作者:
Virginia Floyd
创建日期:
14 八月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
许多人认为桌子杂乱是由头部杂乱引起的。整洁有序的工作场所极大地提高了效率、注意力和找到所需物品的能力。您会惊奇地发现，清除办公桌上的杂物后，您的工作效率会提高多少。花一些时间从桌子上清除所有不必要的物品，然后整理您的用品和用品。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：清洁
1 白手起家。 当您从一张空办公桌开始时，组织您的工作空间会容易得多。从工作台上取下所有物品并清空抽屉（如果有）。将东西堆放在单独的桌子上或地板上，以备日后查看。一旦您清除了杂物，就可以更轻松地找出如何更好地组织您的工作区。 - 如果您将工作场所中的所有项目一一处理，您将花费更多时间。
2 把桌子里里外外擦干净。 现在桌子是空的，没有其他东西可以阻止您进行彻底清洁。用万能清洁剂去除灰尘并擦拭表面。处理干燥的污渍并擦去木质台面上的划痕。清洁后，您的办公桌将焕然一新。 - 在清洁之前一定要清空桌子，否则你将不得不用抹布把所有的东西都搬走。
3 摆脱旧的和不必要的东西。 查看从表中删除的项目并将所有内容分成两堆：首先是所有垃圾，其次是需要留下的东西。果断地清除垃圾和所有不必要的物品，以便最后只留下最低限度的物品。现在，您可以更轻松地整理东西。 - 人们常常执着于无用和未使用的东西。摆脱它们以获得一些急需的安心。
- 记得扔掉你发现的任何垃圾。事实证明，他占据了大部分工作空间。
克里斯特尔弗格森
专业组织者 Christelle Ferguson 是 Space to Love 的所有者，这是一项空间组织和整理服务。拥有建筑、室内设计和景观风水高级认证。他在全国生产力和组织专业人员协会洛杉矶分会工作了五年多。 克里斯特尔弗格森
专业组织者将桌子上的物品分组并决定保留什么。 一切都布置好后，您可能会发现您有五把剪刀，而不是您需要的两把。此外，您可以了解折叠的内容和位置：对于钢笔，您需要一个更大的容器，而对于贴纸，则需要一个较小的容器。
4 刷新桌子周围的空间。 注意所有过时的物品。这些可能包括去年的日历、已回复和未回复的电子邮件以及旧照片。用新项目替换这些项目。所有取下的物品都可以扔掉或放入壁橱。桌面上的所有项目都应该是新的，并且在未来具有相关性。 - 有时，您可以留下对您来说很珍贵的东西。如果桌子上有一张旧照片、礼物或令人难忘的纪念品，请将其放在另一个地方，并按预期使用桌子。
第 2 部分（共 3 部分）：秩序和组织
1 改变桌子上东西的排列。 现在是时候把东西放回桌面了，不要把它们放在原来的地方。考虑一个新的顺序来合理地使用释放的空间。您可以将事物移动到桌子的另一侧，以“镜像”形式排列它们，或者为每个项目选择一个新位置。按顺序组织项目，以激发您在办公桌上的工作效率。 - 把桌子上的东西重新排列是一个小技巧，可以去除日常工作的单调，淡化眼睛熟悉的外观。
- 在中国，有一整套重新排列日常物品的艺术，被称为 风水...已经证明这种方法具有心理治疗作用。
2 储备新配件。 您的纸、笔或回形针用完了吗？去文具店拿你需要的材料。随身携带一份清单，这样您就不会忘记任何事情（您也可以使用手机专用的日程安排应用程序来查看清单）。要特别注意那些很快用完的常用配件。现在，在工作期间，您将拥有所有必要的物品。 - 即使您的雇主为您提供所有文具，一些个人物品（如您最喜欢的钢笔）也会让您的工作更加舒适。
3 正确排列物品。 想想你想如何整理你的办公桌，然后安排事情以最大限度地提高效率并防止混乱。例如，将电脑放在办公桌中央，并将所有重要的工具和文件放在触手可及的地方。因此，您不仅可以简化工作，还可以节省搜索时间，因为现在一切都在原位。 - 您的直觉总是会告诉您每个项目最合乎逻辑的位置。例如，如果您本能地在特定位置寻找某件物品，那么这可能是最佳的存储位置。
克里斯特尔弗格森
专业组织者 Christelle Ferguson 是 Space to Love 的所有者，这是一项空间组织和整理服务。拥有建筑、室内设计和景观风水高级认证。他在全国生产力和组织专业人员协会洛杉矶分会工作了五年多。 克里斯特尔弗格森
专业组织者一切都应该有它的位置。 从台面上取下所有东西并将其放入抽屉或其他地方。如果您有很多文档，请将它们分类，整理成文件夹，然后将它们折叠在专用抽屉中。
4 添加热情。 您的目标是打造一个干净有序的工作场所，但也不一定很无聊。使用一些点缀来增加一些个性。几张带框的照片、一个小雕像或一个有趣的杯子将使您的工作空间充满活力并使其更加舒适。 - 如果你在开放的办公空间或私人办公室工作，从家里带一些私人物品，稀释单调的工作环境。
- 挂起鼓舞人心的图片和谚语来激励自己努力工作。
第 3 部分（共 3 部分）：效率和生产力
1 将重要物品放在手边。 如果您经常使用某些东西，那么它们应该是触手可及的。对您使用表格中特定项目的频率进行评分，并按重要性对它们进行排名。这种方法将允许您简化查找和处理事物的过程。 - 文具、办公用纸、笔记本、通信和数字仪器可以直接存放在您的办公桌上或其他任何地方。
- 将钢笔和铅笔放在玻璃杯或特殊支架中，以便它们就在附近并且不占用太多空间。
- 订书钉和订书机可以存放在打印机附近或文档区域。
- 由于桌上的订单，您每天可以节省大约一个小时，这通常用于寻找合适的东西。
2 将经常使用的物品放在最上面的抽屉里。 没那么重要，同时经常使用的东西可以折叠成盒子，方便适时取出。在最上面的抽屉里，放置办公桌上不需要的大而常用的物品。 - 例如，笔记本电脑、平板电脑或其他电子设备的使用频率可能高于笔和纸。在这种情况下，办公用品可以折叠到抽屉里，电子设备可以留在桌子上。
- 如果您使用很多小件物品，那么请购买一个特殊的抽屉托盘。通常它们有抽屉的大小，并有各种隔层，让您可以方便地整理小件物品。
- 评价每个主题的重要性。如果您经常使用某物或检查某些文件，请将它们放在桌子上。如果不时使用该物品，请将其放在最上面的抽屉中。如果该物品很少使用并且在桌子上根本没有位置，则将其存放在另一个地方。
克里斯特尔弗格森
专业组织者 Christelle Ferguson 是 Space to Love 的所有者，这是一项空间组织和整理服务。拥有建筑、室内设计和景观风水高级认证。他在全国生产力和组织专业人员协会洛杉矶分会工作了五年多。 克里斯特尔弗格森
专业组织者清空盒子并测量它们。 然后考虑哪种组织者分隔器最适合他们。照顾好装订器和活页夹、剪刀和钢笔的特殊隔间。这将使您办公桌抽屉中的所有物品都保持整洁有序。
3 删除未使用的项目。 您决定离开但又不想放在手边的所有东西都可以折叠到壁橱中，这样桌子上就不会杂乱无章了。这些物品通常包括个人物品、食物和饮料以及很少使用的设备。书面文件需要折叠成文件夹并放入文件柜中，其余材料如果不需要工作，可以存放在底部的抽屉或壁橱中。只把最重要的东西放在桌子上，其余的东西尽量放在抽屉或柜子里。 - 养成用完后把东西放回原处的习惯，否则桌子会不断地杂乱无章，抽屉里很快就会塞满不需要的东西。
4 在专用托盘中堆叠纸张和文件。 这种隶属关系简化了对文档进行排序的过程。托盘较浅且呈阶梯状，便于放置传入和传出的文档以及已回复和未回复的电子邮件。将书写材料堆放在托盘、文件夹和文件柜中，以免纸张弄乱桌面。 - 为不同类型的文档使用一个或多个托盘，让您的办公桌上没有多余的纸张。
- 您可以为当前正在处理的文档分配一个托盘，为传入和传出的信件分配第二个托盘。
5 保持共享工作空间整洁。 有时，员工共用一张办公桌或办公室的工作空间，或者办公桌紧邻另一个工作区域而空间有限。在这种情况下也尽量保持秩序。 - 首先，确保有明确的界限来区分事物和对象的归属。然后整理您的工作区域以提高工作效率。
- 用标签标记个人物品并将它们存放在您的地方附近。将您的工作文件分开并将它们折叠到文件夹中，然后放入抽屉或托盘中。
- 为共用餐具留出空间，以免此类物品堆积在您的工作区域。
- 使用背包或公文包来跟踪您的物品。如果您的工作场所是共享的，那么您就不太可能完全按照自己的喜好在办公桌和抽屉中分类和存放配件。
- 定期堆放东西并清理公共工作区以避免杂乱。在一个办公室工作的人越多，那里收集的垃圾、不必要的东西和凌乱的文件就越多。
提示
- 将废纸篓放在办公桌旁边，以便立即处理不需要的任何东西。否则，垃圾会堆积在桌子上。
- 如果没有空间放置台灯，请购买带支架的灯。
- 根据内容对框进行标记，这样您就不必逐一查找所需的文档。
- 购买简单的盒子来存放多余的物品。有些物品应该在手边，而不是放在桌子上。将它们放在桌子下面、桌子旁边或房间的其他地方。
- 如果您喜欢修补，那么尝试用特殊材料制作您自己独特的储物盒和托盘。
- 试着移除所有分散你注意力的东西。这对心理组织和工作效率很重要。
- 您的椅子应配备靠背。不舒服的椅子和不良的姿势会影响您的健康和情绪。
- 如果您要打扫工作场所，请将最少数量的个人物品和珠宝留在桌子上。物品越多，混乱和无序的机会就越大。
- 考虑一个归档系统，以便您始终知道完成的文件所在的位置，哪些文件需要修改或丢弃。在组织论文时，可以从重要程度和完成度来进行。
- 在你的办公桌上放一个记事本或几张纸，这样你就可以在需要的时候写下一些东西。
警告
- 杂乱的工作场所会降低生产力。订单提高效率。
- 不要忘记你把东西放在哪里。如果您有很多工具、器具和文件夹，请记下所有物品的位置。
