如何向小企业讨债

作者: Joan Hall
创建日期: 5 二月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

小企业偿付能力取决于健康的利润流,特别是因为美国小企业管理局发布的一份报告称,超过 50% 的年轻企业在头五年关闭。应收账款在会计术语中通常被称为“应收账款”。在税务分类账中,应收账款清单包括企业应支付的款项。对于小企业来说,坏账可能意味着盈利能力和总亏损之间的差异。在开具发票之前,您可以做几件事来增加收到款项的机会。此外,如果债务长时间未偿还,您必须遵守协议。讨债可能是一个困难且有时有争议的过程。请继续阅读以了解如何收取小企业债务。

脚步

方法 1 of 3:如何避免坏账

  1. 1 在您发送的每张发票上包括正确的到期日。 许多发票都注明以下内容:“收到后立即付款”。您还可以使用“15 天后付款”、“30 天后付款”或您希望付款的任何其他时间段。
    • 指定紧急到期日通常有助于在个人或企业的计费周期中计划付款。如果您的发票上没有包含紧急付款日期,企业可能会决定等待一两个月后再付款,尤其是在非常繁忙的时期。
  2. 2 在提交发票之前,请勿等待自服务或货物交付之日起 30 天。 在 15 到 30 天内提交发票。你能做的最好的事情就是了解欠你钱的公司的时间表和视线。
  3. 3 与每个公司保持联系。 如果可能,将每张帐单寄给负责财务的人,并确保您有他们的电话号码和分机号码。
  4. 4 建立讨债程序。 整个公司都应该知道这个程序,以便与债务人交谈的人了解他需要问什么或需要做什么。确定应该在什么时候采取行动,应该采取什么行动,以及一旦确定债务人正在逃避付款,公司应该采取什么行动。

方法 2 of 3:讨债

  1. 1 打电话给债务人讨论债务问题。 介绍你自己和你打电话的原因。告诉债务人何时付款,并询问他计划何时付款。
    • 没有必要让债务人感到羞耻。特定于业务。始终保持礼貌并尝试传达您继续积极合作的愿望。您可以稍后在谈话中谈论后果。
  2. 2 如果没有收到债务人的资金,请在 15-30 天内再次致电。 说明未付款的原因。询问债务人是否计划遵循付款计划以避免产生利息。
    • 大多数债务人分为两类:要么陷入财务困境,目前无法付款,要么根据优先级逐月处理付款。尽量追根究底不付款的原因,不去评判也不去个人化,这样你才能得出一个双方都满意的共同解决方案。但是,陷入财务困境的企业可能不想讨论其可能的破产。
  3. 3 停止向债务人提供服务。 此类措施生效前必须经过的时间应由贵公司的政策决定。在因未付款而停止服务之前,请致电他们并发送书面警告通知。
  4. 4 探索计算您所在州所欠金额的利息的可能性的主题。 当今存在的大多数法律都限制了您可以对债务收取的利息金额;然而,大多数也受国家监管。在法律允许的情况下开始累积利息。
  5. 5 保留与债务人对话的所有通信和信息。 如果案件被提交法庭,您将需要电话、信件和其他通信的日期和时间。您可能还需要参考与债务人谈话中的信件,以准确告诉您债务逾期多少。
  6. 6 如果您认为这是取回本金的唯一机会,请做出妥协。 根据情况询问他们可以支付给您的金额或提供折扣。如果您确定该企业正在逃避付款,也许通过向债务人提供折扣并拒绝与他进一步合作,您将避免支付催收机构或律师的服务费用。
  7. 7 写一封要求信。 该信函应包含有关发票和以前发票的信息,以及所有过去的信件。虽然信件不应包含明显的威胁,但信件的语气应表明,如果要求置之不理,将对债务人采取严厉措施追讨债务。
  8. 8 在将案件提交给收款机构之前,向债务人发送一封通知信。 它应包含债务人可用的选项以及应收到答复的时间范围。
  9. 9 留意可能的破产消息。 如果债务人破产,您不能就现有债务向公司地址发送信件。您可以写一封法律信函表达您的付款要求,但在联邦法院确定还款条件之前,债务人无法付款。

方法三之三:如何选择讨债路径

  1. 1 将债务转移给专业服务。 这种方法只能在巨额债务的情况下才能接受,并且如果您决定聘请代理机构或律师比忽略债务并在您的税务报告中将其列为坏账要便宜。以下是小型企业可以采取哪些措施来筹集资金的其他一些示例:
    • 将债务转移给催收机构。将所有信件的副本提交给受信任的机构。请注意,您不会收到全部债务。大多数机构只退还所筹集资金的 50% 左右。
    • 如果您的债务仅限于 5,000 美元或以下,请将您的案件提交给小额索赔法庭。设立这种类型的法院是为了避免收取过多的费用,而是为了一个相对较小的、有争议的金额。您需要修改文书工作才能向法院提交申请,并且您需要确保通知债务人。您将收到听证会日期的通知,您可能需要支付少量文书工作费。
    • 尝试通过庭外和解来解决问题。这在小额索赔法庭中很常见。如果当事人无法确定欠款金额,这种调解可能是必要的,它也有助于庭前解决争议。您需要与债务人分担专业调解员的费用。
    • 去仲裁庭。仲裁员是一个公正的人,他会理解您的案件。如果双方同意将案件提交仲裁庭,仲裁庭的决定将是最终决定。
    • 向您所在州的信用机构报告债务人。您可以聘请律师来确保所有文书工作都正确完成。目标是将债务信息放在债务人的信用报告中。

警告

  • 请注意,任何伪造信息,例如公司名称或业务类型,在收债过程中都是非法的。查看您所在州的收债指南。

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