内容

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• 方法8之1：将文档固定到Gmail或Yahoo!邮件
• 方法2之8：在iPhone或iPad的电子邮件中附加文档
• 方法3之8：在Mac的Mail中附加文档
• 第4步，共8步：从Google云端硬盘共享文档
• 第5步，共8步：从Dropbox共享文档
• 8个方法中的6个：将文档附加到Facebook帖子中
• 方法7之8：在Word Online中共享
• 方法8之8：在Word 2016中共享文档
• 尖端

无论使用哪种平台，都有许多方法可以将Microsoft Word文档发送给Internet上的人们。大多数云服务（例如Google Drive和Dropbox）都可以直接从桌面或移动应用发送文档。您还可以将文档附加到电子邮件或Facebook聊天中。而且，如果您在计算机上设置了电子邮件程序，则甚至可以在不离开Microsoft Word的情况下发送文档。

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方法8之1：将文档固定到Gmail或Yahoo!邮件

1. 登录到您的Gmail或Yahoo!电邮帐号。您可以将Word文档附加到Gmail或Yahoo!中的电子邮件中。使用他们的移动设备应用在计算机上使用。
   • 大多数免费的电子邮件网站和应用程序都是相似的。当使用Gmail和Yahoo以外的提供程序时，这些说明也可以提供帮助。
2. 单击或点击“撰写”。 在两个移动应用中，“撰写”图标都是铅笔。将出现一个新的消息框。
3. 单击或点击回形针图标。 在大多数平台上都会出现用于选择文件的字段。
   • 如果您在移动设备上使用Yahoo电子邮件应用程序，请点击+号，然后点击出现的工具栏上的第二个图标（一张纸）。现在将出现选择文件的屏幕。
4. 点击“附加文件”或“从驱动器插入”。 如果您不在移动设备上使用Gmail应用，则可以跳过此步骤。
   • 如果文档已保存到您的Google云端硬盘，请选择“从云端硬盘插入”。
   • 如果文档已保存在手机或平板电脑上，请选择“附加文件”。
5. 导航到要附加的文档。 浏览到您的Word文档的位置，然后双击（或点击）将其附加。
   • 如果您要从Google云端硬盘添加附件，请点击要附加的文件，然后点击“选择”。
6. 将电子邮件发送给收件人。 在“收件人：”字段中输入收件人的地址，然后添加主题和邮件内容。
7. 点击或点击“发送”。 收件人打开电子邮件时，将为他们提供打开文件或将其下载到其计算机或移动设备的选项。

方法2之8：在iPhone或iPad的电子邮件中附加文档

1. 在设备上打开电子邮件应用。 要使用此方法，请确保已正确配置电子邮件以从您的电子邮件帐户发送电子邮件。
   • 您可以附加设备上或iCloud驱动器中的文档。
   • 如果您在设备上安装了Dropbox，Google Drive或OneDrive应用，则可以选择从其中一个帐户附加文档。
2. 点击“撰写”图标。 该图标类似于带有铅笔的正方形。
3. 在“收件人”字段中输入电子邮件地址：“这应该是您将文档发送给的人的地址。”
4. 输入您的消息。 在“主题”字段中输入主题，然后在主文本字段中输入一条消息给收件人。
5. 用手指触摸并按住该消息。 将出现一个黑条，其中有多个选项可供选择。
6. 点击“附加附件”。 默认情况下，文件浏览器将在您的iCloud驱动器上打开。
7. 点击“位置”以切换到其他位置。 如果该文档不在您的iCloud驱动器上，请从其他列出的文件夹（包括Google Drive，Dropbox或OneDrive，如果适用）中选择一个。
   • 如果您没有看到正在使用的云服务的图标，请点击“更多”，然后选择您的服务。将开关移至“开”位置以将其打开，然后使用“后退”按钮返回到“位置”屏幕。
8. 选择文件，然后点击“附加附件”。 您将返回到刚刚创建的电子邮件。您的文档现已添加到此消息中。
9. 点击“发送”。 该文件将被发送到正确的电子邮件地址。

方法3之8：在Mac的Mail中附加文档

1. 在您的Apple设备上打开“邮件”应用程序。 要使用此方法，必须将“邮件”应用程序设置为通过您的电子邮件帐户发送电子邮件。如果尚未开始，请立即执行。
2. 按 md Cmd+N. 撰写新邮件。 您也可以单击“新消息”图标（用铅笔方形）或单击“文件”>“新消息”。
3. 单击回形针图标。 此图标出现在“新消息”屏幕的右上角。
4. 选择文档，然后单击“选择文件”。 您可以使用 md Cmd 当您单击以选择多个文件时，请按住键。
5. 将电子邮件发送给收件人。 在“收件人：”字段中输入收件人的电子邮件地址，在“主题：”字段中输入主题，并在大文本字段中输入消息。
6. 发送电子邮件。 单击邮件左上角的纸飞机图标，以发送带有附件的电子邮件。

第4步，共8步：从Google云端硬盘共享文档

1. 打开您的Google云端硬盘。 如果您的Word文档位于Google云端硬盘中，则可以轻松与他人共享。对云端硬盘的访问权限取决于您的平台：
   • 移动设备：在您的设备上启动Google云端硬盘应用。
   • 桌面设备：在网络浏览器中登录http://drive.google.com。
2. 导航到您要共享的文档。 如果您没有在主文件夹中看到该文件夹​​，则可能需要查看其中一个子文件夹。
   • 如果尚未从计算机上载文档，请单击“新建”>“上载文件”，然后双击Word文档。
3. 点击⋮图标，然后点击“加人”。 如果您使用的是网络版云端硬盘，请跳过此步骤。
4. 右键单击该文件，然后选择“共享”。 如果您使用的是移动应用，请跳过此步骤。
   • 另一种方法是在文档上单击一次，然后单击“共享”图标（带有加号的某人的头部轮廓）。
5. 输入您要从中接收文件的人的电子邮件地址。 如果此人是您的Google联系人之一，则可以开始输入他们的姓名，然后从搜索结果中选择合适的人。
6. 控制该人是否可以在您的Google云端硬盘中编辑副本。 默认情况下，云端硬盘授予该人编辑您Google云端硬盘中文档的权限。
   • 如果您与某人共享文档并且都计划进行编辑，则不要对此做任何事情。
7. 如果希望该人能够下载自己的文件但不编辑文件，则将“允许编辑”更改为“允许阅读”。
8. 选择“完成”或“共享”以共享文档。 一封电子邮件将发送给收件人，其中包含有关如何访问文档的信息。他可以在线观看或将其下载到他的计算机。

第5步，共8步：从Dropbox共享文档

1. 在计算机或移动设备上打开Dropbox。 如果您是Dropbox用户，则可以使用该服务与网络上的任何人共享文档。使用此方法，您会向收件人发送一条消息，其中包含指向文档的链接。收件人可以通过转到链接来下载文档（并且他们不需要使用Dropbox的帐户）。
   • 您需要一个Dropbox帐户才能使用此方法。
   • 您必须在设备上安装该应用程序。如果您使用的是计算机，则可以通过登录http://www.dropbox.com来使用Web版本。
2. 将文档添加到您的Dropbox。 如果您尚未将文档上传到Dropbox，请立即执行。
   • 移动应用：点击“ +”图标，然后选择“上传文件”。导航到要上传的文档，然后点击“上传文件”。
   • 桌面应用程序：如果存储文件的文件夹与Dropbox不同步，请将文件从其当前位置拖到Dropbox中的文件夹。
   • Dropbox.com：导航到要保存文件的文件夹，然后单击“上载”图标以选择您的文档。
3. 打开“共享”屏幕。 此步骤根据您的平台有所不同：
   • 移动设备：点击文档旁边的向下箭头，然后选择“共享”。
   • 桌面：右键单击（或 Ctrl+点击）在Dropbox应用程序中的文档上，然后单击“共享...”
   • Dropbox.com：将鼠标悬停在文档文件上，然后选择“共享”（出现菜单时）。
4. 从权限选项中选择“允许阅读”。 如果您使用的是移动设备，则会在“这些人”下看到此选项。
5. 输入您要将文件发送给的人的电子邮件地址。 在“收件人：”字段中执行此操作。要添加多个收件人，请用逗号（，）分隔每个电子邮件地址。
6. 选择“邀请”或“发送”按钮。 按钮的名称取决于您的应用程序。
   • 如果您使用的是Dropbox.com网站，则会显示“共享”按钮。现在，电子邮件将被发送到指定的电子邮件地址。

8个方法中的6个：将文档附加到Facebook帖子中

1. 登录Facebook。 如果您的计算机上有要发送给其他人的Word文档，则可以使用Facebook的网络版本进行操作。
   • 要使用此方法，您和您要发送文档的人都必须具有Facebook帐户。
   • 除了照片和视频外，Facebook Messenger应用程序不支持附加存储在手机上的文档。
2. 打开与收件人的聊天窗口。 您将文档添加到聊天消息。
   • 单击Facebook右上角的电子邮件图标，然后选择“新消息”。
   • 开始在“收件人：”字段中键入此人的姓名，然后在搜索结果中显示该人的姓名时，单击该人的姓名。
3. 单击聊天窗口底部的回形针图标。 现在，您可以导航到计算机上的Word文档。
4. 选择文档，然后单击“打开”。 如果您使用的是Mac，则底部按钮将显示“选择文件”。
5. 按 ↵输入 或者 ⏎返回 发送文档。 收件人将可以通过双击聊天窗口中出现的图标来下载文档。

方法7之8：在Word Online中共享

1. 在Word Online中打开您的文档。 如果您正在使用在线提供的Microsoft Word的免费版本，则可以直接从程序中共享文档。
   • 此方法类似于从OneDrive帐户共享文档。如果您的文档在OneDrive中，请导航以在Word Online中打开该文档。
2. 点击“共享”按钮。 此按钮位于屏幕的右上角。
3. 选择“邀请他人”。 在这里，您可以输入与之共享的人的电子邮件地址。
4. 在“收件人：”中输入收件人的电子邮件地址。场地。要添加多个收件人，请用逗号（，）分隔每个电子邮件地址。
5. 选择文档的编辑权限。 默认情况下，文档的收件人可以选择对文档进行更改。这由邀请窗口中的“收件人可以编辑”下拉菜单指示。
   • 如果要共享对文档的连续访问权，并希望邀请列表中的每个人都可以进行编辑，请不要使用此选项。
   • 要共享文档的只读版本（其他人无法编辑），请单击“允许收件人进行编辑”，然后选择“只读收件人”。
6. 在“评论”字段中输入一条消息。 将此字段视为电子邮件的文本字段。在此处输入一些内容，告诉收件人电子邮件和文档的内容。
7. “单击”“共享”。 一封电子邮件将发送给收件人，并带有指向该文档的链接。通过该链接，收件人可以在Word Online中对文档进行更改（如果您具有这样做的权限），也可以将文件下载到他们的计算机中。

方法8之8：在Word 2016中共享文档

1. 在Microsoft Word中打开您的文档。 如果您在Windows或Mac上使用Word 2016，则可以使用内置的“共享”功能从应用程序发送文档。
   • 如果您使用的是旧版Word，请单击“文件”菜单（或2007年的Office按钮），然后选择“发送”或“发送到”以发送文档。
2. 将更改保存到您的文档。 为避免发送过时的文档版本，请单击“文件”，然后单击“保存”。
3. 单击“共享”图标。 您将在Word的右上角看到此图标。它看起来像一个带有+号的人的轮廓。
4. 出现提示时，单击“保存到云”。 如果您已将文档保存在云中，将提示您这样做。如果您想共享文档以进行编辑，而不是将其作为附件发送，Word会尝试将您的文档保存在云中（稍后会对此进行详细介绍）。
5. 单击“发送为附件”。 您可能必须再次单击“共享”才能看到此选项。 “以附件发送”使您可以通过电子邮件将文档的副本发送给收件人。
   • 如果要代替共享文件的在线共享，而不是将文件发送给收件人，请选择“邀请他人”。在出现提示时键入此人的电子邮件地址，然后单击“发送”，向他们发送邀请以编辑文档。
6. 选择附件类型。 您有两种选择：
   • 发送副本：如果您要发送给的人需要编辑或添加到文档中，请选择此选项。
   • 发送PDF：如果您不想修改文档，请选择此选项。
7. 将电子邮件发送给收件人。 选择附件后，新电子邮件将在默认电子邮件程序（例如Outlook，Apple Mail）中打开。在“收件人：”字段中输入收件人的电子邮件地址，在消息字段中输入主题和文件说明。
   • 要将文档发送给多个人，请用逗号（，）分隔每个电子邮件地址。
8. 点击“发送”。 您的文档将在几分钟后到达目的地。

尖端

• 大多数云服务都具有通过电子邮件或移动应用程序发送文档的功能。大多数云服务的说明相似。
• 如果没有Microsoft Word，则可以使用Microsoft Office Online。该服务包括免费的最新版本的Word，仅在网络上可用。