在Excel中选择每隔一行

作者: Robert Simon
创建日期: 22 六月 2021
更新日期: 24 六月 2024
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Excel中每隔N行批量插入空行的最快方法
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内容

此WikiHow教您如何在Microsoft Excel中为Windows或macOS选择替代行。

方法1(共3):在Windows中使用条件格式

  1. 在Excel中打开要编辑的电子表格。 通常,您可以通过双击PC上的文件来执行此操作。
    • 此方法适用于所有类型的数据。您可以根据需要调整数据,而不会影响布局。
  2. 选择要格式化的单元格。 单击并拖动鼠标,以便选择要格式化范围内的所有单元格。
    • 要选择整个文档中的其他每一行,请单击按钮 全选,即工作表左上角的灰色方形按钮/单元格。
  3. 点击它 点击 新规定. 这将打开“新格式规则”对话框。
  4. 选择 使用公式来确定要格式化的单元格. 此选项位于“选择规则类型”下。
    • 在Excel 2003中,将“条件1”设置为“公式是”。
  5. 输入公式以选择备用行。 在字段中输入以下公式:
    • = MOD(ROW(),2)= 0
  6. 点击 格式设定. 这是对话框底部的按钮。
  7. 点击标签 填充. 您可以在对话框顶部找到它。
  8. 为选定的行选择一种图案或颜色,然后单击 好的. 您可以在公式下方看到颜色的示例。
  9. 点击 好的. 这将在电子表格中用您选择的颜色或图案标记交替的行。
    • 您可以通过单击“条件格式”(在“首页”标签中)旁边的箭头来编辑公式或格式, 管理规则 然后选择该行。

方法2之3:在Mac上使用条件格式

  1. 在Excel中打开要编辑的电子表格。 通常,您可以通过在Mac上双击文件来执行此操作。
  2. 选择要格式化的单元格。 单击并拖动鼠标以选择要编辑的范围内的所有单元格。
    • 要选择整个文档中的其他每一行,请按 ⌘命令+一种 在键盘上。这将选择电子表格中的所有单元格。
  3. 点击它 点击 新规定 从菜单“条件格式。 这将在标题为“新格式规则”的新对话框中打开格式选项。
  4. 选择 经典的 样式旁边。 在弹出窗口中单击样式的下拉列表,然后选择 经典的 在菜单底部。
  5. 选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在样式下。 单击样式选项下的下拉列表,然后选择选项 使用公式 使用公式自定义格式。
  6. 输入公式以选择备用行。 单击“新格式设置规则”窗口中的公式字段,然后键入以下公式:
    • = MOD(ROW(),2)= 0
  7. 点击旁边的下拉列表 格式化为. 您可以在底部的公式字段下找到此选项。现在,您将在列表中看到更多格式选项。
    • 您在此处选择的格式将应用于所选区域中的所有其他行。
  8. 从“格式设置”菜单中选择一种格式设置选项。 您可以在此处单击一个选项,然后在弹出窗口的右侧查看它。
    • 如果要手动创建其他颜色的新选择布局,请单击选项 自定义布局 在底部。将打开一个新窗口,您可以手动选择要使用的字体,边框和颜色。
  9. 点击 好的. 您的自定义格式已应用,并且您的电子表格的所选区域中的每隔一行都已选中。
    • 您可以随时单击“条件格式”(在“首页”标签中)旁边的箭头来编辑规则, 管理规则 然后选择该行。

方法3之3:使用表格样式

  1. 在Excel中打开要编辑的电子表格。 通常,您可以通过双击PC或Mac上的文件来执行此操作。
    • 如果除了选择其他每行之外,还想将数据添加到可浏览表中,请使用此方法。
    • 仅在应用样式后不需要编辑表中的数据时才使用此方法。
  2. 选择要添加到表中的单元格。 单击并拖动鼠标,以便选择要设置样式的范围中的所有单元格。
  3. 点击 表格格式. 这位于Excel顶部工具栏上的“主页”选项卡中。
  4. 选择一个表格样式。 滚动浏览“浅”,“中”和“暗”组中的选项,然后单击要使用的选项。
  5. 点击 好的. 这会将样式应用于所选数据。
    • 您可以通过在工具栏的“表格样式选项”面板中选择或取消选择首选项来编辑表格的样式。如果您没有看到此面板,请单击表中的一个单元格使其显示。
    • 如果要将表转换回正常的单元格范围,以便可以编辑数据,请单击该表以调出工具栏中的表工具,然后单击选项卡 设计 然后点击 转换为范围.