作者:
Gregory Harris
创建日期:
14 四月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
在我们忙碌的世界中，一天中的每一小时都很重要。为了最大限度地利用时间，在保持高质量的同时更快、更高效地工作至关重要。无论是办公室工作、学校还是家务，本文中的提示将帮助您更快地完成任务并在待办事项清单上完成更多工作。
脚步
方法 1（共 3 个）：制定计划
1 制定每日计划。 提高工作节奏和效率的最重要步骤是在开始新的一天之前制定计划。 - 通过布置所有学习材料或列出要做的事情，提前一天计划并准备工作空间。因此，在早上，您可以立即开始实施您的计划。
- 在笔记本、平板电脑或日历上写下当天的计划。写下待办事项清单，而不是仅仅写在你的脑海中，会让你更容易记住，甚至完成。
- 写下待办事项清单还可以帮助您避免过度工作，让您更好地了解在该时间范围内可以做什么。雄心勃勃固然好，但制定一个现实可行的计划也很重要。
2 每天专注于一个特定的主题。 如果你注意到你需要同时做很多不同的事情，想想你是否可以把一天都花在一件事情上。 - 如果您是学生，您可以尝试为特定科目留出特定时间。例如，星期一是全周科学，星期二是数学。
- 如果你在办公室工作，你可以在星期一做行政工作，并在星期二安排项目任务。
3 按小时划分一天。 为了保持井井有条，请将您的工作日划分为特定的时间，并计划在特定的时间范围内完成任务。 - 例如，在第一个小时内，您可以接听电子邮件和电话。
- 设置多个闹钟以在需要开始新任务时提醒您。这将帮助您全天坚持您的计划。
- 午餐时间也可以变成工作时间，特别是如果您在餐桌旁吃饭或在午餐时随身携带笔记本电脑。这可能是回复电子邮件和食用食物的好时机。最好的多任务处理！
4 学会 多任务处理 现在。 这可能是一把双刃剑：一方面，这个策略在短时间内有很多事情要做的时候很有用，另一方面，它可以延长时间并降低你的注意力水平，导致工作质量低下。要充分利用多任务处理，请遵循以下提示： - 同时专注于类似的任务。通过从一项任务切换到另一项任务来减少您消耗的精神能量。相反，将您的事务联系在一起。例如，立即回复电子邮件、语音邮件和普通邮件。
- 记下工作流程图。通过及时写下您想要做的所有事情，您将不会在同时做几件事时分心或做不必要的事情。
- 留出一些时间单独完成每项任务。通过缩小您的注意力，您可以发现任何错误，并通过同时处理多个案例来确保完全完成任务。
方法 2 of 3：设定目标
1 设定小目标。 设定小目标将帮助您专注于任务、更高效地工作并全天获得能量。 - 处理完购物或做小事等小任务后，您可以专注于需要在一天结束前完成的更大的事情。
- 如果您正在从事长期工作或大型项目，请将任务划分为小目标以取得进展并应对一系列小步骤或里程碑。这将帮助您感觉已经完成了一项工作，并激励您继续。
2 设定你的优先事项。 优先任务不仅仅是一个待办事项清单。相反，它是将列表分类为小而无足轻重的任务和更重要和更困难的任务。 - 制作一个按时间顺序排列的时间和要做的事情的清单。从列表顶部的那些和需要尽快完成的那些开始。
- 摆脱它们后，您可以休息一下，专注于以后可以完成的任务。
3 未雨绸缪。 一旦你熟练地保持每日短期计划，你就可以开始规划长期项目来组织未来的工作和任务。 - 提前知道需要做什么（无论是学期末的学期论文还是参加国际会议），您将始终领先一步。
- 为自己制作月历，或为整个学期制作日历。
- 通过在实际截止日期前一周左右标记日期来标记任何主要截止日期或重要日期。这将帮助您更高效地工作并逐步完成大型任务。
- 提前计划还将帮助您计划休息、休息和休假/假期。当你知道你必须做什么时，你会更容易围绕这些任务计划一些事情，并确保你不仅有足够的时间来完成它们，而且还有休息时间。
4 别磨蹭了。 我们中的许多人都推迟了（尤其是我们不喜欢的那些）对我们的生产力以及我们工作的整体质量产生负面影响的事情。 - 不要陷入“人们在压力下表现更好”的错误观念。心理学研究表明，事实并非如此！拖到最后一分钟的人在工作中往往做得更少，犯的错误更多。
- 通过摆脱干扰来摆脱拖延症。工作时请关闭互联网，以免受到网上冲浪、查看社交媒体和掉入网络空间黑洞的诱惑。
- 大棒之后给自己一根胡萝卜。如果您按时甚至提前完成任务，请计划庆祝活动或放纵自己。如果前面有一些有趣的事情，你会更有动力完成工作。
方法 3 of 3：管理工作和非工作时间
1 工作时使用计时器。 在国外的商业环境中，这被称为“帕金森定律”，意思是“工作在分配给它的时间内被延长”。换句话说，如果您没有为完成任务设定时间框架，则很可能比您有明确的限制需要更长的时间来完成它。 - 使用计时器或其他类型的计时器来跟踪每项任务所花费的时间。
- 为自己设定目标并将其变成游戏。如果您尝试在规定的时间内（或者更好，甚至更快）完成工作，您的工作速度会快得多。
- 尝试完成 10 分钟的小任务。这样，您通常每天最多可以节省 90 分钟。您会惊讶于完成像写电子邮件这样的小任务需要多长时间！
- 以这种方式工作可以帮助您获得业务“匆忙”——一种成就感、生产力和幸福感。
2 为“自己”留出早上和周末。 这听起来可能违反直觉，但您可以通过在一天和一周中短暂休息来真正提高生产力和工作能力。 - 花早上的前几个小时做你喜欢做的事情：和孩子们一起玩，和你的狗一起散步，做瑜伽等等。这将帮助您理清思绪并为一天的好心情充电，这反过来又会让您有机会保持专注并更快地工作。
- 研究表明，我们的大脑在醒来后的 2-4 小时内处于活跃状态，因此将您的早起时间用于非工作活动，以避免在工作效率低下时像松鼠一样旋转。
3 做你的作业。 学校和办公室并不总是完成工作的理想场所，因为它们可能很嘈杂，而且充满了干扰。为了解决这个问题，请尝试在家工作，安静和舒适地完成任务。 
4 休息时断开连接。 有时，即使没有我们的身体存在，我们的大脑也可以工作。这会导致一个人在工作中筋疲力尽，他的整体生产力以及工作质量都会下降。 - 创建单独的个人和工作电子邮件帐户，并限制周末工作电子邮件的查看次数。
- 养成在家放松或看电视时关掉手机或电脑的习惯，这样您就不必查看工作电子邮件。
- 尽量保持谨慎，有时真的会与工作脱节，尤其是在周末。这样，在星期一，您将重新开始您的职责，并更快、更高效地工作。
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