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• 忠告
• 警告

• 对任务进行分类和着色也是一种帮助您可视化和了解您大部分时间花费的一种方式。例如，您在计划中看到很多红色（工作）和绿色（家务），但很少看到粉红色（运动）。看到自己很少运动，就会激发您安排更多时间进行这项活动。

优先处理任务。 确定哪个任务最重要很重要，因此您不能等待。让我们举一个例子来了解什么是优先级。假设我们有两个测试，一个实验报告，一篇论文，并且两者都必须在同一周提交。现在做什么！

• 问自己几个问题，看看首先要做什么以及完成它要花多长时间：首先要完成哪些任务？哪个任务需要最长时间才能完成？就价值而言，哪个任务最重要？例如，您的期末考试分数，测验，论文和演示文稿占百分之几？最困难的任务是什么？
• 最终，您需要确定优先级，截止日期，完成时间或任务价值。您最了解自己和能力。为您选择正确的优先级机制。

将任务标记为优先。 在确定要优先处理的任务之后，勾选计划。您可以查看整个日程安排，并在要首先执行的重要任务旁边写上“ A”，在第二天之前要执行的任务旁边写上“ B”，在要执行的任务旁边写上“ C”。在星期五等之前完成

为每个任务设置截止日期。 写下您打算在每个任务上花费多长时间。例如，您可以安排一天的学习时间（2小时），锻炼（1小时），写两封电子邮件（30分钟）以及带狗散步（30分钟）。关键是要花费必要的时间来完成每个任务。仅当日程安排过长且在任务上花费的时间不切实际时，您才会感到紧张。

• 在计划行程时，请记住包括旅行时间。例如，您需要从学习的图书馆到体育馆骑自行车吗？

在您的日程安排中增加时间。 大多数人常常低估了完成任务所需的时间。花费所有时间，包括为执行任务做准备并在此之后整理一下，将有助于您更准确地组织您的日程安排。

• 始终尝试计算额外的分钟数。将25％的时间花费在计划中的任务上。例如，对于仅花费4分钟的任务，将其安排在5分钟内，对于花费8分钟的任务，将其安排在10分钟内，依此类推，剩余的分钟将被添加。并帮助您缓冲时间以避免滞后或放慢速度。
• 问问自己，除了较大的任务外，还有其他小的任务需要包含在计划中吗？例如，运动后需要洗个澡吗？您多久在更衣室与朋友聊天15分钟？大多数人发现计划的锻炼时间为1小时，但实际上持续2小时以上。

在您的日程安排中留出空白。 在日历末尾留出空隙，以便安排优先级较低的事件或在本周晚些时候发生。如果您今天有时间或一周中的某个时间有空，则可以计划提前做这些事情。这些额外的工作可能包括清理存储或重新安排房屋税系统。这些是低优先级的任务，您也必须完成这些任务，但不要仓促完成或没有特定的截止日期。广告

第2部分，共2部分：遵守时间表

1. 

   
   
   查看时间表。 养成每天早上和晚上检查日程安排以准备第二天的习惯。每天，您都需要花几分钟的时间，也许是在早上喝咖啡之后或旅途中，回顾一下白天需要完成的工作，需要添加新任务或将工作标记为已完成。 。
   • 在开始之前几分钟查看和修改您的日程安排可能是激励您开始新的一天的好方法！
   • 使用手机或计算机上的计时器提醒您工作或约会。例如，许多与医生或牙医的约会很早就被预订了。因此，提醒您大约需要一周的时间可能会有所帮助。这样，您可以安排正确的工作。

2. 

   
   
   按优先顺序完成任务。 您已经在计划中定义了一个优先任务列表，所以让我们一个接一个地处理它。

3. 

   如果需要，请调整时间表。 尽管您应该尽可能地遵守时间表，但有时情况会发生，您需要进行调整。如果有更多紧急工作，或者出现冲突或麻烦，则将灵活性较低或优先级较低的工作转移到另一天。
   • 但是，请注意不要让任务经常堆积或移动到第二天。如果这种情况经常发生，请在您的日程安排中花更多的时间在每个任务上，而不要花几天时间。

4. 

   
   
   将任务标记为已完成。 对于许多人来说，这是一个奖金！请记住将未完成的任务移动一天，然后将其安排在第二天的工作计划中。

5. 

   奖励你自己！ 在完成任务并遵守时间表后，给自己积极的鼓励非常重要。一天的工作结束后，您可以在浴缸中放松一下，看自己喜欢的电视节目或糖果。您将感到自己完整且值得获得的回报。

6. 

   评估并根据需要进行调整。 定期检查时间表是否适合您很重要。一种方法是查看日历并评估您的感受和想法。您是否发现大多数任务都标记为已完成，并且常常感到积极而富有成效？如果答案为“是”，则意味着时间表适合您！
   • 但是，如果您发现太多任务要奔赴第二天（以及第二天等）而感到灰心，那么您可能应该调整日程。
   • 通过查看日程安排来确定问题区域，并查看哪些作业正在变慢。如果工作对您很重要（例如运动），则可能需要评估并重新排序。您还需要重新考虑在每个任务上花费的时间。例如，与其花2个小时的时间做准备，不如考虑每周3天减少到1个小时，而花30分钟来慢跑多余的时间。
   • 请记住，更改日程安排是正常的，也是正常的。为每个人获得最佳的日程安排需要时间。
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忠告

• 时间就是金钱。制定时间表可以帮助您充分利用自己的时间。
• 维护时间表可以帮助您发现经常被忽略的模式。例如，在每个星期三晚上完成工作后，您可能会在星期四醒来，因为与朋友一起出去玩而感到疲倦。当您发现习惯后，便可以调整自己的生活方式。您不必每星期外出，而可以每两周外出，这样您仍然可以与同事度过愉快的时光，但不会在每个星期四感到累。
• 计划并坚持下去可以使您提高效率和生产力，因为您可以在预定的期限内坚持执行任务。这意味着您可以避免“时间不足！”的借口。

警告

• 不要犹豫这只会使您极度压力，混乱和烦躁。