内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 3 部分）：如何输入数据
• 第 2 部分（共 3 部分）：如何创建图表
• 第 3 部分（共 3 部分）：如何选择图形类型

在 Microsoft Excel 电子表格中，您可以根据所选数据构建图表或图形。在本文中，我们将向您展示如何在 Excel 2010 中创建图表。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：如何输入数据

1. 1 启动 Excel 2010。
2. 2 单击文件菜单打开准备好的电子表格或创建一个新的电子表格。
3. 3 输入数据。 这是以某种方式完成的。通常，名称（物品、货物等）、名称或日期输入在第一列（A 列）中，而数字输入以下列。
   • 例如，如果要比较公司员工的销售结果，请在 A 列中输入员工姓名，并在以下列中输入他们每周、每季度和每年的销售结果。
   • 请注意，在大多数图形和图表中，A 列中的信息会出现在 x 轴（横轴）上。但是，在直方图的情况下，任何列的数据都会自动显示在 Y 轴（垂直轴）上。
4. 4 使用公式。 例如，在列和/或行的最后一个单元格中添加数据。如果要绘制带有百分比的饼图，这是必需的。
   • 要输入公式，请选择列或行中的数据，单击 fx 按钮，然后选择公式。
5. 5 输入电子表格/图表的标题。 在第一行做。在第二行和第二列中使用标题来阐明数据。
   • 标题将转移到图表中。
   • 可以在电子表格的任何部分输入数据和标题。如果这是您第一次创建图表，请尝试将数据保存在特定单元格中，以便更易于使用。
6. 6 保存电子表格。

第 2 部分（共 3 部分）：如何创建图表

1. 1 突出显示输入的数据。 按住鼠标按钮并从左上角的单元格（带有标题）拖到右下角的单元格（带有数据）。
   • 要从一个数据集中绘制一个简单的图形，请突出显示第一列和第二列中的信息。
   • 要基于多个数据集绘制图形，请选择多列数据。
   • 请务必突出显示标题。
2. 2 单击窗口顶部的插入选项卡。 在 Excel 2010 中，此选项卡位于主页和页面布局选项卡之间。
3. 3 找到“图表”部分。 本部分提供了各种类型的图表和图形，以直观地表示您的电子表格数据。
4. 4 选择图形或图表的类型。 每种类型都标有显示图表/图形外观的图标。
   • 要选择不同类型的图表，请再次转到“插入”选项卡，然后单击“图表”部分中所需图表的图标。
5. 5 将鼠标悬停在图表上。 右键单击并从菜单中选择设置图表区域格式。
   • 查看左窗格中的选项，例如填充、边框、投影等。
   • 通过选择所需的颜色和阴影来更改图表/图形的外观。

第 3 部分（共 3 部分）：如何选择图形类型

1. 1 在比较包含多个变量的多个相关项目时创建直方图。 直方图的列可以分组或堆叠在一起（取决于您希望如何比较变量）。
   • 表中一个元素的数据对应直方图的一列。没有连接列的线。
   • 在我们的销售结果示例中，每个员工都有一个特定颜色的条形图。直方图的列可以分组或放置在彼此的顶部。
2. 2 创建折线图。 它非常适合显示数据如何随时间变化（几天、几周或几年）。
   • 这里一个数字将对应于图表上的一个点。这些点将用一条线连接以显示变化。
3. 3 构建散点图。 它类似于折线图，因为数据也是沿 X 轴和 Y 轴绘制的。这个图表上的点可以保持原样，也可以用线将它们连接起来。
   • 散点图非常适合可视化曲线和直线可能相交的多个数据集。在此图中很容易看到数据的趋势。
4. 4 选择图表类型。 3-D 图表适用于比较 2 个数据集，2-D 图表可以显示值的变化，饼图可以将数据显示为百分比。