内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 4 部分）：制定计划
• 第 2 部分（共 4 部分）：计划您的时间
• 第 3 部分（共 4 部分）：保持动力
• 第 4 部分（共 4 部分）：定义您的目标
• 提示
• 警告

一个有效的行动计划总是从一个明确的目标、目的或意图开始。这样的计划旨在将一个人从当前时刻直接转移到实现既定目标的过程中。正确制定的​​行动计划可以让您解决几乎所有问题。

脚步

第 1 部分（共 4 部分）：制定计划

1. 1 写下所有细节。 在制定行动计划时，开始写下每一个细节。您可能会发现使用分隔垫来跟踪过程的各个方面很有用。以下是部分示例：
   • 想法/杂记
   • 日线图
   • 月度图表
   • 阶段
   • 研究
   • 延续
   • 参与者/联系人
2. 2 概述任务。 任务越模糊，行动计划的效果就越差。尝试尽早定义所需的目标（最好在开始项目之前）。
   • 示例：您需要写一篇大约 40,000 字的硕士论文（大型研究）。这项工作包括介绍、文献综述（对其他研究进行批判性分析并考虑您自己的方法）、您的想法与具体示例的实际演示和结论。工作期限为1年。
3. 3 计划必须是具体的和现实的。 明确的目标只是开始：计划的每个方面都必须精确且可行。例如，计划具体的和可实现的时间表、里程碑和可交付成果。
   • 长期项目计划的准确和现实的要点将有助于减少计划不周，超期和提前加班工作的压力。
   • 例子：你每个月需要写大约 5000 字才能按时完成你的论文，最后再留几个月来完善你的想法。从可行性的角度来看，你的目标不应该是每个月写超过 5,000 字。
   • 如果你在整个学期的三个月中担任助教，可能在这段时间里你没有时间写 15,000 字，因此你将不得不在剩下的几个月里分发这本书。
4. 4 中间阶段。 里程碑是实现目标的重要里程碑。从最后（达到目标）开始计划各个阶段，然后倒推到当前的时间和情况。
   • 分解为里程碑可以帮助您（和您的团队）通过将工作范围划分为小批量和有形目标来保持动力，因此即使在整个行动计划完全实施之前，完整性感就会开始出现。
   • 不要将步骤分开太长或太短的时间间隔。因此，两周被认为是非常有效的时期。
   • 示例：在撰写论文时，尽量不要将阶段与工作部分联系起来，因为这可能需要数月时间。相反，将里程碑保持在最多两周（您可以使用字数统计）并奖励自己做得好。
5. 5 将大型任务分解为更小、更易于管理的卷。 某些任务或工作步骤可能令人生畏。
   • 如果一个大任务让你感到困惑，那就把它分成方便的小子任务，以减少焦虑并增加你的自信心。
   • 例子：文献综述往往成为最难的部分，是以后工作的一种基础。要完成本节，需要大量信息进行研究和分析。
   • 将任务划分为子任务：研究、分析、演示。您可以进一步缩小子条款的范围，选择要阅读的特定文章和书籍，并设置完成分析和书面报告结果的截止日期。
6. 6 使用任务列表。 列出每一步要完成的任务。待办事项列表本身是无效的，因此请指明确切的数量和实时时间。
   • 示例：将您的文献综述分成几个小任务，这样您就可以确切地知道需要完成什么并估计一个现实的时间框架。例如，每隔一两天您就需要阅读、分析和描述一个来源。
7. 7 为所有活动定义一个时间框架。 在没有明确的时间框架的情况下，工作可能会拖延无限长的时间，有些任务会一直未完成。
   • 计划中项目的顺序并不重要，不能说每个方面的时间框架。
   • 例子：如果你知道你一小时可以读2000字左右，而一篇文章有​​10000字要读，那么你至少需要为这篇文章留出五个小时的时间。
   • 当您感到疲倦时，您还应该考虑每 1-2 小时至少吃两次零食和短暂休息的时间。此外，对于可能的计划外延误，在最终时间上至少再增加一个小时。
8. 8 创建视觉表示。 完成行动列表并设置时间框架后，继续创建计划的某种视觉显示。您可以使用流程图、甘特图、动态表或其他方便的选项。
   • 将视觉计划放在易于访问的地方 - 例如，您可以将其挂在办公室或教室的墙上。
9. 9 划掉已完成的任务。 这样，您不仅会感到满意，而且还可以确保没有任何事情被忽视。
   • 这种方法对于团队合作特别有用。当您与他人合作时，您可以创建一个可在世界任何地方使用的共享文档。
10. 10 不要停。 一旦你制定了计划，向同事展示了任务（一起工作时），并指定了里程碑，继续下一步：开始日常工作以实现你的目标。
11. 11 你可以改变日期，但你不能半途而废。 有时，会出现无法预料的情况，使您无法按时完成任务并实现目标。
    • 开心点。回顾你的计划，然后继续努力并朝着你的目标前进。

第 2 部分（共 4 部分）：计划您的时间

1. 1 选择一个好的规划师。 使用一个应用程序或笔记本，让您可以方便地计划您的每一小时时间。调度程序只有在允许您方便地输入和读取记录时才有效。
   • 研究表明，体力书写任务（在纸上用笔）会增加完成任务的可能性，因此最好在传统笔记本上计划您的工作。
2. 2 不要使用待办事项列表。 所以，你有一个很长的待办事项清单，但你什么时候做呢？待办事项列表不如任务计划有效。在计划中，每个任务都将被分配一个截止日期。
   • 清晰的时间块（很多日记的页面都被划分为最字面意义上的每小时块）不会让你犹豫，因为时间到期后你需要继续进行下一个预定的任务。
3. 3 学习识别时间块。 这种方法将使您清楚地了解可以为每个案例分配多少时间。从优先任务开始，然后逐步完成不太重要的任务。
   • 提前计划你的整个星期。有了未来几天的详细计划，您将能够充分利用您的可用时间。
   • 许多专家建议至少对整个月的计划有一个大致的了解。
   • 有些人建议在一天结束时开始，然后向后工作。如果您的工作日持续到下午 5:00，则从现在开始计划到一天的开始（例如，直到早上 7:00）。
4. 4 为休息和休闲活动留出时间。 研究人员认为，通过在他们的计划中加入空闲时间，一个人能够从生活中获得更多的满足感。事实也证明，工作时间过长（每周超过 50 小时）会降低劳动效率。
   • 睡眠不足会对生产力产生灾难性的影响。一个成年人每晚至少需要 7 小时的睡眠，而对于青少年来说，这个数字上升到 8.5 小时。
   • 研究人员敦促您全天计划​​“战略性恢复”（锻炼、小睡、冥想、热身），以提高生产力并改善整体健康状况。
5. 5 花点时间制定一周的计划。 一些专家建议提前一周制定计划。确定如何最好地利用每一天来实现您的目标。
   • 记住要考虑所有当前的任务和承诺。如果日程安排太紧，那么你可以从中划掉一些无关紧要的点。
   • 不要牺牲社交互动。与亲密的朋友和家人共度时光。他们将始终为您提供所需的支持。
6. 6 创建一个日常例程。 在硕士论文的例子中，典型的一天可能是这样的：
   • 早上 7:00：起床
   • 7:15 am：做运动
   • 8:30 am：淋浴并穿好衣服
   • 9:15 am: 准备早餐并吃饭
   • 上午 10:00：论文工作 - 写作作业（加上 15 分钟休息时间）
   • 12:15 pm：午餐
   • 13:15：处理电子邮件
   • 14:00：阅读研究分析（含20-30分钟休息/点心）
   • 17:00：完成工作，检查信件，明天的事务计划
   • 17:45：收拾桌子，去商店
   • 19:00：准备晚餐并用餐
   • 21:00：休息（弹吉他）
   • 10:00 pm：铺床，在床上看书（30分钟），上床睡觉
7. 7 你不必以同样的方式计划你的每一天。 您可以每周工作 1-2 天。有时，休息一下以带着新的想法重新开始工作甚至会有所帮助。
   • 示例：您可以在周一、周三和周五撰写论文并分析来源，并在周四学习演奏乐器。
8. 8 无法预料的问题。 在每个街区留出额外的时间，以减少工作效率或无法预见的问题。一开始，建议您为每项任务留出您认为所需时间的两倍。
   • 在这个过程中，你会开始更有效率地工作或者能够更准确地确定所需时间，这会让你调整原来的时间表，但总是至少留出一个小差距。
9. 9 保持灵活和理解。 开始时，请准备好随时随地调整您的日程安排。这是学习过程的一部分，因此最好用铅笔而不是钢笔来计划时间段。
   • 您还可以花几周的时间在日记中记录当天所做的所有事情。多亏了这一点，您将学习如何正确估计每项任务的时间范围并有效地利用时间。
10. 10 关闭互联网。 决定何时查看您的电子邮件和社交媒体。严格遵守这一点，因为只是滚动新闻提要很容易浪费数小时的时间。
    • 您也可以关闭手机（至少在您需要集中注意力的时候）。
11. 11 少做。 这是由于互联网上的时间限制。确定并专注于当天最重要的任务，这些任务将帮助您实现目标。你不应该把精力浪费在不太重要、只占用时间的事情上：通信、粗心大意地处理文件。
    • 一位专家建议至少在一天的前几个小时不要查看电子邮件。所以你会专注于重要的事情，不会被信件中无关紧要的时刻分心。
    • 如果您有很多小事要做（例如，电子邮件、文书工作、清洁），那么最好将它们分成一个时间段，而不是将它们分散到一整天，从而减少对重要任务的关注。

第 3 部分（共 4 部分）：保持动力

1. 1 积极的态度。 积极的前景对于实现目标极为重要。你需要相信自己和周围的人。用积极的肯定来反击消极的想法。
   • 除了你自己的情绪，你应该和积极的人在一起。研究表明，随着时间的推移，我们会养成与我们相处时间最多的人的习惯，因此请明智地选择周围的环境。
2. 2 奖励。 完成每个阶段后的奖励尤为重要。为自己想出切实的奖励。您可以在您最喜欢的餐厅享用午餐，作为为期两周的舞台或两个月工作的按摩的奖励。
   • 一位专家提议将一定数量的钱转给朋友，并要求他仅在工作在指定时间完成后才归还给您。如果你失败了，朋友会为自己保留钱。
3. 3 得到支持。 获得朋友和家人的支持以及结识志同道合的人总是很重要的。多亏了这一点，你才能与他人平等。
4. 4 跟踪您的进度。 研究表明，成功前进是最好的动力。要跟踪进度，您只需在日程表中划掉已完成的任务。
5. 5 早点睡早起。 研究成功和富有成效的人的日常生活会告诉你真相——他们中的大多数人都会提早开始新的一天。他们通常还有早上的例行公事，这通常会激励他们取得更大的成就。
   • 尝试从锻炼（轻度热身和瑜伽或在健身房锻炼）、健康早餐和半小时日记开始您的早晨。
6. 6 休息一下。 休息是保持动力的必要条件。如果你总是工作，那么你就会积累疲劳。休息有助于您避免过度工作并优化工作时间。
   • 例：从电脑前起身，放下手机，安静地坐下。如果出现想法，请将它们写在您的日记中。否则，只需享受片刻的放松。
   • 例子：开始冥想。将手机置于静音模式，关闭所有通知，并将定时器设置为 30 分钟或其他有效时间。然后试着静静地坐着，清除你的思绪。所有想到的想法都可以归类和释放。例如，如果您正在考虑工作，那么对自己说“工作”并放下这个想法。
7. 7 可视化。 花几分钟时间思考一下你的目标，想象一下你实现它后的感受。这使得处理可能出现的困难变得更加容易。
8. 8 明白这并不容易。 一个人所珍视的一切很少能毫无困难地给予。没有很多问题和艰难的决定，通向目标的道路通常是不完整的。接受这个事实。
   • 许多建议活在当下的经验丰富的专业人士建议接受你的失败是一种深思熟虑的选择。你不需要生气或沮丧。接受他们，吸取教训，并考虑到情况的变化，重返工作岗位。

第 4 部分（共 4 部分）：定义您的目标

1. 1 写下你的愿望。 日记或文本文件适用于此目的。如果您还不确定自己到底想做什么，那么这种做法应该会有所帮助。
   • 定期记日记是一种很好的方式来审视自己并记录自己的感受。许多人声称记录自己的想法有助于他们理解感受和欲望。
2. 2 研究问题。 如果您有想法，请尝试研究此主题。检查您的目标以找到实现目标的最短路径。
   • Reddit 等论坛涵盖和讨论各种主题。在这里，您可以与从事您感兴趣的行业并愿意分享信息的人交谈。
   • 示例：在撰写论文时，您会考虑这一切可能会导致什么。阅读具有您正在寻找的学位的人正在做什么。这可以将您推向出版物或其他未来的职业发展机会。
3. 3 探索可用选项并选择最适合您的选项。 在研究了这个问题之后，每条选择的路径可以通向何处就会变得很清楚。这将使您能够选择实现自己目标的最佳选项。
4. 4 考虑与工作相关的外部因素。 这包括妨碍目标实现的一切。在论文的情况下，你可以说出精神疲劳、缺乏资源或无法预料的工作任务。
5. 5 变通。 在实施过程中，目标可能会发生变化。尝试提前预测回旋余地。换句话说，当事情变得艰难时不要放弃。失去兴趣和失去希望是完全不同的事情！

提示

• 所描述的所有帮助计划和设定目标的方法也适用于更全局和长期的意图（例如，职业选择）。
• 如果计划时间的想法很无聊，请换一种方式思考：几天、几周甚至几个月的前瞻性计划消除了每天就下一步做出决定的需要。这可以腾出时间进行创造力和专注于重要问题。

警告

• 休息的重要性怎么强调都不为过。不要过度劳累，以免降低自己的生产力和创造力。