写一封专业求职信

作者: Frank Hunt
创建日期: 18 行进 2021
更新日期: 1 七月 2024
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内容

在本文中,您将学习如何通过三个步骤来编写求职信-准备,编写和结束。

方法1之3:准备信

  1. 拿一张纸并将其分为两列。 在左栏中写“要求”,在右栏中写“我的技能”。仔细阅读广告,并确保您确切了解这项工作的要求。然后,您将把这些要求与简历中陈述的技能和经验进行比较。
    • 在左侧栏中,写出广告中要求的技能以及该职位的其他要求。
    • 在右列中,写下您的简历中符合要求的点。
    • 如果您的简历包含与工作相关的有趣数据,则可以快速,有效地在信函中包含最重要的信息。
  2. 将您的联系方式放在信函的顶部。 选择清晰的布局和格式以及清晰的字体。您应该尽可能方便潜在的雇主与您联系。在开始写实际字母之前,请确保您有合适的信头纸。
    • 确保您的字母左对齐。
    • 记录当天的日期,跳过一行并写下您的联系方式:
      • 名称
      • 地址
      • 电话号码
      • 电子邮件地址
      • 个人网站(如果有的话)
      • 领英简介
  3. 包括公司的详细信息。 在您自己的详细信息之后,您将需要包括您想要申请的雇主的名称,包括其职务以及公司的名称和地址。
    • 通过在信函中包含您要申请的公司的详细联系信息,表明您已花时间找出联系人是谁。
    • 通过完成家庭作业,您可以确保自己已经比大部分申请人领先一步。许多人清楚地使用他们复制和粘贴的标准字母。通过多做一些事情,您可以展示自己的忠诚度。
    • 如果您不确切知道该信的收件人,请查看招聘和find选部门负责人的姓名或公司网站上的其他联系人。还要检查LinkedIn,并在必要时搜索Twitter。如果在任何地方都找不到特定人员的姓名,请查看是否可以找到您要申请的部门负责人的姓名。如果您已尝试了所有步骤,但仍然不知道该给谁寄信,则可以将该信寄给相关部门的负责人,例如“部门主管[部门名称]”。
  4. 将您的信件发送给该信件的发件人。 您应该以正确的语气和正确的称呼开始您的信。 “致其影响的人”和“尊敬的先生/女士”要么太正式,要么太不正式,反而太笼统,给人的印象是您没有对公司进行适当的研究。
    • 如果您不确定确切的联系人是谁,可以在必要时给相关公司的人力资源部写信,并使用“尊敬的先生/女士”作为称呼。

方法2之3:写信

  1. 在第一段中,尝试引起读者的注意。 雇主阅读了很多求职信,通常招聘经理会先简短地阅读这些求职信,然后决定立即将您的求职信扔掉或将其添加到“保留”中。因此,假装您的求职信是报纸上的文章,请直截了当。
    • 在一封信中以令人信服的声明开头,在声明中,您应让读者知道,您已经注意到[报纸或网站]上/ [公司]中[职位名称]职位的空缺。
    • 在解释什么激发您对工作的兴趣时,要简短而具体。您对公司有什么真正的兴趣或吸引力?举个例子,不要害怕根据公司的正式程度使用更多的对话语调。
    • 向经理表明您不仅知道公司在做什么,而且尝试以公司风格写作以表明您很合适。
    • 例如,如果您正在申请一家为报纸或新闻页面制作文章的公司,请尝试遵循与那些文章相似的样式。他们是认真的,他们会幽默吗?当涉及到更正式的业务时,例如营销公司或金融机构,您可能希望显得更严肃一些,但始终保持礼貌。
  2. 注明您找到的空缺职位。 申请之前,请进行一些研究,以了解您是否认识公司中的某人。在公司内部最好有一个参考,如果该人已允许您这样做,则可以在您的应用程序中提及他们的名字。
    • 如果您不认识公司中的任何人,请至少提及您发现空缺的来源。例如,这可以是报纸,工作网站或公司的网站。
  3. 说明公司为什么要雇用您。 您不应在信中说,如果他们雇用您,将会为您带来什么好处。存在这个空缺是有原因的;显然有一个问题需要解决。您可以为他们做。
    • 查看您的技能和经验列表,然后选择两个示例进行讨论。这些示例应证明您在该职位上会做得很好的原因。
    • 例如,如果职位发布显示他们需要一个可以领导团队并同时从事多个项目的职位,那么请查看您的技能,看看您是否有一定的经验可以满足需求。如果您曾经领导过一个团队,请简要描述您的领导技能如何提高多个项目的生产率。
    • 如果可能,请始终包括数字和统计数据。在解释雇主为什么要雇用您时,请尝试出于说明目的使用统计数据,例如在您的指导下增加收入或降低成本。
  4. 简要总结一下您的优势,文凭和能力以及您的经验。 在第二段中,您应该将工作所需的资格与您的两个或三个技能和经验进行比较,以表明您是该职位的理想人选。
    • 查看您的简历和之前列出的技能专栏,以获取有关您的资格和技能的更多信息。
    • 查看您是否可以包含简短的轶事,以根据工作要求强调您如何设法解决您所申请的公司可能遇到的问题。
    • 包括您职业中最相关的部分。尽管您可能会说出最近完成的工作,但您过去所做的事情可能完全符合工作要求;因此,不要害怕回到过去。
  5. 绘制自己的不在简历上的图像。 招聘经理可以阅读您的简历,并查看您在过去的工作中做了什么。您想要的是向招聘经理展示谁是所有这些技能和经验的背后的人。
    • 用一两句话说出公司如何影响了您。如果您申请理想的工作,那么这家公司很有可能以某种方式使您成为您的本职。
    • 不要太感性,请保持简短。另一方面,通过展示自己的人性故事,您可以证明自己不只是事实,而是一张纸。

方法3之3:封信

  1. 用一句话简短地总结一下为什么您是这份工作的理想人选。 为了增加交谈的机会,正确关闭信非常重要。
    • 在解释如何为公司做出贡献时,请记住您要从雇主的角度来看情况。这是关于您如何可以帮助公司的,以及公司将如何帮助您的。
    • 问问自己,在选择候选人时要注意什么。
  2. 邀请招聘经理与您联系。 让读者知道,您非常愿意在面对面采访中进一步解释您的动机和工作适合性,并再次包括您的联系方式。
    • 您可以通过向经理致谢并说出以下内容来结束这封信: 等待您的及时回应,我仍然.
    • 如果他或她认为您是合适的候选人,请不要仅仅询问招聘经理。说您希望以更详细的方式讨论此职位,从而给您留下自信的印象(不要显得自大)。
  3. 关闭这封信。 字母的结尾似乎只是很小的一部分,或者选择正确的音调可能会让人头疼。使用“ Sincerely”或“ Sincerely”。
    • 太正式地关闭您的信会使您显得不真诚。以与其余字母匹配的样式结尾。
    • 通过以“ Sincerely”或“ Sincerely”结束,您正在表现出尊重和创造力。另一方面,诸如“最佳问候”之类的东西似乎过于非正式。请保留该封信,以防止写给朋友,家人和熟人的信。
  4. 在下面写下您的名字。 结帐后,跳过几行并写下您的全名。如果您想在信件上签名,请将签名放在姓名上方。
    • 如果您的计算机上存储了电子签名,则可以在封盖和您的姓名之间在此处输入。
    • 当然,您也可以根据需要打印字母并手动签名。要通过电子邮件发送信件,您必须对其进行扫描并再次保存。
    • 您不必总是在信上签名。

尖端

  • 您的来信应该清晰,简明扼要。这份文件给雇主留下了第一印象。
  • 确保您的来信是正式的,并且您没有使用流行的语言,语或方言。
  • 至少两次检查您的字母是否存在拼写和语法错误。将您的字母分成几段,并确保您的标点正确。
  • 假设有三个段落,并且您的来信不要超过一页。大多数人力资源官会在决定是否完整阅读之前仔细检查您的信以获取相关信息。
  • 如果您有电话,请提供电话号码,电子邮件地址,以及可能的参考资料。
  • 使用适当的字体。例如,选择Arial或Times New Roman。避免使用像Comic Sans这样的有趣字体,因为它们会一口气破坏您信件的声誉,从而破坏您自己的声誉。您不会因此而产生专业的印象。一些较不常见的工作可以使您以独特的字体表现出众,但是在大多数情况下,情况并非如此。因此,最好不要冒险。
  • 让朋友或亲戚再次阅读这封信。谁知道,他们可能会注意到您忽略的错误。
  • 您也可以要求某人为您撰写参考。然后,您可以将其连同您的简历和求职信一起发送给雇主。
  • 最好使用打字字母,因为打字字母看起来更正式,也更容易阅读。因此,当您键入字母时,他们阅读您字母的机会更高。

警示语

  • 确保您的来信不仅仅是简历中信息的摘要。
  • 不要在信中假设你会得到这份工作。不要说会给人以为您已经为公司工作的印象的话,例如“如果我被录用,我保证我会...”