内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 5 部分）：如何发送电子邮件
• 第 2 部分（共 5 部分）：如何管理电子邮件
• 第 3 部分（共 5 部分）：如何创建和使用快捷方式
• 第 4 部分（共 5 部分）：如何管理您的联系人
• 第 5 部分（共 5 部分）：如何在移动设备上使用 Gmail
• 提示
• 警告

本文将向您展示如何在 Gmail 中发送电子邮件、管理收到的电子邮件以及执行其他基本任务。如果您没有 Gmail 帐户，请创建一个。

脚步

第 1 部分（共 5 部分）：如何发送电子邮件

1. 1 打开 Gmail。 在您计算机的网络浏览器中访问 https://www.gmail.com/。如果您已经登录，系统会将您转到 Gmail 收件箱。
   • 如果您尚未登录您的帐户，请输入您的电子邮件地址和密码。
2. 2 确保您使用的是最新版本的 Gmail。 为了这：
   • 点击“设置” .
   • 单击菜单顶部的“切换到新版本”。
     • 如果菜单显示“返回经典”选项，那么您已经在使用较新版本的 Gmail。
3. 3 点击 ＋ 写. 它位于页面的左上角。新消息窗口出现在页面的右下角。
4. 4 输入收件人的电子邮件地址。 在“收件人”文本框中执行此操作。
   • 要将第二个人的地址添加到收件人文本框中，请按 标签 ↹当您输入第一个人的电子邮件地址时。
   • 要向某人发送电子邮件的副本（或密送），请单击收件人文本框右侧的抄送（或密送），然后在打开的抄送（或密送）字段中输入该人的电子邮件地址。）。
5. 5 输入电子邮件的主题。 在“主题”文本框中执行此操作。
   • 主题行最好只包含几个单词。
6. 6 输入信件的文本。 在“主题”字段下方的大文本框中执行此操作。
7. 7 添加格式或附件。 如果需要，可以更改文本的外观、附加文件或上传照片：
   • 格式化 - 选择文本。为此，请按住鼠标按钮并将指针移到所需文本上。现在选择电子邮件底部的格式选项之一。
   • 文件 - 单击“附加文件” ，然后选择所需的文件。
   • 相片 - 点击“添加照片” 在电子邮件底部，然后选择您想要的照片。
8. 8 点击 发送. 此按钮位于“新消息”窗口的底部。电子邮件将发送给指定的收件人。

第 2 部分（共 5 部分）：如何管理电子邮件

1. 1 打开电子邮件。 为此，请单击主题行。
   • 要关闭打开的信件，请单击信件左上角上方的向左箭头图标。
2. 2 找到这封信。 为此，请滚动收到的电子邮件列表或单击页面顶部的搜索栏，然后输入查询（例如，电子邮件的主题或发件人的姓名）。
3. 3 选择字母。 如果要选择一组字母，请选中每个字母左侧的框。
   • 这对于一次移动或删除多封电子邮件很有用。
   • 要选择页面上显示的所有电子邮件，请选中第一封电子邮件左上角上方的框。
4. 4 将电子邮件标记为已读。 选择信件，然后单击页面顶部的打开信封图标。
   • 如果您打开一封电子邮件，它也会被标记为已读。
5. 5 把信寄到档案馆。 这封信将从您的收件箱中消失，但不会从您的邮箱中删除。选择一封电子邮件，然后单击页面顶部的向下箭头图标。
   • 要查看存档的电子邮件，请单击“所有邮件”；如果您没有看到此文件夹，请向下滚动文件夹列表（在屏幕左侧）和/或单击更多。
6. 6 删除信。 要从收件箱中删除电子邮件，请选择它，然后单击删除 在窗口的顶部。
   • 被删除的信件将被发送到“垃圾箱”文件夹，在那里将被存储 30 天，之后它将被自动永久删除。
7. 7 将电子邮件标记为垃圾邮件。 有时不需要的电子邮件最终会出现在您的收件箱中。要将此类电子邮件标记为垃圾邮件，请选择它们并单击“！”在页面顶部。选择的信件将被发送到“垃圾邮件”文件夹，从现在开始，类似的信件将立即进入该文件夹。
   • 您可能需要多次将来自同一发件人的电子邮件标记为垃圾邮件，然后它们才会停止出现在您的收件箱中。
8. 8 创建草稿。 如果您开始写信，但没有时间完成，请将信保存为草稿 - 为此，请等到“新消息”窗口的右下方出现“已保存”一词，然后然后简单地关闭这封信。然后在左窗格的草稿文件夹中找到该信件。
   • 如果您没有看到此文件夹，请向下滚动文件夹列表（在屏幕左侧）和/或点击更多。

第 3 部分（共 5 部分）：如何创建和使用快捷方式

1. 1 记住什么是标签。 快捷方式类似于 Gmail 中的文件夹；如果您为电子邮件指定快捷方式，它将被添加到左窗格中的快捷方式文件夹中。
2. 2 打开您的 Gmail 设置。 点击“设置” 在页面右上角，然后在打开的菜单中单击“设置”。
3. 3 点击 标签. 此选项卡位于窗口顶部。
4. 4 向下滚动到快捷方式部分。 将显示您创建的快捷方式列表。
   • 如果您尚未创建快捷方式，则此部分将为空白。
5. 5 点击 创建快捷方式. 它位于快捷方式部分的顶部。将出现一个弹出窗口。
6. 6 输入快捷方式的名称。 在弹出窗口顶部的行中执行此操作。
   • 要将快捷方式放置在另一个快捷方式下（如另一个文件夹中的文件夹），请选中“将快捷方式放置在”旁边的复选框，然后从菜单中选择快捷方式。
7. 7 点击 创建. 它靠近窗口的底部。
8. 8 删除所有快捷方式（如果需要）。 为了这：
   • 在快捷方式部分找到要删除的快捷方式。
   • 单击快捷方式右侧的移除。
   • 出现提示时单击删除。
9. 9 将电子邮件添加到标签。 选择你想要的字母，点击“标签” 并从菜单中选择适当的快捷方式。
   • 要创建快捷方式，请从菜单中选择“新建”并输入快捷方式的名称。
10. 10 查看快捷方式的内容。 为此，请单击收件箱左窗格中的快捷方式名称。
    • 要打开所有快捷方式的列表，您可能需要单击更多，然后向下滚动左窗格的内容。
    • 要从收件箱中删除已标记的电子邮件，而不是从邮箱中删除，请将电子邮件存档。

第 4 部分（共 5 部分）：如何管理您的联系人

1. 1 点击“应用程序” . 它位于 Gmail 收件箱的右上角。将打开一个充满图标的菜单。
2. 2 点击 更多的. 它位于菜单的底部。将打开第二页图标。
3. 3 点击 联系人. 此选项标有蓝色背景上的白色人影。 Gmail 联系人页面将打开。
4. 4 查看您的联系人。 此处可能会显示多个联系人，具体取决于您之前是否使用过 Gmail。
   • 联系人可以仅包含姓名或完整信息，例如姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
5. 5 点击“添加” . 它位于窗口的右下角。将出现一个弹出窗口。
6. 6 输入联系人的名字和姓氏。 在弹出窗口顶部的名字和姓氏文本框中执行此操作。
7. 7 输入联系人的电子邮件地址。 在电子邮件文本框中执行此操作。
   • 如果需要，可以添加其他信息，例如电话号码或联系人照片。
8. 8 点击 节省. 它位于窗口的右下角。该联系人将被保存并添加到您帐户的联系人列表中。
9. 9 删除联系人。 为了这：
   • 将鼠标悬停在联系人姓名上，然后选中姓名左侧的复选框。
   • 点击页面右上角的“⋮”。
   • 单击菜单中的“删除”。
   • 出现提示时单击删除。

第 5 部分（共 5 部分）：如何在移动设备上使用 Gmail

1. 1 安装 Gmail 应用程序。 如果您的移动设备上没有此应用程序，请打开 App Store (iPhone) 或 Play 商店 (Android)，搜索 Gmail 并安装它。
   • Gmail 可以免费安装和使用，因此不要为任何声称是 Gmail 的应用程序付费。
   • 通常，Gmail 预装在 Android 移动设备上。
2. 2 启动 Gmail。 单击白色背景上的红色 M 图标。如果您已经登录，您的 Gmail 收件箱将打开。
   • 如果您尚未登录您的帐户，请输入您的电子邮件地址和密码，或直接选择您的 Gmail 帐户。
3. 3 寄封信. 尽管帐户管理在移动设备上受到限制，但 Gmail 仍可用于发送电子邮件。要发送电子邮件，请单击“创建” , 填写打开的表格并点击“发送” .
4. 4 打开信。 为此，请点击它。
5. 5 选择多封电子邮件（如果需要）。 如果您想选择多封电子邮件进行存档或删除，请点住一封电子邮件，直到其左侧出现复选标记，然后点击您要选择的其他电子邮件。
   • 当第一个字母旁边出现复选标记时，您无需按住其他字母 - 只需点击每个字母即可。
   • 要取消选择，请点击“返回” 在屏幕的左上角。
6. 6 找到这封信。 要按关键字、发件人或主题查找电子邮件，请单击“搜索” ，然后输入您的查询。
7. 7 将电子邮件添加到标签. 就像在计算机上一样，在移动设备上，您可以向快捷方式添加字母。
   • 与计算机不同，您无法在移动设备上创建快捷方式。
8. 8 管理你的信件。 在移动设备上，有多种管理 Gmail 收件箱的方法：
   • 档案 - 选择字母并单击屏幕顶部的向下箭头图标。
   • 删除 - 选择字母并点击“购物车” 在屏幕顶部。
   • 标记为已读 - 选择尚未打开的信件，然后单击屏幕顶部的打开信封图标。
   • 标记为垃圾邮件 - 选择垃圾邮件，按“⋯”（iPhone）或“⋮”（Android），从菜单中选择“举报垃圾邮件”并点击“举报垃圾邮件并取消订阅”，如果可用（如果没有，只需点击“举报垃圾邮件”） ）。
9. 9 开启 Gmail 通知。 要收到每封新 Gmail 电子邮件的通知：
   • 苹果手机 - 运行应用程序“设置” ，点按通知，向下滚动，点按 Gmail，然后点按允许通知旁边的白色滑块（如果滑块为绿色，则通知已打开）。
   • 安卓 - 运行应用程序“设置” ，点按应用程序，向下滚动，点按 Gmail，点按通知，然后点按启用旁边的白色滑块（如果滑块为蓝色，则通知已打开）。

提示

• 在 Gmail 的在线版本中，您可以交换即时消息，即使用聊天。
• 使用 Gmail 帐户，您可以登录任何 Google 服务。此外，可以通过您的 Gmail 帐户使用其他公司的某些服务 - 为此，请在授权期间选择“使用 Google 登录”（或类似）选项。
• 如果您使用的是桌面版 Gmail 或 iPhone 上的移动版，您可以在发送后 5 秒内撤回已发送的电子邮件。

警告

• 如果您的 Android 移动设备上预装了 Gmail，您将无法卸载它。