作者:
Louise Ward
创建日期:
11 二月 2021
更新日期:
28 六月 2024
内容
如今，电子邮件已成为日常生活中一种主要的交流方式。电子邮件用于解决工作和个人问题。大多数人至少有一个电子邮件地址，而且电子邮件如此普遍，以至于您的收件箱有时会收到数十封新电子邮件。但是，由于智能手机和笔记本电脑的发展，无论在家里还是在旅途中，您都可以轻松阅读电子邮件。
脚步
第1部分（共4部分）：使用Web浏览器
登录到电子邮件提供商的网站。 即使您订阅了来自免费电子邮件服务的电子邮件，或者在注册该服务时互联网服务提供商为您提供了一个电子邮件帐户，也可以通过以下方式检查您的邮箱通过您的Web浏览器。打开用于登录电子邮件帐户的网站。例如，如果您具有Gmail帐户，请转到该站点，或者如果您具有FPT提供的电子邮件帐户，则可以转到该站点并单击“安全邮件”。
- 接下来，您需要登录到您注册的电子邮件帐户。如果您还没有帐户，则可以从免费的电子邮件服务提供商创建一个帐户。
查找您要打开的电子邮件。 登录到电子邮件帐户后，将显示收件箱页面。您所有的新电子邮件都将显示在这里。双击邮箱中的一个字母以将其打开。
回复邮件。 单击“答复”按钮以答复您刚刚收到的电子邮件。回复消息的能力因您使用的电子邮件服务而异。某些电子邮件服务提供商（例如Gmail）可让您直接在原始邮件的同一显示中答复邮件，而其他电子邮件服务提供商则需要您按“答复”按钮或单击链接以创建新消息。
确保不时检查您的“垃圾邮件”文件夹。 常规垃圾邮件是旨在欺骗读者的任何形式的广告或电子邮件。大多数电子邮件服务具有自动邮件过滤功能，可以检测并消除垃圾邮件，从而使它们无法到达主邮箱。垃圾邮件将被放置在垃圾邮件中，并且会存在30天，然后才能被彻底删除。切记不时检查您的垃圾邮件文件夹，因为有时电子邮件是从您认识的人那里发送的，但系统错误地将其标识为垃圾邮件并将其放入垃圾邮件。
删除或分类已读邮件。 如果您不花时间管理收件箱，收件箱将很快充满电子邮件。阅读并回复邮件后，请将其删除或将其整理到特定的文件夹中，因为这样可以使您更轻松地进行后续操作。- 有关如何组织Gmail收件箱的更多详细信息，请参阅我们类别中的文章。
不要点击来源不明的链接。 电子邮件是其他人欺骗和“仿冒”您的最流行方法之一（仿冒是窃取信息的骗局）。具有难以想象的吸引力的电子邮件通常是网络钓鱼电子邮件。除非发件人是您信任的人，否则请不要单击这些链接。但是，即使从您认识的人那里发送电子邮件，也要非常小心，因为有时这些电子邮件是由病毒引起的，这些病毒会导致发件人对计算机造成危害，并在不知情的情况下自动发送这些邮件。广告
第2部分，共4部分：使用邮件浏览器（Outlook，Thunderbird）
将程序连接到您的电子邮件帐户。 大多数邮件浏览器都安装在您的计算机上，使您可以链接到电子邮件帐户，以便您可以检索邮件并更轻松地组织它们。与通过网络浏览的常规方式相比，使用Outlook和其他一些电子邮件程序的频率更高，因为它们使您无需连接互联网即可阅读邮件。
- 另请参阅有关将Outlook连接到电子邮件帐户的说明。
- 另请参阅有关将Mozilla Thunderbird连接到电子邮件帐户的说明。
从服务器下载电子邮件。 在启动时，Outlook将自动下载您的所有电子邮件，如果您不关闭程序，该程序将不时自行检查新邮件。您也可以单击“发送/接收”按钮自行检查。
阅读电子邮件。 当您单击电子邮件时，将出现消息预览屏幕。双击打开电子邮件。电子邮件现在将显示在新窗口中。当您选择回复邮件时，来自同一发件人的先前邮件会列在邮件正文下方。
回复邮件。 单击“答复”按钮以撰写对您正在阅读的电子邮件的答复。完成并准备发送后，请点击“发送”按钮。当您按下发送按钮时，电子邮件将立即发送。
邮件分类。 Outlook允许您创建文件夹以对邮件进行分类。您可以创建主文件夹以及子文件夹来存档邮件，因为这可以使邮箱更整洁并且更易于控制。
不要点击来源不明的链接。 电子邮件是其他人欺骗和“仿冒”您的最流行方式之一（仿冒是窃取信息的骗局）。具有难以想象的吸引力的电子邮件通常是网络钓鱼电子邮件。除非发件人是您信任的人，否则请不要单击这些链接。但是，即使从您认识的人那里发送电子邮件，也要非常小心，因为有时这些电子邮件是由病毒引起的，这些病毒会导致发件人对计算机造成危害，并在不知情的情况下自动发送这些邮件。广告
4之3：使用手机或平板电脑
将您的电子邮件帐户连接到手机。 大多数智能手机允许您登录到邮箱并通过内置应用程序接收邮件。当您收到新邮件时，该应用程序将通知您。
- 另请参阅有关将电子邮件帐户与iOS设备连接的说明。
- 另请参阅有关将电子邮件帐户与Android设备连接的说明。
下载服务提供商自己的电子邮件应用程序。 许多电子邮件服务提供商（例如Gmail）都有自己的电子邮件客户端。您可以使用此应用程序，而不使用设备上内置的常规邮件浏览器。 Gmail应用已预先安装在Android设备上，但您也可以通过App Store或Google Play商店下载iOS版本。
打开邮箱。 您可以通过设备内置的“邮件”应用程序访问邮箱，也可以通过单击设备上新邮件的通知直接打开新邮件。
回复邮件。 单击“答复”按钮以答复消息。许多设备通常在消息末尾包含一条消息，以使收件人知道您正在从移动设备发送消息（如果需要，可以取消此功能）。广告
第4部分（共4部分）：阅读电子邮件的主题标题
了解如何制作头条新闻。 每次接收和发送邮件时，标头都会重新爬网。这意味着，如果多次来回发送电子邮件，则标题将很长，因为每次我们接收和发送邮件时，每次将信息保存并添加到这些标题中。
阅读基础知识。 与其他一些信息相比，大多数用户对有用和感兴趣的信息更多。阅读此信息将使您对发件人的地址以及发送和接收消息的次数有所了解。此信息对于您跟踪消息并知道消息来自何处非常有用。
- 收件人：显示收件人的地址。
- 已接收：显示接收电子邮件的主页IP地址（收件人的电子邮件服务页面地址）和接收时间。
- 返回路径：显示发件人的地址。
- 消息ID：显示特殊编号以对消息进行分类。
- 发件人，主题，收件人：这是发件人输入的信息，指示发件人的姓名，邮件主题和收件人姓名。
警告
- 不要阅读来源不明的电子邮件或打开的附件，因为它们可能包含危害您计算机的病毒。
