内容

• 踩
• 方法1之3：根据设计选择选择正确数量的幻灯片
• 方法2之3：根据演示文稿的长度确定正确的幻灯片数量
• 方法3之3：超越固定答案寻找正确数量的幻灯片
• 尖端
• 警示语

无论您是使用PowerPoint的新手还是演示专家，在开发幻灯片时始终会遇到一个关键问题：您将使用几张幻灯片？考虑您的时间长短和与您交谈的人数是一种计算正确幻灯片数量的可靠方法。知道正确的设计选择并将您的演示文稿视为独特的产品，可以使您摆脱关于“正确”数量的幻灯片的艰难而​​快速的经验法则的困扰。

踩

方法1之3：根据设计选择选择正确数量的幻灯片

1. 提供适量的信息。 PowerPoint演示文稿对于提供概述，特定主题的一般说明很有用。您的演示文稿不应成为百科全书。不要通过包含您正在介绍的主题可能感兴趣的每个小细节，来源或事实来做得过分。太多的信息会使您的听众感到厌倦，最终很多人对午餐会比您不得不说的更感兴趣。
   • 保留有关您的演示文稿，而不是幻灯片演示文稿。幻灯片在那里可以支持您所说的话。它们应仅构成您演示文稿的一部分，而不是整个内容。
2. 将复杂的幻灯片分为几个简单的幻灯片。 当PowerPoint演示文稿整洁而简约时，它们是最有效和强大的。例如，如果您有一张幻灯片，标题为“人居”，带有三个项目符号，即“森林”，“沙漠”和“海洋”，并在其后有每个栖息地的描述，则最好为幻灯片分配三个独立的幻灯片三个不同的栖息地，并在适当的幻灯片上提供每个栖息地的概览和图像。
3. 仅在必要时使用视听支持。 PowerPoint幻灯片显示应始终设计为以视觉图像增强您的口头解释。有时在屏幕上显示文字是可行的，但总的来说，文字应受到限制。您是否需要以图像为起点来解释结果，趋势，预测或特定结果？您主要使用视觉效果来吸引观众吗？他们幽默和/或适合各种学习风格吗？在为演示文稿选择合适数量的幻灯片时，这些以及其他相关问题应指导您的决策。
   • 浏览整个演示文稿，并问自己是否真的需要特定的幻灯片。如果答案是否定的，或者您发现还可以口头提供信息，则省略幻灯片。

方法2之3：根据演示文稿的长度确定正确的幻灯片数量

1. 在实际举行演示文稿之前，请在镜子或一小撮朋友和家人面前练习您的演示文稿。 如果在测试过程中发现在交付完整的演示文稿之前时间已经过去，则说明演示文稿包含太多幻灯片。返回到绘图板以相应地调整显示方式。
   • 如果您的演示文稿在截止日期之前结束，请增加在每张幻灯片上花费的时间，或添加其他幻灯片以补充演示文稿中介绍的信息。
   • 在测试演示期间，从家人和朋友那里获得建议。如果他们感觉幻灯片太多或太少，或者感觉演示文稿的某些部分显得匆忙或缓慢，请调整演示文稿以纠正这些缺点。
2. 注意说话的速度。 如果您讲得很快，您将可以浏览大量幻灯片。另一方面，如果您要放慢速度，则可能需要较少数量的幻灯片。使用您的说话率来确定您的演示文稿可以处理多少张幻灯片。
3. 不要使用过多的幻灯片。 如果您有十分钟的演讲时间，则可能需要六十多张幻灯片。另一方面，您可能不需要十张以上的幻灯片。无论您选择哪个号码，幻灯片放映的时间都不要超过您分配的时间。
4. 不要使用过多的幻灯片，如果您有很多可以在PowerPoint中使用的信息，或者可以改善演示效果的图形，表格或图像，请使用它。 虽然您不想包含太多的幻灯片以至于无法在指定的时间内覆盖所有幻灯片，但您不应感到如此受限制，以免在幻灯片中不包含有价值的信息或图像。

方法3之3：超越固定答案寻找正确数量的幻灯片

1. 不要听专家的话。 每个人似乎都对多少张幻灯片足够有自己的想法。有些人认为三十分钟就够了五张幻灯片，另一些人认为二十分钟就够了十张幻灯片，有些人认为二十分钟就够了九十张或更多。事实是，每个演示文稿都是不同的，应根据自身的优点进行处理。
   • PowerPoint演示文稿的一种众所周知的度量是10/20/30规则。该规则规定，一个20分钟的演示文稿需要大约10张幻灯片，并且每张幻灯片使用30点字体。换句话说，每张幻灯片约两分钟长。也许10/20/30规则对您有用。如果不是这种情况，并不表示您使用了错误数量的幻灯片。
   • 其他人则认为，平均幻灯片应在屏幕上显示的时间不超过2分钟，也许不超过15秒。
2. 确保幻灯片的数量适合该主题。 一些主题需要一些幻灯片和大量展示。其他主题只需要很少的说明就可以提供许多幻灯片。例如，如果您的演示文稿是关于特定产品或美丽风景的，则许多带有照片的幻灯片可能比少数几个带有文本的幻灯片更有效。考虑一下如何将大量带有文本的幻灯片合并为带有附带文本的图像幻灯片，反之亦然。
3. 使幻灯片放映适合您的观众。 如果您要向一群非常熟悉您所介绍的术语和统计数据的人提供非常详细的技术信息，则可以包括很多幻灯片，这些幻灯片将很快通过，但提供和支持是必要的表示您知道自己在说什么。如果您要在高中经济学课程中演示相同的数据，则可能需要缩短幻灯片并编辑演示文稿，以便将每个概念注入到外行可以理解的语言中。
4. 考虑要进行演示的位置。 如果您在一个大房间中作为礼堂进行演示，但是您的PowerPoint幻灯片只有一个小的投影屏幕，那么您应该将幻灯片的重要性和数量降到最低，而应着重于演示文稿的口头表达。同样，如果您在户外或在明亮的环境中进行演示，请考虑将演示文稿中的幻灯片数量减少到最少，因为在明亮的光线下可能很难看到它们。
   • 另一方面，如果您在更亲密的环境中并且可以控制照明，则可能会想使用更多数量的幻灯片。但是，与往常一样，不要仅仅因为可以就不得不使用许多幻灯片。

尖端

• 根据自己的优点对待每张幻灯片。如果一张幻灯片需要在屏幕上显示两分钟，那就这样吧。如果需要在屏幕上显示十秒钟，也可以。
• 如果您有一张没有图片但有几个项目符号的幻灯片，每个幻灯片需要15到20秒钟来解释，那么您可能会花一分钟多的时间在这张幻灯片上。
• 如果您的幻灯片中嵌入了视频，或者您的观点分散在多张幻灯片中，则您可以在每张幻灯片上花费更多的时间。
• 在演讲之前，请不要忘记练习视听设备，以使您知道如何使用它，并且一切正常。
• 视觉支持并不总是能改善您的演示效果。问问自己，您的演示文稿只是演讲还是幻灯片演示。

警示语

• 当您考虑所有这些因素（详细信息，行话，听众规模和知名度等）时，您发现“我应该使用多少张幻灯片”的唯一简短答案是“取决于”。