内容

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• 第1部分（共3部分）：确定最佳计划方式
• 第2部分（共3部分）：草拟时间表
• 第3部分（共3部分）：遵守时间表
• 尖端

如果您讨厌每天都要做大量的事情，那么计划可以是一种帮助您的好方法。计划可以帮助您提高生产力，并更高效地完成所有工作。制定每日计划，以预算您的时间。有了时间表，您将减轻压力，并从中获得最大的收益。良好的计划包括可行的任务量和充足的空闲时间。尝试不同的方法以找到适合您的方法。

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第1部分（共3部分）：确定最佳计划方式

1. 拿起记事本或在手机，平板电脑或计算机上打开计划应用程序。 规划的第一步是找到适合您并坚持使用的方法。
   • 在第一周尝试其他方法。记事本或纸质日历以及各种应用程序。确定最适合与您合作的内容。
   • 有许多可用的应用程序可以帮助您进行计划。有些应用只是待办事项；其他是完整的生产力管理工具。同时使用多个应用程序可能很诱人。但是，您很快就会失去概述。相反，请选择一个最适合您的应用。
   • 有些人喜欢使用笔和纸，有些喜欢使用脱机应用程序，有些喜欢使用可以在多种设备上使用的应用程序。只要选择一个并坚持下去，选择哪一个都没关系。
2. 写下日期。 无论您是在纸上还是在应用程序中，都要先记下日期。
   • 如果您使用的是日历，则日期已经存在，然后转到正确的日期。
   • 写下日期以及可能是星期几将有助于您集中精力。每天的日程安排是关于现在和现在的，而不是关于您将来可能需要做的事情。
3. 写下您需要做的所有事情。 并非所有人都在一天内做同样的事情。但是，无论您是在工作，上学还是做家务，重要的是写下当天的所有任务。写下任何对按时完成任务很重要的信息。
   • 如果您在10:30 AM开会，还请写下该会议在哪里，与谁开会以及会议将持续多长时间。还写下要带给会议的内容。
   • 找出哪些信息对您来说有意义，这可能有点令人困惑。将第一周用作测试周。尝试不同的方法，看看哪种方法最适合您。
   • 添加信息的目的是帮助您做好准备。尝试包括更多的信息，而不仅仅是时间。如果您认为要合并的信息过多，请随时省略一些信息。将自己限制在使自己感到准备就绪的信息上。
4. 坚持这种计划方法。 选择一种方法后，请按住它。
   • 如果您找到了一个应用程序，该应用程序可以让您按照计划执行任何操作，则请仅使用该应用程序，不要在其旁边使用第二个应用程序。除非您的工作要求您使用多种方法，否则“越少越好”适用。
   • 也许您想在纸上写下您的计划。可以在工作中使用数字日历。这意味着您可以并排使用两种方法进行计划。您可以，但请尝试使它们分开。

第2部分（共3部分）：草拟时间表

1. 建立优先级。 并非每个任务都匆匆忙忙。此外，还有大小任务。为此开发自己的系统；做对您来说最有意义的事情。
   • 如果您想计划从起床到上床睡觉之间的所有事情，那么按时间顺序设置每日时间表可能会有所帮助。如果您使用的是日历应用，请为您的日程安排创建一个单独的日历。您可以使用此“日常”日历，直到需要用于特定任务的其他日历为止。
   • 通常，您不会计划所有要做的事情，例如起床做早餐。如果您只想安排每天都不会回来的任务，那么将任务从大到小记下来而不是按时间顺序排列可能更方便。
   • 只要适合您，任何计划方式都是好的，您可以按照时间表进行。对于某些任务，在特定时间执行它们很重要。例如，开会，还有在关闭时间之前必须进行的购物。您可以按重要性顺序计划其他任务。例如，如果您在11:30 AM开会，则可以安排一个或两个对完成当天重要的任务。然后，您可以在下午执行次要的任务。届时，当您的会议用完时，您已经完成了最重要的事情。
2. 首先写下重要任务。 尝试围绕最重要的任务制定时间表。在您自己的系统中，最好在计划次要任务之前确保您有时间处理重要任务。
   • 即使您按时间顺序制定了日程安排，重要的是要知道您当天必须完成哪些任务，必要时可以推迟哪些任务。首先安排重要任务和主要任务，然后查看还可以安排多少个次要任务。
   • 从最大和最重要的任务开始，将使您对那天的忙碌有个好主意。这样，您可以避免安排太多任务。您的目标是完成所有计划的任务。所以不要计划太多，以至于无法解决它。
3. 写下每个任务的开始时间和结束时间。 无论您是在应用程序中还是在日历中还是在笔记本中进行此操作，写下开始时间和结束时间都可以使您更好地了解自己是否仍按计划进行。
   • 按时开始每个任务将使您分心。
   • 安排一些烦人的活动（例如清洁）的时间可以防止拖延。安排繁琐的工作的开始时间并在那时进行，而不是像今天那样“一次”洗碗，这些碗仍然在晚上11点...
   • 记录开始时间和结束时间可以让您很好地了解一天的状况。这样，您对某个时刻的位置以及是否需要调整计划就会有很好的印象。
4. 留一些余地。 计划一整天只是为了尽可能多地完成工作，这很诱人。如果您有很多截止日期，则可以这样做，但是最好在计划中加入一些灵活性。
   • 您通常可以轻松地计划八个小时的日常任务。但是，意外的事情总是会发生。您的同事，母亲或朋友打电话给您，老板给您提供紧急工作，或者您的咖啡用光了，您必须去超市。在任务之间安排5至10分钟的时间，以免意外事件不会立即中断您的整个计划。
   • 即使没有计划外的事情发生，在两个任务之间都留出一些时间也是很好的选择。然后，您可以花一些时间自己放松一下，开始下一个任务。
   • 灵活性的构建还意味着您为任务设置的结束时间比最终结束时间要早。例如，如果您需要在星期五的5:00 PM完成特定的备忘录，则计划在星期四之前完成它。这样，如果您的日程安排用完了，您就不必感到压力。
5. 在任务和空闲时间之间选择一个良好的平衡。 安排每天的结束时间。例如，菜要在晚上7点完成，这样您整个晚上都可以自己做。或者，如果您主要使用日常工作时间表，则表示您已在当天下午6:00之前完成了所有工作，然后可以回家。起初，可能很难估计完成某些任务所需的时间，但是几周后，您会发现您可以非常切合实际地进行计划，并可以随时准备就绪。
   • 使用此知识来计划特定的结束时间。您的目标是当天完成所有预定的任务。但这并不意味着您必须继续不惜一切代价牺牲自己的空闲时间。当然，您可能需要加班或在晚上8点仍在洗碗，但是请尽量减少这种日子。安排一个适合您的时间并享受您的空闲时间。
   • 坚持预定的结束时间。如果您打算在晚上10点刷牙并在10:15躺在床上，请坚持这一点。如果您计划在下午5:30完成工作，请确保准备就绪，然后回家。
   • 腾出时间玩有趣的东西。与同事共进午餐，在阳光下在户外喝杯茶，或阅读您的社交媒体。在适合您的必不可少的事物和有趣的事物之间找到平衡。
6. 计划有趣的活动。 如果您还添加有趣的任务，则可以更轻松地坚持自己的日程安排。这也可以是奖励的形式：如果您完成了三个繁琐的任务，则可以吃一个冰糕。
   • 如果您的工作日到处都是演讲，会议和截止日期，那么如果您晚上有什么期待的话，就更容易解决。
   • 如果您要与朋友共进晚餐，约会，或者狂欢地观看自己喜欢的节目的新季，请将其放入日程安排中，以便有所作为。
   • 在计划中要考虑放松活动。例如，在晚上安排一个小时来观看您喜欢的电视连续剧。

第3部分（共3部分）：遵守时间表

1. 每天在同一时间制定您的日程安排。 如果您每天都在同一时间制定每日计划，这将成为日常工作。几周后，您会自动执行此操作，并且制定时间表很容易。
   • 您可以在早晨喝第一杯咖啡来计划一天的余下时间，或者在晚上计划一天的最后一项工作。一切为您服务。
   • 制定时间表与遵循时间表一样，是日常工作的一部分。进度计划也是如此。
2. 一次专注于一项任务，首先要做大任务。 按照安排的顺序，一个接一个地完成任务。如果您不遵守时间表，那么它也不起作用。
   • 白天，您的生产力下降。因此，请确保在仍然有足够精力时执行最重要的任务。完成当天晚些时候需要较少考虑的任务，例如，对邮件进行归档或对文档进行排序。
   • 如果您尝试同时执行多项操作，或者由于您的日程安排以外的活动而分心，那么遵守日程安排将变得非常困难。专注于您当时计划的任务。您越早完成计划的任务，就越可以开始做有趣的事情。
   • 当然，有些时候您不能遵守时间表。急件或老板发来的电子邮件需要立即得到答复。幸运的是，您的日历中具有内置的回旋余地，因此您有时间执行紧急的额外任务。如果不是很紧急，请安排以后处理额外任务。
3. 检查您已完成的任务。 核对任务给人一种良好的感觉；您可以看到自己所取得的成就。这将帮助您遵守时间表。
   • 完成任务后，将其选中。如果您有纸上的时间表，则可以取消该任务。在应用程序中，通常有一个选项可以将任务标记为“已完成”。当您看到一天结束时所完成的工作时，就会感到满意。
   • 核对已完成的任务还可以帮助您轻松查看已经完成的工作和仍然需要做的事情。它很好地显示了您是否仍在按计划进行。
   • 如果您不能完成所有任务，那么就不必担心了。您可以将不太紧急的任务移至第二天。一旦您有了制定每日计划的更多经验，就会发现您可以更好地估计任务需要花费多少时间，以及必须为不期望的事情留出多少时间。
4. 给自己一些空闲时间。 确保在计划时将自己的时间考虑在内。如果您不仅忙于必做的事情，还忙于有趣的事情，那么遵守时间表就容易多了。制定切实可行的时间表并充分考虑休息时间。
   • 如果您在一天开始时看到一个排满了强制性任务的时间表，并且没有娱乐的余地，那么它就没有动力。尝试在不同的日子散布不愉快的事物，这样您每天就有时间去玩有趣的事物。
   • 一周后评估您的日程安排。您的日程安排切合实际吗？是否有许多您无法完成的任务，或者剩余的时间比预期的要多？计划下一周使用此功能。这样，您的计划会越来越好。
   • 给有趣的事情留出足够的时间，同时制定切合实际的计划。无论您是每天上学还是每天工作8个小时，请记住您一天到晚都无法提高工作效率。即使在一个八小时的工作日中，您有时也不得不去洗手间，为同事喝咖啡或不时地凝视窗外。因此请记住，在这整整八个小时中，您将不会100％地保持生产力。
   • 尝试先完成最讨厌的任务。您会注意到，您可以随后更加精力充沛地完成其他任务。
   • 如果您知道午饭后表现不佳，请不要在午饭后安排需要大量精力的任务。
5. 随时掌握您的计划。 无论是笔记本，日历还是应用程序，都可以安排自己的日程安排，因此您可以随时检查计划要做的事情，并勾选已完成的任务。
   • 如果您定期检查计划表，则更容易遵守计划表。
   • 如果有人要求您做某事，您可以立即检查您的日程安排，以查看您是否有时间（和何时）。
   • 不要害怕改变您的日程安排。特别是如果您当天已经完成了最重要的任务，则可以轻松地调整当天其余时间的计划，甚至可以将任务移至第二天。您的日程安排并非一成不变，并且推迟非紧急任务也没有问题。确保您没有将所有事情都传递下去，以免日后陷入麻烦。

尖端

• 给自己足够的时间来完成每个任务。
• 随时掌握您的计划。
• 检查已完成的任务。
• 在一天的早些时候安排大任务。
• 给自己一些空闲时间。
• 每次都要安排第二天的时间表。
• 评估您的一周并调整下一周的时间表，以使其更容易遵循时间表。
• 不要牺牲你一夜的睡眠去读书。如果第二天开始感到疲倦，将很难满足您的日程安排。在休闲和工作之间保持良好的平衡。