内容

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• 第3部分（共1部分）：安排工作
• 第2部分，共3部分：消除干扰
• 第3部分（共3部分）：整理清单
• 尖端

有时似乎每次坐下工作时，电话中的传入电子邮件都会立即打扰您，或者您的室友立刻打扰您，而这又困扰着您另一个灾难性的故事。忙碌的人常常会遭受各种各样的困扰，这会分散他们的注意力，因此很难做到这一点。但这并不困难。您可以对任务进行排序并先决定要做什么，然后可以消除可能分散注意力的所有内容，从而一步一步地完成列表中的任务。

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第3部分（共1部分）：安排工作

1. 写下您需要做的所有事情。 如果事情对您来说太多了，或者您感到压力很大，无法集中精力，那么列出清单是整理所有事情并制定行动计划的最简单，最快的方法。写下与您有关的所有内容，以便您可以确定当前要关注的内容，并知道不那么重要的内容。
   • 短期内需要做的琐事只是紧迫的事情。今天必须做什么，到周末要做什么？您确定时间段，但尝试使其尽可能紧急。
   • 长期目标也很重要，但前提是您可以将其转化为可以在短期内完成的特定工作清单。如果“成为一名医生”是您的长期目标之一，那在午餐时间之前是不会解决的。但是您可以开始研究正确的培训。
2. 按顺序排列列表。 如何分配任务的重要性以及如何安排任务取决于您和您的清单，但是有几种常用的方法可以简化您的工作。不要花太多时间编辑列表，只需相信自己的直觉并迅速整理好杂务即可开始。一种方法是A-B-C方法，该方法将琐事分为：
   • 答：绝对必须做的琐事，所以今天必须要做的非常重要的事情。示例：在4.30 pm截止日期之前完成报告。
   • B：当前不是最优先的工作，但最终可能会归为“ A”类。例如：收集所有文件以进行纳税申报，以便可以在下个月提交。
   • C：不太重要的杂务，但需要完成。例如：通过粉碎机运行复制的文件。
   • 依重要程度排列。确定工作清单中最重要的任务，并按照工作对您的重要程度将其放在最前面。因此，如果您需要今天提交一篇文章，洗衣服并将DVD返还给音像店，则您应该按此顺序将这三个杂项放在清单上。
   • 按难度排名。有些人喜欢先做困难的杂事，这样就结束了，另一些人则喜欢从小处做起，然后再做越来越困难的事情。如果先完成数学作业，您可能会发现集中精力阅读历史书中的某个章节会更容易。
3. 估计完成每个任务需要多少时间。 在列表中每个项目的后面，您可以估算您认为需要完成工作的时间。同样，您不应该在此上花费太多时间或对此感到压力。您甚至不必添加数字，也可以将内容分为“快速”或“慢速”类别，以便您知道何时执行哪个工作。
   • 如果您知道只有十分钟的时间，请不要进行历史记录所需的研究，不要保存该工作以备以后使用，并随自己的时间去做其他事情。打开洗衣机，或者最后写一封电子邮件给您很久没有联系的人。那就是在聪明地利用您的时间。
4. 选择您需要做的第一件事。 在考虑了一段时间的时间和重要性之后，将某些内容放在列表的顶部。确定立即要做的事情并将其放在顶部。这可能是列表上最重要的事情，也可能是花费时间最多的事情。无论是什么，它都必须是您立即开始进行的工作，直到完成为止，或者完成得足以满足需要。
5. 放好框架。 相信您可以放下所有要做的事情并忽略它。既然您知道要先做的工作，那么这份清单只会让人分心，而这对于集中精力是不利的。将框架放在抽屉或看不见的其他地方。目前，只有最重要的东西才是重要的。
   • 便签对于记住事物非常有用，但是如果您确实需要专注于某些事物，请使便签不可见。如果您必须完成一篇论文，则不必担心当晚的聚会需要您整理衣服。将清单放在不可见的地方会使您不介意。
6. 列出不要做的事情。 列出现在不会发生的事情。这可能是矛盾的，但是从您的心理清单中删除任务实际上可以释放您真正需要做的事情的空间。例如：
   • 你得工作到很晚。所以你不能提供晚餐。
   • 您的足球练习与学校报纸会议同时进行。你们不能两者都做。

第2部分，共3部分：消除干扰

1. 寻找一个安静的工作场所。 为了集中精力，必须在不被电视，其他人的对话或其他外部干扰所干扰的地方上班，这一点至关重要。在舒适的客厅里工作可能会很诱人，因为您的室友或家人也在那里，但是这将花费您两倍的时间，而结果却是糟糕的两倍。如果您需要做一些需要引起您注意的事情，请坐在房间的安静角落或去图书馆。
   • 如果找不到安静的地方，请考虑购买可抑制背景噪音的耳机。这样可以消除外部噪音，然后您可以专注于该做什么。如果您不想购买昂贵的耳机，请使用会产生白噪声的网站，该噪声会淹没背景噪声，因此您不会再被它分散注意力了。
2. 关闭手机，并将其收起来。 如今，电话和短信已不再是一回事了，您的手机可以让您随时了解社交网络上发生的事情，电子邮件可以接收其中的内容，并且可以不断收到想玩游戏的朋友的请求。没有什么比智能手机更让人分心了。如果需要集中精力，请关闭手机，然后将手机放在其他地方。
   • 如果您将手机置于静音状态，则经常可以轻松观看。最好将手机移到无法访问的地方。如果您在自己的房间里工作，请将手机放在另一个房间里。
   • 如果仍然很难离开手机，请考虑卸载需要很长时间的应用程序。老实说，您当然不需要手机上的Facebook和Twitter。
3. 提前确定您可以完成一件事情的时间。 开始之前，请检查时钟。您需要工作多少时间？您需要多少时间才能完成项目？您今天总共可以花多少时间？确定要开始多长时间才能开始工作。
   • 请定期休息。工作50分钟，然后休息10分钟，这是很常见的，在此期间您可以四处走走，喝一杯，然后做其他事情。当您知道自己可以在20分钟内休息一下，这样就可以在不感到内gui的情况下观看，现在就开始观看有趣的YouTube视频吧。
4. 确保不可能浪费您的在线时间。 大多数人在计算机上工作，这并不容易集中精力。您的文章与Facebook，Wikipedia和Buzzfeed处于同一屏幕上，然后您对工作，写作，研究或需要数字化关注的其他事物的沉浸程度并不重要-只需单击一下即可在一系列YouTube视频中突然失去了您。在屈服之前，要学会识别自己的耗时习惯并对其进行一些处理。
   • 避免浪费时间的最简单方法是关闭互联网。关闭您的Wi-Fi，以免连接或流浪。
   • StayFocused，Anti-Social，LeechBlock和Cold Turkey是软件程序，可让您在需要互联网工作时阻止某些网站。这些程序会阻止特定的网站，或者在指定的时间段内阻止您的整个连接。
5. 优化社交媒体和电子邮件的过滤器。 有时您有良好的意图，但是您仍然对社交媒体上正在发生的事情着迷。我们对自己说：“我有五分钟，我只是快速浏览一下Facebook”，然后一个小时后，您正在看六年前室友的度假照片。怎么会这样
   • 阻止或取消对您没有用的所有社交媒体朋友的好友。如果您一直对童年时代的朋友的政治风潮感到分心，请不要花时间在上面。阻止该朋友，或者更好的是，取消与社交网络上所有虚构朋友的朋友。专注于更重要的事情。
   • 设置您的电子邮件，以便在收到新电子邮件时不会注意到它，并将与工作相关的电子邮件和个人电子邮件分类到单独的文件夹或单独的帐户中，以便将所有内容分开。这样一来，您就不必担心工作时会花大量时间从祖母那里收到那封电子邮件。那可能要等一会儿。电子邮件不必立即处理。
6. 找出让您分心的东西。 并非所有的干扰都与YouTube有关。有时，您非常专心阅读一本小说作为您的书籍清单，然后突然想起自己的前任。然后就完成了。如果您发现自己经常因焦虑而分心，或者您的情绪经常发生变化，则应学会识别自己的习惯，从而避免这种习惯。
   • 如果您发现自己漂移很大，请休息一下，而不要告诉自己停下来。如果您说“别考虑粉红色的大象”，那么可以肯定的是厚皮动物会在您的脑海中弹出。让自己考虑一下，分散注意力，以便将其从系统中删除。然后，您可以将其隐藏。

第3部分（共3部分）：整理清单

1. 每天做一些冥想。 如果您每天花几分钟时间静静地坐着，您会发现自己的压力减轻了，您可以集中精力更好，而在您应该慢慢工作时分散您注意力的想法却消失了。如果您经常流浪，请练习冥想，以便掌握其中的要点，然后您便可以开发出一种适合自己的方法。
   • 冥想并不一定意味着燃烧香火和诵经。这与复杂相反。每天早晨泡一杯咖啡或茶，坐在阳台上观看日出。在公园里散步，坐在碗上。坐吧不要用这段时间去思考您需要做的所有事情。只是花时间坐下。
2. 每天都在同一个地方工作。 有些人养成常规后会变得更有生产力。如果您总是去同一个咖啡馆，或者总是坐在沙发上的同一个地方工作，那么您的工作效率就会提高，并且可以更好地集中精力。如果您周围总是有新的环境，那么您会分心。选择一个地点，并把它变成你的。
   • 另一方面，如果您一直都在同一地方工作而感到不安，那就去别的地方。每天都去不同的咖啡馆工作，让谈话的喧嚣和新菜单激发您的灵感。有些人可以更好地专注于不断变化的环境。
3. 等到感觉到摩擦逐渐累积后，再散散步。 纽约时报专栏作家戴维•卡尔（David Carr）喜欢继续工作，直到他感觉放慢脚步为止，直到工作开始削弱他的注意力。到那时，继续工作将是不好的。
   • 将您的工作搁置一会儿，而不是将头撞在墙上。出去。狗。漫无目的的步行10分钟左右。喝杯咖啡，想一想您面临的问题，但不要迷路。休息时间一结束，您就可以重新开始工作。
4. 给您的休息一个物理组成部分。 没有人可以连续坐在屏幕前10个小时。如果您有机会休息一下，请务必利用该休息时间来做一些身体上的事情。动起来。即使您没有目标，也要起身去散散步。
   • 这看起来似乎很愚蠢，但是最好在工作场所放置一些砝码，以便在阅读时不时使用。对于某些人来说，这有助于更好地记住它。研究表明，体育锻炼可以改善记忆力。
   • 中间吃点东西。低血糖对大脑不利，因此，少量坚果或一块水果可以帮助您在下午的能量下降时恢复注意力。
5. 庆祝您杀死的一切。 完成清单中的内容后，请花点时间庆祝。轻拍自己的背部，在清单上刮擦所做的事情，然后花一分钟时间放松一下。这是你应得的。
   • 用小方法庆祝日常成就。当您完成一天的工作后，可以将其划掉并倒入一杯葡萄酒。或者，您可以将框架撕成碎片然后烧碎。大功告成！
   • 让自己取得巨大成就。在将所有应用程序发送出去之后出去吃晚饭，或者在一个困难的项目结束时请客。

尖端

• 您会惊讶地发现自己的工作速度更快，而且头脑清晰地一次专注于一项任务更容易。这就是专注于一件事的秘密。