内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 3 部分）：在家举办小型派对
• 第 2 部分（共 3 部分）：与很多客人聚会
• 第 3 部分（共 3 部分）：意外的庆祝活动
• 提示

您朋友的生日快到了，您想为她举办一场盛大的派对。您可以在家里组织一个小型的主题晚宴，一个有很多家人和朋友的喧闹派对，或者一个意想不到的庆祝活动。这完全取决于你女朋友的性格和喜好。无论如何，这个假期应该是难忘的，有很好的陪伴、小吃和装饰品。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：在家举办小型派对

1. 1 讨论想法。 在您计划的日期前至少 3 周开始组织，并询问您的朋友她喜欢什么样的庆祝活动。在这个阶段，您需要决定举办什么样的派对以及应该邀请多少客人。以下是小型聚会的一些想法：
   • 一顿普通的假日午餐。
   • 舒适的晚宴或冰箱里的任何东西。
   • 烧烤或泳池派对。
   • 复古主题派对。
2. 2 选择一个日期。 选择庆祝主题后，请回答以下问题：您女朋友的生日是什么时候？你会在同一天还是稍后庆祝？您计划在一天中的什么时间举办派对？我可以邀请多少位客人？
   • 在策划派对时，请牢记客人的利益。如果朋友的生日在工作日，那么客人可能会忙于工作或学习。通常在舒适的公司举行小型聚会的最佳时间是星期五。烧烤和后院庆祝活动最好在周六或周日下午组织。
3. 3 制作客人名单。 与您的朋友一起考虑客人名单。然后将您的清单分为家人和朋友。查看列表，不要忘记添加灵魂伴侣、孩子、兄弟姐妹。
   • 对于小型聚会，名单不应超过 25 人。
4. 4 邀请客人。 必须在庆祝活动前 2-3 周邀请客人。您可以通过电子邮件、普通信件、电话或写短信发送邀请。所有客人都需要提供以下信息：您女朋友的姓名、庆祝的日期和时间、派对地点的地址、方向和停车位、收到客人回复的截止日期以及您的联系方式（电子邮件地址）和电话号码）指示哪个对您更方便。得到答案。
   • 如果可能，组织一个私人 Facebook 会议页面并添加邀请对象。这将使您更容易协调活动、传达新信息以及与客人交流。
   • 如果您通过邮件发送邀请，那么您可以在 Internet 上找到有关邀请的原创想法或打印现成的模板。
   • 发挥创意并制作自己的邀请函。您甚至可以提出个性化的主题邀请。
5. 5 购买杂货和珠宝。 列出必需品（珠宝、食物）并随身携带。一切都应该在假期前几天准备好。如果您要自己准备食物，请提前决定食谱并将它们带到杂货店。此外，别忘了在假期前至少一周在糕点店订购蛋糕或甜点，并购买生日蜡烛。
   • 清点椅子、盘子、餐具、餐巾、杯子和沙拉碗。购买您需要的一切，这样您就不必在聚会中途购买餐巾纸了！
   • 在假期前一周，让你的邻居知道你有一个聚会。他们需要知道庆祝活动什么时候开始，大概什么时候结束。如果您住在公寓或与邻居合租房屋，这一点尤其重要。
6. 6 制作节日歌曲列表。 列表应该足够长，这样歌曲就不会重复了，你可以打开音乐，不再去想它。获取朋友最喜欢的歌曲列表，或为派对创建主题合集。例如，晚宴以古典音乐为佳，20世纪初风格的晚会则应选择爵士乐。您还可以在 Pandora、Slacker 或 Grooveshark 等网站上使用在线列表。
7. 7 安排小吃和挂装饰品。 重新布置家具，为客人和小吃腾出空间。将小吃和饮料分开，以免客人挤在一起。接下来，在小吃台上铺上桌布并挂上派对装饰品。餐桌布置按以下顺序进行：首先是餐巾纸、餐具和盘子，然后是开胃菜沙拉，然后是热菜和主菜。菜肴的布置和场所的装饰应至少在假期开始前 2 小时完成。
   • 将冰桶放在您的饮料旁边，不要忘记在冰箱中储存额外的冰块。酒精饮料（啤酒、葡萄酒和利口酒）必须分开存放，但不要忘记儿童或驾车人士的软饮料。
   • 用箔纸盖住热的食物以保持温暖。其他盘子和盘子可以用箔纸或保鲜膜覆盖以保持新鲜。如果可能，最好提前准备切好的水果和蔬菜并冷藏。
   • 为客人安排几盘小吃，让客人到达后享用小吃。您应该选择可以放置数小时的食物（坚果、洋葱圈、薯片和肉汁）。
   • 提前几个小时进行审核。确保该区域干净，洗手间有足够的肥皂和卫生纸，并为所有客人提供椅子和扶手椅。
8. 8 玩得开心，庆祝！ 所有的注意力都会放在你的女朋友身上，但你是这个派对的主人，必须确保一切顺利。不要害怕与其他客人分担一些责任（他们可能会带来新的小吃和饮料盘子，加冰块）。此外，请随时将醉酒或入侵者送走。把他们带到一边，如果需要的话，请有人载他们回家。

第 2 部分（共 3 部分）：与很多客人聚会

1. 1 至少在聚会前 3 个月开始计划您的聚会。 对于超过 25 位客人的派对，需要更详细的组织。消除不必要的压力并尽早开始计划您的假期。首先，您可以列出必要的准备行动和实施时间表：预订座位、组织娱乐活动（DJ、摄影师、游戏、测验）、发出邀请并获得答案、购买珠宝和制作菜单和/或买食物和饮料，找个酒保。
   • 得到帮助。不要试图独自处理所有事情。召集几个朋友和家人一起分担责任。所有组织问题都可以通过电子邮件或 Facebook 解决。定期与您的助手交谈以了解最新情况。
   • 制定预算以坚持下去。和你的朋友一起，你应该知道你将不得不花钱。使用您的准备清单作为费用项目。致电企业和商店，了解派对用品的成本、租金和娱乐费用。在每件商品前写下初步价格，比较不同的报价并跟踪您的支出。
2. 2 制作客人名单。 决定您和您的朋友想邀请多少客人。将清单分为家人和朋友。
   • 不要邀请超过 20% 的人可以舒适地参加您的聚会区域（通常是被邀请人的 70-80%）。
   • 不要忘记被邀请者的另一半，还要考虑所有潜在客人同意的可能性。
3. 3 选择日期并预订座位。 如果聚会不在您家中，这一点非常重要。根据您的空房情况，您必须提前几周甚至几个月预订座位。如果你不想在你的房子或公寓里举办大型派对，那么你可以在文化之家或咖啡馆预订一个大厅。这些地方的另一个优点是已经有桌子、椅子和厨房用具。
   • 选择地点时，请考虑以下几点：停车位的可用性、订购准备和供应小吃的可能性、清洁和准备服务、客人的面积和便利性。
4. 4 发出邀请。 如果是大型聚会和来自其他城市的客人，您需要至少在假期前 60 天发出邀请。邀请必须以印刷形式提出，写下地址并通过邮件发送。指明您希望以何种方式接收回复（通过电话或电子邮件）。在邀请函中，您必须注明当晚的组织者（您）、活动类型（女朋友的生日）、日期、时间（开始和结束）、地点、着装要求（休闲、主题、正式）和回答方式.
   • 设计与活动主题相匹配的邀请函，或用你女朋友的照片装饰。互联网上有许多网站可以创建邀请，例如 Zazzle.com 或 Shutterfly.com。
   • 通过 Facebook 群组让您的客人了解最新消息。
5. 5 邀请一位唱片骑师（可选）。 对于大型活动，最好聘请专业音乐家。 DJ 还将帮助招待客人。只邀请一位受人尊敬的 DJ。他们会立即说明他们的服务费用并向您发送一份包含合作条款的合同。在你拿到合同之前不要支付任何费用。
6. 6 做一个菜单。 菜单取决于派对类型和客人数量。例如，询问您的朋友是否可以订购比萨饼和冰淇淋，或者她是否想要更正式的餐点。此外，零食总是取决于您的预算。您可以省钱自己做饭，也可以通过在餐厅点菜来节省时间和精力。在几乎所有的餐馆和咖啡馆中，菜单都是按人制作的，并且考虑到服务和服务餐桌的额外费用。这可能会花费您很多钱，但它会节省您的时间和精力，因为您将无需在假期开始前安排零食并在派对结束后清理桌子。在餐厅规划菜单或订购食物时，请记住以下几点：
   • 食物应该是不同的类型：开胃菜和小吃、沙拉、主菜和甜点。
   • 客人可能包括素食者或对某些食物过敏的人。
   • 饮料应多样化（酒精、非酒精、咖啡、茶、水和冰）。
7. 7 提前购买首饰。 列出您需要的珠宝清单，并在活动开始前几周开始购买。在网上或家居装饰店寻找珠宝。如有必要，请提前订购主题物品以准时获得。
   • 常见的生日装饰品包括生日蜡烛、生日快乐海报、丝带、气球、有趣的帽子和桌布。
   • 如果是禧年生日（21、30、40 或 50），请根据您朋友的年龄使用盘子、帽子、餐巾和气球。您还可以使用家人和朋友的照片制作令人难忘的相册。
8. 8 安排小吃和挂装饰品。 制定待办事项清单并在客人到达前 2 小时完成：
   • 家具：供客人使用的桌椅、食物和蛋糕架、卡片和礼物的地方。
   • 饮料：软饮料、盛有水和冰块的容器（可以使用柠檬和橙片）、咖啡壶和茶水、添加剂（奶油、牛奶、糖、勺子）、葡萄酒（红色和白色）、啤酒、鸡尾酒、冰箱和额外的冰。
   • 餐具：塑料或玻璃餐具、玻璃杯、餐具（刀、叉、勺）、小吃碟、主菜盘子、沙拉碗、盐和胡椒罐、黄油盘子和刀具、饮料罐。
   • 配件：盛放食物的大勺子和叉子、切刀、备用沙拉碗、杯垫、篮子和垃圾袋。
9. 9 维持秩序。 在你的朋友之间分配权力：零食、饮料、清洁、礼物、帮助厨房和服务（如果你在餐厅庆祝，那么这些问题都会为你解决）。最重要的是，你朋友的生日是有趣和无忧无虑的！
   • 与客人聊天，开始随意交谈。尝试感谢所有参加聚会的人。
   • 如果饮料中含有酒精，请确保客人安全回家。你可以请几个朋友搭车或叫出租车。如果其中一位客人喝了太多酒或表现得咄咄逼人，就把他带走，让一个清醒的朋友带他回家。

第 3 部分（共 3 部分）：意外的庆祝活动

1. 1 惊喜应该像普通派对一样计划。 该组织将与前面讨论的两个案例中的相同。这一切都取决于客人的数量。应该提前 3-4 周计划一个小假期。最好提供至少两到三个月的时间来组织大型聚会。创建一个待办事项列表，这样您就不会错过重要的细节：
   • 选择日期和地点。
   • 制作客人名单，提出主题，订购服务和音乐家。
   • 发出邀请、创建菜单并提供娱乐活动。
   • 购买珠宝，获得邀请，并弄清楚在派对当天为您的朋友做些什么。
   • 收拾房间，挂装饰品，安排点心。
2. 2 客人应该知道。 通知所有客人这是一个惊喜。联系与未来生日女孩住在一起或旁边的人。试着找出你朋友当天的计划。确保她那天有空并邀请她参加一个小小的节日晚餐，但要小心不要破坏这个惊喜。
   • 您也可以在另一天举办派对。邀请她去看电影或音乐会，但实际上是带她去参加节日聚会。
3. 3 制造分心。 为了保持这种惊喜元素，您需要弄清楚如何在庆祝活动当天分散您的朋友的注意力并引诱她离开家。告诉他们您很忙，并安排稍后入住。与朋友安排邀请生日女孩去咖啡馆、电影院、体育比赛或水疗中心。他们不应该靠近您举办派对和所有客人都会来的地方！
4. 4 准备一个惊喜。 告诉所有客人在生日女孩到达前 30 分钟到达。如果可能，请客人将车停在不同的街区，以免朋友在回家的路上看到他们。
   • 准备一个惊喜：向客人分发口哨和五彩纸屑，以在生日女孩到来时使用。
   • 您还可以让客人躲在桌椅后面，以便他们在合适的时间意外出现。
   • 寻找能够捕捉到这一重要时刻的摄影师。

提示

• 不要忘记团队竞赛和生日问题测验等活动。
• 准备你的演讲并在提供食物之前发表。感谢客人，讲述你相识的故事以及你做朋友多久了，想出一个优雅的笑话或记住你与生日男孩的经历，说明你为什么重视与这个人的关系。
• 组织派对是一项重大责任，但提前做好准备和委派将节省您的时间和麻烦。重要的是要了解有时事情会失控，因此请以幽默的方式处理这种情况并保持灵活性。
• 始终保持秩序。放假前后请朋友帮你打扫卫生。聚会时记得保持秩序，及时擦拭桌子上的污渍。
• 别忘了玩得开心，享受假期！你和生日男孩一起，在派对上营造气氛。庆典的成功取决于您！
• 整理或帮助朋友打扫房子，以便日后装饰和布置派对家具。
• 检查洗手间——确保你有卫生纸和肥皂，以及整体清洁。
• 始终为客人提供备用椅子以及用于招待的桌子和桌子。