投资者，不要在项目总结的这部分花太多时间，因为投资者已经很清楚你不知道你能筹集到多少钱。投资者通常不会根据您对财务前景的看法做出决定。他们依靠自己的意见。
11. 11 仔细浏览您的要求。 现在是申请投资或贷款的时候了，以您需要的更多为准。您必须重申为什么您的公司值得投资。提醒读者你能解决多么可怕的问题，你能征服多大的市场。再次强调团队的经验和交付成果的能力。写下实现下一个主要目标需要多少。不要写下您愿意出售多少股份或您愿意支付多少利息。为此，时间将在以后的个人谈判中到来。
12. 12 重新阅读项目摘要。 写完主要部分后，您需要仔细重新阅读您所写的内容。对项目总结的审查应特别小心。同时，您需要不断思考您的目标受众将如何看待项目摘要。所有参考文献都应进行解释和评论，即使对于非专业人士，语言也应清晰。如果有什么需要修复，那就修复它。
    • 向尚未阅读的人展示您的简历。新的眼光可以发现错误。请特别注意以下事项：
      
      • 可理解性。所有的话都清楚吗？所有的想法都清楚了吗？项目摘要中是否有任何术语？
      • 错误。任何语法，标点符号，逻辑，事实。尤其要仔细检查您的数据和统计数据。
      • 说服力。你的想法有足够的说服力吗？文字“抓住”了吗？
      • 完整性和一致性。文字是否对齐？

提示

• 根据原件的长度，项目摘要的长度也可能有所不同，但通常它们应该始终相对较短。您的目标是将尽可能多的信息放入尽可能少的文本中。如果您在项目摘要中提供任何详细信息，请首先发布最重要的详细信息，例如您的结论和建议。
• 大多数文本编辑器中可用的模板可以帮助您入门。
• 在许多行业中，项目摘要是使用类似的模板编写的。
• 领导者越忙，他们阅读的可能性就越小。写的时候考虑一​​下。