如何理解简历和自传(CV)之间的区别

作者: Mark Sanchez
创建日期: 28 一月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

有些人使用“自传”和“简历”这两个术语,假设它们彼此没有区别。由于这两个文件非常相似,因此找工作的人可能会感到困惑。尽管自传中显示的信息在许多方面与简历中所​​写的内容相似,但您可以学习如何区分它们,并找出每个文件的特点。

脚步

方法 1 of 3:了解“自传”和“简历”的区别

  1. 1 查看撰写自传和简历的定义和目的。 了解每个单词的含义将有助于您了解编写这些相似但不同的文档的目的。
    • “自传”,即“简历”或 个人简历 从拉丁语翻译过来的意思是“生命的历程”。正如定义所暗示的那样,这是对您迄今为止所有专业活动的详细描述,并应提供尽可能多的信息,以便雇主全面了解您的活动。
    • “summary”一词源于法语,在翻译中的意思是“总结”。与任何摘要一样,简历是对您职业生涯的更简短、更简洁的描述,尤其是在涉及您申请的职位时。简历旨在让雇主快速了解您的能力。您必须通过在简历上列出他想阅读的所有内容并跳过他不感兴趣的信息来脱颖而出。
  2. 2 知道何时使用自传,何时使用简历。 你需要清楚地知道什么时候用自传,什么时候用简历,因为很多人认为这些概念是同义词。但是,在阅读一些信息后,您可以决定在面试期间向雇主出示什么类型的文件:
    • 自传 - 在使用自传的国家(欧洲、亚洲、非洲和中东)申请职位或申请科学、研究、学术或美国和加拿大的医学领域。
    • 概括 - 在美国和加拿大(除了上面列出的需要自传的地区)和其他接受简历的国家/地区申请职位时使用简历,而不是自传。您可以在申请前查看每个国家对该职位的申请人要求。
  3. 3 应该理解的是,CV 和 CV 具有不同的详细程度。 自传比摘要包含更多细节。自传的定义需要更多的细节来让雇主熟悉你的整个传记。另一方面,摘要是摘要。虽然它应该提供您的资历和教育的详细信息,但它应该以简洁的方式编写,只包含最重要的信息。
    • 至于自传,您可以包括详细信息,例如您获得学位时所修课程的确切名称,您的所有出版物,并详细描述具体项目和成果。
    • 对于简历,您可以通过查看您申请的职位描述来确定哪些信息是相关的,然后查看您的简历,问自己:“我是否必须提供这些信息或经验才能获得这个职位?”如果您对此问题的回答为“否”,则招聘人员很可能对此不感兴趣,因此您不应将其包含在简历中。
  4. 4 您应该知道 CV 和 CV 通常有不同的长度。 由于它们具有不同程度的细节,因此它们的大小也不同。自传的篇幅可以是无限的,甚至可以超过 10 页,因为它比简历中的部分(出版物、研究项目、培训课程等)要多得多,而且每个专业问题或项目的信息也更多。简历,就像任何摘要一样,应该简短明了,但要有效。
    • 虽然对于简历应该多长时间存在很多分歧,但你不应该关注页数 - 最好尽量保持简短,同时提供所有必要的信息,以便你可以被邀请参加面试。
    • 这意味着了解您想在其中找到工作的公司需要什么样的人,并在您的简历中仅包含有助于您宣传自己适合该职位的信息。
  5. 5 请记住,写作风格会有所不同。 自传句子可以写得更详细、更复杂。另一方面,当简历由使用动作词的简短而清晰的句子组成时,它是最有效的。
    • 例如,在你的简历中你可以写“通过引入新技术方法将效率提高 25%”。
    • 但是在你的自传中,你可以写“我的任务是解决部门生产力下降的问题,并应用新的程序技术方法。我进行了一项研究并引入了新技术,在 6 个月后,最终将效率提高了 25%。”
    • 这两句话描述的是同一个东西,但你可以注意到自传中详细的信息是如何总结在摘要中的——你做了什么以及你所做的工作的结果。
  6. 6 自传应该是详细的,简历应该只包含你需要的信息。 如前所述,自传旨在让读者详细了解您的资历和教育。在某种程度上,这些细节可能与您申请的职位没有直接关系。您的简历应仅限于有助于您获得工作的严格必要的信息,因此最好以清晰简洁的方式撰写简历,尽可能少用词,并展示您作为该职位候选人的最佳表现。
    • 例如,您不应列出所有出版物,而应仅列出对特定雇主最具吸引力的出版物。

方法 2 of 3:提供完成自传所需的信息

  1. 1 提供身份信息。 它可以包含姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。请在申请特定国家/地区之前查看个人信息要求,因为它们可能有所不同。
    • 例如,您可能需要说明您的婚姻状况、国籍或附上照片。
  2. 2 确保您已提供所有必需的教育信息。 除了学位、院校和就读日期外,您还可以写下课程名称并注明GPA。如果你正在写一份简历,那么这已经绰绰有余了,但在你的自传中你不仅应该指出这一点,还应该指出:
    • 论文或论文...描述您的工作和研究以及您的学术顾问的姓名。
    • 奖项、荣誉、科学界会员、奖学金和助学金...这些奖项中的每一个都必须包含详细信息,包括有关您为获得这些奖项所做的工作的信息。
    • 特殊培训和认证...包括姓名、日期和接受特殊培训的机构以及与您的正规教育无关的资格。
    • 教育方法科...这应该包括您在上大学时参与的委员会和俱乐部。
  3. 3 提供有关您的资历的信息。 您可以按时间顺序列出它,也可以将其分解为“研究项目”、“经验”、“研究工作”等小节。上市时,注明公司名称、职位、受聘日期及所有任务、项目和特殊成就。
  4. 4 指明创意作品、出版物和演示文稿,以便雇主对您的科学工作有一个客观的了解。 列出您自己撰写或与他人合着的任何出版物或作品。列出所有演讲和公开露面,包括主题、机构或事件和日期。列出时,包括所有作者的姓名、标题、期刊、包含文本的页面和年份。
    • 不包括未被接受或仅提交考虑的作品。
  5. 5 请提供其他信息。 由于简历的长度几乎是无限的,因此您应该包含其他信息以帮助您深入了解您的职业或学术生活。请提供可能引起招聘人员或招聘人员注意的任何其他信息。
    • 会员称号或专业会员...大学以外任何俱乐部的会员资格,最好是您所在国家或国外知名的俱乐部。
    • 社区服务/志愿服务...展示您在空闲时间所做的事情以及您如何回馈社会。
    • 语言...列出所有语言并指出您对每种语言的熟练程度。
    • 参考信息...包括姓名、职务、公司和联系信息。

方法 3 of 3:提供创建简历所需的信息

  1. 1 提供身份信息。 它可以包含姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。请在申请特定国家/地区之前查看个人信息要求,因为它们可能有所不同。
    • 例如,您可能需要说明您的婚姻状况、国籍或附上照片。
  2. 2 请包括您申请的职位的名称。 检查您想担任的职位,并说明您打算证明自己的专业水平。然后招聘人员会立即了解您申请的职位。
    • 许多大公司每个职位都接受许多候选人的申请,同时有许多空缺职位。
    • 指定您想担任的职位的标题 - 然后您将确保您的简历将用于您需要的地方。
  3. 3 写并附上简短的声明。 这部分很短——一个 3-5 句话的段落,突出你在申请职位时的能力、经验和成就。简短的陈述是向雇主确切解释为什么您适合这份工作的好方法,而不必太深入地查看您的简历。
  4. 4 请提供有关您的核心能力/核心技能的详细信息。 列出成功完成工作所需的所有必要技能。通过列出所有这些技能,您可以将自己推销给潜在雇主,他可以轻松阅读您的才能列表。
    • 例如,营销策略、搜索引擎优化、问题解决、谈判、口头和非口头沟通技巧。
  5. 5 请说明您的专业经验。 包括公司名称、职位名称、工作年限,以及对过去 10 年每项工作的目标和成就的简要说明。使用诸如“受过训练”或“分级”等动作动词来描述每项任务,然后简要描述已完成的工作和结果。
    • 例如,“在整个东南地区建立了业务关系,在 6 个月内将销售额提高了 30%。”
  6. 6 提供您的教育、培训和资格的详细信息,以提供背景信息。 列出帮助您找到工作所需的任何教育、培训和认证信息。这些技能可能至关重要,具体取决于您打算工作的领域。
    • 例如,如果您想照顾病人,请说明您拥有学士学位并获得现场复苏认证。项目管理证书 (PMP) 在这种情况下没有用,不应包含在您的简历中。
  7. 7 可选项目仅在与案例相关时才应填写。 您可以添加其他项目,例如重要奖项和荣誉、会员或专业会员、社区服务/志愿服务、工作职能和/或语言技能。如前所述,您可能会发现所有这些要点都非常重要,可以通过查看职位描述并了解雇主真正欣赏的内容来添加到您的简历中。
    • 例如,如果您想在非营利组织找到一份工作,他们可能很想知道您是哪个社区和志愿者组织的成员,而不是商业组织。
  8. 8 不要试图把你的简历缩小到很小的尺寸。 关于简历的长度和内容有很多误解。简单来说,如果该信息与您应聘的职位相关(如果在招聘职位时可以将其输入到要求和资格项目中),请将此信息添加到您的简历中。
    • 例如,如前所述,你说的语言列表通常在你的自传中,而不是你的简历中。但是,如果您能说流利的日语并且知道您的职位必须使用日语,您应该在简历上注明您会日语。