内容

• 脚步
• 提示

你被赋予了组织会议的艰巨任务，这将需要一个巨大的待办事项清单。有一个会议场地、客人名单、材料、技术，甚至茶点可供考虑和计划。如果你开始对老板对你的新信任感到遗憾，那就放弃吧，深吸一口气，并知道你有所有的技能来弄清楚如何组织会议。

脚步

1. 1 写下你的目标和议程。 你需要清楚你希望通过这次会议实现什么，因为这将决定你的其他决定。在开始组织会议的任何其他活动以减轻进一步的压力之前，要知道您想传达什么以及与谁沟通。
2. 2 制定预算。 在您弄清楚总共需要花多少钱，然后按分配（例如会议场地、材料和演讲者费用）细分该金额之前，您无需做任何事情。坚持您的预算，如果您将职责外包，请确保您的助手也遵守他们的现金限额。
3. 3 选择会议地点。 在寻找地点时，请考虑参与者的数量、位置的便利性、停车场以及靠近公共交通、机场和酒店的位置。您寻找会议地点的目标是让与会者尽可能轻松地召开会议。
4. 4 定义菜单。 当您组织会议时，您必须记住，与会者不会想整天坐着没有美食，而且许多人不知道周边地区有什么。考虑您是否会聘请餐饮服务来制作早餐、午餐和小吃，或者您选择的会议场地是否会为参与者提供餐饮服务。
5. 5 得到会场工作人员的支持。 如果您选择了以举办会议而闻名的场地，那么请使用这个宝贵的资源。这是工作人员每天所做的事情，应该能够回答任何问题或疑虑，并在需要时提供建议。
6. 6 坚持复习。 在您完成会议的所有准备工作后，如果会议即将开始，请不要留下任何机会，并与其他参与者呆在一起。前一天晚上出现在会议和员工会议地点，以确保一切就绪并处理所有最后的细节。

提示

• 如果您需要任何额外的设备进行表演，如讲台、电视、大屏幕或电脑，请提前询问演讲者。
• 了解您的与会者在准备菜单时是否有特殊的饮食要求。
• 在比较场地的价格时，还要询问食物、水、饮料等的价格。它们可能非常昂贵。
• 在布置房间时考虑会议的目的：为就座的观众提供一个房间，或者提供座位和桌子以供做笔记。