内容

• 脚步
• 方法 1 of 1：设置议程
• 提示
• 警告

议程是将在会议上讨论的主题的详细列表。它是规划和召开会议的一个组成部分，因为它描述了会议的目的和要解决的问题，列出了发言人并为每个要考虑的问题设定了时间。如果您需要安排会议，请收集您需要的所有信息并以结构化的方式将其安排在议程上。以下提示将帮助您正确处理。

脚步

方法 1 of 1：设置议程

1. 1 将会议提前通知所有参与者。
   • 您可以向他们发送电子邮件，或以印刷形式分发服务通知。
   • 包括会议的日期、时间、地点和目的。
   • 向收件人询问答案。让他们知道接受邀请的每个人都必须出席会议。
2. 2 让每位参与者提前让您知道他们计划在会议上讨论什么问题。
   • 请每位同事描述他们希望在会议中解决的问题的本质和细节，以便您可以正确准确地将其列入议程。
   • 指定参与者考虑他们的问题需要多长时间。
3. 3 列出议程上的所有项目。
   • 制作一个三栏表格，标题为“议程项目”、“演讲者”和“讨论时间”。
   • 按照出现、相关性或重要性的顺序列出正在考虑的问题。
   • 为每位演讲者提供的每个主题写一个简短的描述。
   • 在标题中，包括会议的详细信息 - 日期、时间和地点、目的和持续时间。
4. 4 与每位演讲者核对他们是否同意他们的发言方式和为他们的问题分配的时间。
5. 5 根据需要更正议程。
6. 6 将批准的议程副本发送给所有会议参与者。 提前执行此操作，以便他们可以查看内容并为会议做准备。两天应该够了。

提示

• 如果您收到将与会议主题无关的项目列入议程的请求，请邀请演示者在下次会议上考虑该问题。

警告

• 为每位演讲者分配足够的时间来展示他们的主题。注意你的潜在客户，不要试图在一次会议中包含太多信息。请记住，参与者可能有问题或希望讨论其他主题。