如何准备演讲

作者: Peter Berry
创建日期: 16 七月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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第6堂:教你6个步骤,轻松准备演讲
视频: 第6堂:教你6个步骤,轻松准备演讲

内容

如果您遵循特定的流程,准备演讲就不会很困难。下面进行演讲的步骤已被证明是可靠的。放松并继续阅读,您将学习如何组织演讲并管理演讲时经常遇到的焦虑。

脚步

方法1之5:从受众群体开始

  1. 了解您将在什么场合讲话。 要开始一个良好的开端,重要的是要清楚地了解演讲的类型和目的。它可以在仪式上分享自己,提供信息,说服听众或发表演讲。
    • 报告有关您自己的信息。叙述只是一个故事。如果要求您讲一个关于自己的故事,请考虑为什么要讲这个故事?您想上一堂课,传达一个单词,激发灵感,或者干脆娱乐一下。
    • 内容丰富的陈述。信息性陈述有两种类型:解释性和描述性。如果您的演讲是说明性的,则应演示如何完成某事,创建一个对象或一个对象如何工作,以便听众可以理解过程的每个步骤。如果您的演讲具有描述性,那么您只需解释一下,以便听众通过将其分解为较小的部分来理解一个复杂的主题。
    • 令人信服的演讲。如果您的目标是说服听众,则需要让听众接受并遵循您所支持的思想,信念和行为。
    • 在仪式上讲话。仪式上的演讲有多种形式。它可以是婚礼上的问候,人的庆祝活动,毕业典礼上的演讲或欢送会。这些演讲中的大多数通常都是简短的,着重于娱乐,启发或使听众对人或事更加欣赏。

  2. 选择一个吸引观众注意力的主题。 如果可以选择,请选择使听众感到有趣和感兴趣的主题。有时您将无法选择演讲的主题,但会被分配去谈论某个主题。在这种情况下,您需要找到一种使听众对您要呈现的内容感兴趣的方法。
  3. 设定一个目标。 写一句话,说明您希望受众实现的目标。这可能是一个非常简单的句子,例如“我希望听众掌握选择购买钻石时需要考虑的四个标准”或“我想说服听众放弃一个月的快餐”。这些句子听起来很简单,但是在编写时有两个好处:开始撰写演讲时让您处于正确的轨道上,并提醒您在演讲准备过程中专注于听众。 。

  4. 总是考虑观众。 如果您全心全意地准备演讲,演讲结束时听众将不记得一个字,那将是浪费时间和精力。您必须不断寻找使您的说话始终有趣,有用,相关且令人难忘的方式。
    • 阅读论文。如果您可以将演讲内容与当前新闻相关联,则将突出显示演讲内容与受众之间的相关性。
    • 数字的插图。在语音中使用数据可能会产生强大的效果,如果您对它们进行说明,那么这些效果将更加强大,以便您的听众可以理解它们。例如,您可以说全世界每年有760万人死于癌症,而为了使这个数字更加有趣,您可以加上这个数字。等于瑞士的全部人口。
    • 指出观众的兴趣。让您的听众确切地知道他们听到您的讲话后会得到什么,以便他们专心听。让您的听众知道他们将学习如何省钱,或者您分享的信息将使他们的生活更加轻松,或者他们将对人或物。
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方法2之5:研究与演讲写作


  1. 了解您的主题。 在某些情况下,您要做的就是简单地坐下来,专注于自己的想法,然后将所有想法记在纸上。但是,如果您不得不谈论一个您不熟悉的主题,则需要进行一些研究以了解更多信息。通常您会陷入上述两种情况的中间。
  2. 来自许多来源的研究。 互联网是查找演讲信息的绝佳资源,但您不必止步于此。如果您是学生,请使用学校或其他图书馆的数据。许多公共图书馆都提供包含数千篇文章的单个数据源。如果您有借书证,则可以访问免费资源。考虑采访需要研究或调查领域专家的人。您用于抓取的渠道越多,成功率就越高。另外,请运用各种研究资料来扩大您的演讲范围。
  3. 避免窃。 确保包括您在演讲中使用的信息来源。为此,请记下该信息的来源并将其用于以后的引用。
  4. 决定编写完整的大纲或脚本。 您的叙述性,翔实的演讲和有说服力的演讲可以写成大纲,而仪式中的演讲应以完整的剧本编写。
    • 写一个大纲。进行概述时,只需列出您的演讲要点。例如,如果您谈论上述主题:“我希望我的听众了解他们选择购买钻石时需要考虑的四个标准”,那么您会为这四个标准划掉四个要点”切割角度”,“颜色”,“纯度”和“重量”。在每个项目符号下,您将为观众提供更多详细信息。
      • 大纲可以写成完整的句子或简短的短语。或者,您可以写下完整的句子,然后仅使用必要的单词和线索将其变成便笺上的轮廓。
    • 完整的脚本。您需要在仪式上写下完整的演讲,因为在这些场合下如何选择要说的话非常重要。您的工作是激发,娱乐或尊重某人,因此请准确地说出您想说的话,并准备增加成功的机会。
      • 复习旧书并复习比较,隐喻,重复和其他修辞等知识。这些工具将对您的语音产生强大的影响。
      • 请注意阅读脚本时的常见错误。在面前摆满文字的页面时,您将很容易犯一些基本错误,例如仅专心阅读纸张而忘记手势,例如抬头看着观众,目光接触或吸引观众的注意力。听众。实践将帮助您避免此类错误。
  5. 确保陈述演讲的所有内容。 演讲包括三个主要部分:引言,正文和结论。确保准备好所有这三个部分以准备好进行演讲。
    • 介绍。一个好的开篇段落通常包括两个因素:引起听众的注意和对演讲内容的一般介绍。
    • 吸引观众的注意力。简介中您需要做的最重要的事情就是引起听众的注意。有许多方法可以做到这一点:提出问题,谈论一些令人惊奇的事情,提出一些令人震惊的指标,使用引号,与演讲相关的成语或讲一个短篇故事。花时间考虑一下如何吸引观众,使您在演讲时首先更容易吸引他们。
      • 概述的概述。全景图就像在讲话中说“有趣的事物在等待”。让听众为您要介绍的要点做好准备。无需太详细,您将在正文中提供详细信息。这一部分可以用一个句子封装。
    • 身体岗位。主体是演讲的“主菜”部分。您在大纲或脚本中删除的想法构成了帖子的主体。您可以采用多种方式来组织文章正文中的信息:时间顺序,步骤顺序(从最重要到最不重要),原因-解决方案等等。根据您的演讲目的选择合适的安排。
    • 得出结论。结论中需要完成两件事。您不应该带出新的信息,而是以最清晰,最令人难忘的方式总结您提出的问题。
      • 总结一下。有意重复是使听众记住演讲内容的一种方法。在简介中,您需要对演讲内容进行一般性介绍;在本文的正文中,您将涵盖这些内容;结论应该通过总结要点来重复您所说的内容。
      • 以可靠的论点结束。这里的论点是一个清晰而令人难忘的陈述,暗示您的演讲已经结束。提出此主张的一种简单方法是,将您所说的相反的话联系起来,以最初引起听众的注意。这将有助于完善和总结您的演讲。
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方法3之5:选择一种视觉仪器


  1. 选择可以帮助您的听众的视觉工具。 使用视觉工具的原因很多。它们将使您所说的内容更容易理解,帮助听众记住您所说的内容,以视觉方式吸引学习者,并使您的演讲更具说服力。了解您要在演讲中使用的每种视觉辅助工具。
  2. 使用适当的视觉工具进行语音交流。 使用视觉工具很有帮助,但是您需要选择正确的工具。例如,在上述钻石谈话中,如果您希望听众了解选择购买钻石时要考虑的四个标准,则应显示珠宝商在哪里切割钻石的说明图。可以并排显示透明钻石,白色钻石或黄色钻石的图片,以向观众显示颜色差异。另一方面,在珠宝店内使用照片不是很有帮助。

  3. 使用Powerpoint演示软件时请小心。 Powerpoint是一个非常有用的演示软件。您可以轻松投影图像,图表和图形。但是,演示者在使用Powerpoint进行演示时会遇到一些错误。如果您花时间检查这些错误,则可以完全避免。
    • 不要在幻灯片上写下您想说的所有内容。我们所有人都必须听到演讲者只专注于阅读幻灯片的演讲。这会使听众感到无聊,并很快失去焦点。代替阅读幻灯片,使用图表来介绍,重复和强调重要信息。请记住,幻灯片仅应作为辅助角色,而不是您要说的内容的完整副本。
    • 确保幻灯片可以被观众阅读。使用观众可以阅读且不要在幻灯片上放太多的字体大小。如果您的听众无法阅读或看到幻灯片上显示的所有内容,那将是徒劳的。
    • 使用简单的幻灯片效果。飞行,缩放,缩放和变色的图像可以吸引人,但同时会分散注意力。不要使用太多特殊效果。您的幻灯片应仅是辅助角色,而不是演示文稿中的关键角色。
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方法5之4:演说


  1. 花很多时间准备。 练习花费的时间越多,您就会感到越有准备,因此您会减少焦虑。建议的演讲准备时间约为每分钟一到两个小时。例如,您可能需要花费5到10个小时来准备5分钟的演讲。当然,该时间包括从头到尾的所有准备步骤,练习仅占用一部分时间。
    • 花一些时间练习。如果您有拖延的习惯,那么您会发现自己在演讲之前很少或根本没有时间练习演讲。您会感到自己没有做好充分的准备而变得焦虑。
  2. 在公共场合练习演讲。 尽可能在家人和朋友面前练习说话。如果您想听听他们的意见,请给他们一些具体的说明,以使他们对他们发表评论,这样您就不会被评论所淹没。
    • 看观众。没有什么比演讲者的目光吸引观众更多。在练习演讲时,请记住要以家人和朋友为旁观者。您将需要一些练习才能查看大纲,脚本或做笔记,捕获一些想法,然后在与观众见面时展示它们。这也是预演如此重要的原因之一。
    • 如果您没有机会在别人面前练习说话,请在练习时大声朗读您的演讲。您也不想在第一次听到自己的话时也要讲话。此外,在大声说话时,您将有机会检查和纠正发音错误的单词,清晰地练习发音并确保讲话时间(记住他的演讲)
  3. 如果需要,请调整语音。 口语练习还允许您进行必要的更改。如果感觉太长,则可以删除一些信息。如果对话时间太短或某些部分内容不足,则可以添加。不仅如此,每次练习大声讲话时,您的讲话都会有所不同。这是完全正常的。您是人类,而不是机器人,因此您不必一字不漏地使演讲变得完美。以一种引人入胜且令人难忘的方式传达信息,这一点很重要。广告

方法5之5:减轻语音焦虑

  1. 发动机。 焦虑时,我们经常会有一些身体上的表现,例如心,呼吸急促,说话前颤抖的手。这些完全是由于人体受到威胁时肾上腺素释放引起的正常反应。您应该做一些运动,使肾上腺素通过您的身体并融化。
    • 收紧并放松。紧紧握住手,握住几秒钟,然后放松。重复几次。您也可以收紧小腿的肌肉,然后放松。每次放松时,您都会感到症状消退。
    • 深呼吸。当您感到恐惧时,体内释放的激素肾上腺素会导致呼吸变浅,进而增加躁动的感觉。您需要打破那个周期。通过鼻子深呼吸,让空气充满您的胃。一旦空气充满您的胃,屏住呼吸并打开胸部,最终将呼吸带到您的胸部。稍微张开嘴,然后开始呼气,释放空气到胸部,然后释放胸部,最后释放腹部。重复整个过程五次。
  2. 关注观众。 很难相信,但是一个好的演讲并不取决于演讲者,而是取决于听众。您需要通过演讲,尤其是从一开始就将注意力集中在听众上。真正让他们参与您的谈话并注意到他们发送给您的非语言信息-他们理解您在说什么吗?您需要慢说话吗?他们同意你的观点吗?当您接近扬声器和听众之间的连接时,它们是否舒适?如果您完全专注于受众,那么您将不再有时间紧张和焦虑。
  3. 使用视觉工具。 您可能已经计划使用可视化工具,如果没有,应该考虑一下。对于某些人来说,使用视觉工具可以减轻焦虑,因为当他们将舞台与视觉工具共享时,它们不再是唯一的关注中心。
  4. 练习你的想象力。 这一步很简单,就像在您的脑海中可视化您成功演讲的图像一样。闭上你的眼睛,想象一下你坐在演讲之前。您会听到您的名字叫来,或者听到了自己的介绍。想象一下,自信地站起来,拿着笔记,然后走上舞台。您发现自己暂停检查一下,以确保音符顺序正确并与听众保持目光接触。然后,您想象自己在说话。您可以从头到尾顺利地发表演讲。您会看到演讲结束后说“谢谢”,然后自信地回到座位上。
  5. 永远保持乐观。 即使您感到焦虑,也要尽量避免发表负面声明。与其说“这次演讲将是一场灾难”,不如说“我已尽力准备这份演讲。”与其说“我非常担心”,不如说“我感到焦虑,但我知道在演讲之前这是一种普遍的感觉,因此我不会停止尝试演讲。以最好的方式表达”。
    • 消极思想很强大-估计您需要五种消极思想来抵消其中之一,因此请尽量远离它们。
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忠告

  • 练习时,请像说话一样大声说出来,以便房间中的每个人都能听到您的讲话。
  • 生动地发表演讲,而不是阅读剧本。
  • 穿合适的衣服。外观可以决定一切。
  • 确保您的讲话连贯而有意义。
  • 使用您自己的语言。不要使用您永远不会说的话。
  • 如果需要,请使用注释。但是你需要先练习。在父母,配偶,女儿,猫甚至镜子面前练习。
  • 向听众提问。假设您正在谈论手机。向您的听众问一些问题,例如“您看过Apple的最新iPhone吗?”或“是否有人在LG 223上使用过GPS导航系统?”
  • 每个人说话时都很担心。定期练习是成功的道路。
  • 尽量使您的大部分讲话幽默,或至少要保持娱乐性,以使听众不会感到无聊。
  • 记录您的讲话。然后查看它,看看在哪里进行调整,例如您与观众目光接触了多少次。