准备研究报告

作者: Judy Howell
创建日期: 5 七月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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口說報告怎麼準備?如何加強報告技巧? Presentation Skills | YY碩士生活聊聊
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内容

做研究已经够糟糕的了,但是提出研究可能会更加令人不安。书面部分已经完成,但是您如何将其变成充满活力,内容丰富且令人愉​​悦的演示文稿?好吧,您会在这里找到!

方法1之3:指南和受众

  1. 知道要求。 每个演示文稿和主题的要求将略有不同。有些老师可以三分钟就可以了,而另一些老师则希望您至少站起来不舒服七分钟。完成编写演示文稿时,请务必牢记所有准则。
    • 知道演示应该持续多长时间。
    • 知道要涵盖哪些点和多少点。
    • 知道是否需要添加源或图像。
  2. 了解你的听众。 当您向同学们做演讲时,您将大致了解他们对您的话题的熟悉程度。但是您几乎在任何其他情况下都将处于黑暗之中。无论哪种方式,都无需假设即可设置您的演示文稿。
    • 向您认识的人介绍时,很容易知道要解释的内容和已知的内容。但是,例如,如果您要向不知名的股东或教职员工介绍,则需要了解他们及其知识水平。您甚至可能必须解释最基本的概念。尝试尽可能多地了解他们的背景。
  3. 了解您的工具。 如果您在陌生的场所中进行演示,明智的做法是询问您有哪些可用资源以及应该事先准备什么。
    • 该设施是否有电脑和投影屏?
    • 有无线互联网连接吗?
    • 有麦克风吗?舞台?
    • 有没有人可以帮助您使用设备?

方法2之3:方案和图像

  1. 为演示文稿制作脚本。 您当然可以将所有内容写出来,但是最好使用能刷新您记忆的笔记-这会使它看起来更像是您实际上在说话,并且您可以使目光接触更好。
    • 每个存储卡只使用一个点-这样,您就不必在存储卡中搜索信息。另外,别忘了给卡编号,以防混淆!卡上的点不必完全匹配您的纸张。除了讨论信息以外,您还应该讨论为什么论文中的某些关键点很重要,或者为什么某些角度对本学科很重要。
  2. 选择希望观众理解和记住的数量有限的想法。 为此,您需要从论文中找到要点。这些是应该带来胜利的要点。演示文稿的其余部分由您不必讨论的其他内容组成-如果您的论文已读过,则无需再次进行编辑。他们在那里学习更多。
    • 概述要点,以帮助准备演示文稿。如果进行概述,您将看到论文的哪些方面最突出,以及您可以按什么顺序对其进行最佳讨论。
      • 删除可能被误解或误解的术语。
  3. 设计图像以使演示效果更好。 为了使您的听众更加专注(以及对视觉学习者而言),请使用图表,图表和项目符号来使事情变得更加令人兴奋。当然,它可以为您的纸张信息增加额外的力量,但同时也可以防止听众感到厌烦。
    • 如果您有统计信息,请在图形中进行处理。当您描绘对比时,对比看起来会更加刺耳-数字有时毫无意义。观众没有考虑25%或75%的差异,而是更倾向于考虑两者之间50%的差异。
      • 如果您无法使用正确的技术,请在海报上打印图像。
    • 演示软件(例如PowerPoint等)可以兼作存储卡。您只需单击一个按钮即可获得下一个提醒。
      • 如果您使用的是演示软件,请不要在幻灯片中添加过多的单词-仅足以传达信息。用短语(和图片!)思考,而不是句子。屏幕上的缩写词和首字母缩写都可以,但是当您说出它们时,您应该完全这样做。还请记住使用大字体-并非每个人都有鹰眼。
  4. 根据对话进行思考。 此演示文稿基于纸张的事实并不一定意味着您的转账必须等于A4上的转账。您有个性,并且是一个与观众互动的人。用你的人性来做你可能没有做过的事情。
    • 时不时地重复自己的行为是可以的。强调重要思想将加强理解并刷新记忆。圈完成后,您可以滚动回到您之前所做的操作,以引导观众得出正确的结论。
    • 如果要重申要点,请尽量减少不必要的细节。如果您想让观众错过最重要的内容,就不想让他们不知所措。
    • 兴奋!如果有人热情地谈论一个无聊的话题,可能会变得有趣。

方法3之3:再次练习,再练习

  1. 在朋友和家人面前练习演示文稿。 不要害羞-提出建设性批评。这将帮助您知道您是否满足时间要求以及如何调整样式。如果您已经准备好在20点时吃早餐的演示文稿,那么您的紧张感也将保持在最低水平。
    • 如果您有一个与您的听众一样了解该主题的朋友,那就更好了。他/她可以帮助您弄清那些对本学科知识较少的人更模糊的观点。
  2. 记录自己。 好的,这可能有点过头了,但是如果您真的很紧张,倾听自己的声音可能会有所帮助。这可以帮助您了解自己最担心的事情,以及看起来毫无问题的事情。您还将看到您的流程是什么样的。
    • 就您的音量而言,这也可能会有所帮助。有些人在聚光灯下会显得有些胆怯。也许您甚至没有意识到自己的声音不够大!
  3. 保暖。 成为人类是您的权利,而不仅仅是一台背诵事实的机器。欢迎您的观众,花点时间营造友善的气氛。
    • 对您的结论执行相同的操作。感谢大家的时间,如果可以的话,请允许他们有时间提问。

尖端

  • 视觉材料不仅会吸引您的听众,而且如果您迷路了一段时间,还可以刷新您的记忆。
  • 在演讲之前,先对着镜子练习。
  • 大多数人在必须公开演讲时会感到紧张。你不是一个人。

警示语

  • 仅回答与您的演示文稿有关的问题。将其保存到演示文稿的结尾。