将邮件退回发件人

作者: Frank Hunt
创建日期: 20 行进 2021
更新日期: 1 七月 2024
Anonim
How to Check and Improve Your Sender Reputation
视频: How to Check and Improve Your Sender Reputation

内容

如果您忽略了这个问题,那么给前一个住户的信件,甚至是一个您根本不认识的人的信件,都可能在未来的几年中堆积如山。幸运的是,如果您在信封上清楚地注明退回发送者是免费的。希望发件人可以更新他/她的通讯录。如果您处理大量邮件,则可能需要访问邮局或与邮递员交谈。

方法2之1:将信件和包裹退回给发件人

  1. 在信封或包装上写上“退回发件人”。 如果您收到了发给错误人员的信件或包裹,请用大而清晰的字母写下来,不要掩盖回信地址。您也可以使用发给您的垃圾邮件来执行此操作,但是保留该邮件或将其丢弃是完全合法的-除非将其发送给其他人。
    • 如果您打开邮件,或者有人签名接收包裹,则必须将其放入新包装并支付运输费用。如果您尚未打开邮件或包裹,则邮政公司将必须免费提供服务,前提是您在“合理时间内”这样做。
  2. 写下“地址错误/地址更改错误”或其他原因(可选)。 包括便笺,以便发件人知道为什么未答复该信。如果您退回发给错误的人的邮件,请写“收件人已移动”或“不在此地址”。如果您收到大量广告,请尝试明确指出此类邮件无法为您服务-有效的机会很小。
    • 如果您知道收件人的新地址,请写下“将地址更改为[新地址]”,而不是“返回发件人”。
    • 大型公司通常会使用大量的地址列表,并且通常会坚定不移地继续将邮件发送到其数据库中的地址-不管您放在信封上的消息是什么。尝试通过以下方式使地址更改清楚。
  3. 划掉您自己的地址。 明确说明该邮件不应再发送到您的地址。
  4. 将邮件放入橙色信箱中。
    • 您也可以选择将邮件交给邮递员,这样他/她将确保邮寄到正确的地方。

方法2之2:报告他人的住址变更

  1. 亲自或以邮递方式通知邮递员。 如果您收到居住在您住址的某人的邮件,请告诉邮递员或贴上便条。如果您收到多位前居民的邮件,请在信箱上张贴一条注释,“仅邮寄(当前居民的姓名)”。
  2. 访问邮局以报告地址变更。 如果上述步骤无效,请访问邮局。询问您是否可以为仍在其地址接收邮件的所有人传递地址更改。
    • 如果您知道转发地址,也可以在线执行此操作。
  3. 填写表格中的具体说明。 假设您不知道此人的新地址,请使用以下信息填写表格:
    • 在“转发地址”处,输入“已移动,没有转发地址”或“以前的地址从未住过,正确的地址未知”。
    • 在文件上签名,并注意当前居民(你的名字)在表格上签名。

尖端

  • 如果您的地址不在邮寄上,但无论如何还是将其发送给您,则邮政公司很可能会犯错-而不是发件人。在信件上写上“交付不正确”,而不是“退回发件人”。
  • 研究表明,在美国,恶意邮件通常会在90天内(通常更快)返回。对于国际邮件,这可能需要更长的时间,而且通常根本不会退还给发件人。

警示语

  • 在大多数国家/地区,丢弃发给其他人的邮件是刑事犯罪。