内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 2 部分）：如何自动创建结构
• 第 2 部分（共 2 部分）：如何手动创建结构
• 提示
• 警告

本文将向您展示如何在 Excel 中对数据进行分组以将其隐藏。如果您有一个包含大量数据的大表，这将非常有用。可以在 Windows 和 Mac OS X 中对数据进行分组和结构化。

脚步

第 1 部分（共 2 部分）：如何自动创建结构

1. 1 打开 Excel 电子表格。 为此，请双击 Excel 文件。
2. 2 单击选项卡 数据. 它位于工具功能区的左侧，而工具功能区又位于 Excel 窗口的顶部。数据工具栏打开。
3. 3 单击选项旁边的向下箭头 团体. 您将在“数据”面板的右侧找到此选项。将打开一个下拉菜单。
4. 4 点击 创建结构. 它在 Group 下拉菜单中 File: Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.webp
   • 如果出现“无法创建文档结构”消息，则说明数据所属的公式与结构化功能不兼容。在这种情况下，手动创建结构（阅读下一节）。
5. 5 隐藏数据。 单击 Excel 电子表格顶部或左侧的 [-] 按钮可隐藏分组数据。在大多数情况下，此操作将仅显示最后一行数据。
6. 6 移除结构（如果需要）。 单击“取消分组”（在“分组”选项右侧），然后单击下拉菜单中的“删除结构”。这将显示已分组和隐藏的数据。

第 2 部分（共 2 部分）：如何手动创建结构

1. 1 突出显示数据。 单击并按住所需数据的左上角单元格，然后将光标拖动到所需数据的右下角单元格。
2. 2 单击选项卡 数据. 它位于工具功能区的左侧，而工具功能区又位于 Excel 窗口的顶部。
3. 3 点击 团体. 您将在“数据”面板的右侧找到此选项。
4. 4 点击 团体. 它位于组下拉菜单中。
5. 5 选择分组方法。 单击行对数据进行垂直分组，或单击列对数据进行水平分组。
6. 6 点击 行. 此按钮位于弹出窗口的底部。
7. 7 隐藏数据。 单击 Excel 电子表格顶部或左侧的 [-] 按钮可隐藏分组数据。在大多数情况下，此操作将仅显示最后一行数据。
8. 8 移除结构（如果需要）。 单击“取消分组”（在“分组”选项右侧），然后单击下拉菜单中的“删除结构”。这将显示已分组和隐藏的数据。

提示

• 如果该表对公共访问开放，则您不能使用所描述的功能。

警告

• 如果您需要保护桌子，请不要使用所描述的功能。在这种情况下，其他用户将无法显示和隐藏行。