内容

• 脚步
• 方法 1（共 2 个）：Excel 2013
• 方法 2（共 2 个）：Excel 2010、2007、2003
• 提示
• 警告

Microsoft Excel 中的下拉列表可以提高数据输入效率，但同时将数据输入限制为特定的一组项目或下拉列表中的数据。

脚步

方法 1（共 2 个）：Excel 2013

1. 1 打开要在其中创建下拉列表的 Excel 文件。
2. 2 选择空白或创建新工作表。
3. 3 输入要在下拉列表中显示的项目列表。 每个项目都输入到每个新行的单独单元格中。例如，如果您创建一个带有运动名称的下拉列表，请在 A1 中输入棒球、在 A2 中输入篮球、在 A3 中输入橄榄球，等等。
4. 4 选择包含您输入的所有项目的单元格范围。
5. 5 单击“插入”选项卡。 选择“名称”，然后选择“设置”。
6. 6 在名称字段中输入项目的名称，然后单击确定。 此名称仅供参考，不会出现在表格中。
7. 7 单击要在其中创建下拉列表的单元格。
8. 8 单击数据选项卡并从数据工具组中选择数据验证。 “验证输入值”窗口打开。
9. 9 单击选项选项卡。 从“数据类型”下拉菜单中选择“列表”。
10. 10 在“来源”行中输入一个等号和下拉列表的名称。 例如，如果您的下拉菜单名为 Sports，请输入 = Sports。
11. 11 选中“可接受值列表”旁边的框。
12. 12 如果您希望用户能够从下拉列表中选择零个项目，请选中“忽略空单元格”旁边的框。
13. 13 单击错误消息选项卡。
14. 14 选中“显示错误消息”旁边的框。 此选项可防止用户输入错误数据。
15. 15 单击确定。 下拉列表出现在电子表格中。

方法 2（共 2 个）：Excel 2010、2007、2003

1. 1 打开要在其中创建下拉列表的 Excel 文件。
2. 2 选择空白或创建新工作表。
3. 3 输入要在下拉列表中显示的项目列表。 每个项目都输入到每个新行的单独单元格中。例如，如果您正在创建一个包含水果名称的下拉列表，请在单元格 A1 中输入“apple”，在单元格 A2 中输入“banana”，在单元格 A3 中输入“blueberries”，依此类推。
4. 4 选择包含您输入的所有项目的单元格范围。
5. 5 单击编辑栏左侧的“名称”框。
6. 6 在名称字段中，为描述您输入的项目的下拉列表输入名称，然后按 Enter。 此名称仅供参考，不会出现在表格中。
7. 7 单击要在其中创建下拉列表的单元格。
8. 8 单击数据选项卡并从数据工具组中选择数据验证。 “验证输入值”窗口打开。
9. 9 单击选项选项卡。
10. 10 从“数据类型”下拉菜单中选择“列表”。
11. 11 在“来源”行中输入一个等号和下拉列表的名称。 例如，如果您的下拉菜单名为“Fruit”，请输入“= Fruit”。
12. 12 选中“可接受值列表”旁边的框。
13. 13 如果您希望用户能够从下拉列表中选择零个项目，请选中“忽略空单元格”旁边的框。
14. 14 单击错误消息选项卡。
15. 15 选中“显示错误消息”旁边的框。 此选项可防止用户输入错误数据。
16. 16 单击确定。 下拉列表出现在电子表格中。

提示

• 按照您希望它们出现在下拉列表中的顺序输入项目。例如，按字母顺序输入项目以使列表更加用户友好。
• 创建下拉列表后，打开它以确保您输入的所有项目都存在。在某些情况下，您需要扩展单元格才能正确显示所有元素。

警告

• 如果您的电子表格受到保护或与其他用户共享，您将无法访问“数据验证”菜单。在这些情况下，请取消保护或禁止共享此表。