内容

• 脚步
• 方法 1（共 4 种）：在 Outlook.com 上
• 方法 2（共 4 种）：在邮件应用程序中 (Windows)
• 方法 3（共 4 种）：在 Outlook 应用中
• 方法 4（共 4 个）：将存档的电子邮件导入 Outlook

在本文中，我们将向您展示如何访问 Outlook 中的存档文件夹。此文件夹位于站点的左窗格和邮件应用程序中。如果您使用的是 Outlook，则需要将存档的电子邮件导入其中。

脚步

方法 1（共 4 种）：在 Outlook.com 上

1. 1 进入页面 https://www.outlook.com 在网络浏览器中。 Windows 或 macOS 计算机上的任何网络浏览器都可以使用。
2. 2 登录到您的 Outlook 收件箱。 为此，请输入您的电子邮件地址和密码。
   • 如果您没有 Outlook 邮箱，请免费创建一个。为此，请单击用于输入电子邮件地址和密码的行下方的“创建”。
3. 3 点击 档案. 您将在邮箱的左窗格中找到此文件夹。
   • 要归档存储在收件箱文件夹中的邮件，请右键单击该邮件并从菜单中选择归档。

方法 2（共 4 种）：在邮件应用程序中 (Windows)

1. 1 启动邮件应用程序。 它在任务栏的右侧标有一个信封形状的图标。
2. 2 点击 所有文件夹. 此选项在左窗格中标有文件夹形状的图标。
3. 3 点击 档案. 将打开存档消息列表。
   • 要在邮件应用程序中归档邮件，请右键单击邮件并从菜单中选择归档。

方法 3（共 4 种）：在 Outlook 应用中

1. 1 启动 Outlook 应用程序。 单击蓝色背景上的信封和白色 O。
   • 如果桌面上没有这样的图标，请打开“开始”菜单（在 Windows 中）并键入 外表...此菜单显示 Outlook 应用程序图标。
2. 2 点击 看法. 您将在屏幕顶部的菜单栏中找到此选项。
   • 在 Mac 上，您可以跳过此步骤。
3. 3 点击 文件夹面板. 此选项标有一个方形图标，左边缘带有蓝色条。将打开一个菜单。
   • 在 Mac 上，单击左下角的信封形图标。
4. 4 点击 常规的. 文件夹窗格出现在左窗格中。
   • 在 Mac 上，跳过此步骤。
5. 5 点击图标 在您的电子邮件帐户的左侧。 将显示与此帐户关联的所有文件夹和电子邮件类别。
6. 6 点击 档案. 此文件夹位于左栏中 - 所有存档的电子邮件都将显示在右窗格中。
   • 要在“存档”文件夹中查找字母，请使用字母列表上方的搜索栏（首先，在搜索栏旁边的菜单中选择“存档”）。

方法 4（共 4 个）：将存档的电子邮件导入 Outlook

1. 1 启动 Outlook 应用程序。 单击蓝色背景上的信封和白色 O。
   • 如果桌面上没有这样的图标，请打开“开始”菜单（在 Windows 中）并键入 外表...此菜单显示 Outlook 应用程序图标。
2. 2 打开菜单 文件. 它位于菜单栏的左侧。
3. 3 点击 打开和导出. 这是文件菜单上的第二个选项。
   • 在 Mac 上，单击导入。
4. 4 点击 打开 Outlook 数据文件. 将打开资源管理器或 Finder 窗口。
   • 在 Mac 上，选择压缩的电子邮件文件类型，然后单击继续。
5. 5 选择 Outlook 存档文件。 此类文件的格式为 PST。默认情况下，这些文件存储在 C:UsersUsernameDocumentsOutlook Files，其中将“用户名”替换为您的 Windows 帐户名称。
6. 6 点击 行. 您将在“文件资源管理器”窗口的右下角找到此按钮。
   • 在 Mac 上，单击导入。
7. 7 点击 档案. 现在可以在“存档”部分下的导航栏上找到存档的电子邮件。