内容

• 脚步
• 忠告

如果您经常被无数的日常任务所困扰，那么您的日程安排将是一个很好的伴侣，可帮助您更有效地组织工作。您可以尝试使用笔记本电脑，计划器或应用程序分配时间，然后选择最适合您的方法。确保设定明智的目标，并在工作与休息之间保持平衡。为了使事情持续下去，养成安排时间表的习惯，每次完成任务时都会奖励自己。

脚步

第3部分（第1部分）：计划

1. 

   跟踪您花在日常活动上的时间。 记录您每天早晨准备，吃饭，洗衣服，买食物，回复电子邮件，做家庭作业以及完成其他例行任务的时间。跟踪大约一周并在笔记本，电子表格或笔记应用中记录笔记。
   • 跟踪一周以上将有助于您估算在特定任务上花费的确切时间。
   • 此外，这种方式还可以帮助您找到更有效的工作方式。例如，您可能会发现自己花了多达10个小时来玩游戏，而您本应该花更多的时间来学习。

2. 

   
   
   尝试使用各种媒体，例如笔记本，计划器和计划应用程序。 您可以尝试手写方法并进行数字记笔记。如果要开始空白页，则应使用笔记本或记笔记应用程序。如果要使用带日期和时间的复选框，则可以选择计划程序或个人日历应用程序。
   • 选择一种适合您的方式。如果您不喜欢纸张，则可以使用该应用程序。如果发现手工书写更容易遵循，请使用笔和纸。
   • 使用时间表时，您会知道自己喜欢和不喜欢的东西。选择正确的方法后，请坚持下去。无论您使用笔记本电脑，计划器还是应用程序，都将所有活动放在一个地方。

3. 

   
   
   如果需要，记下星期几。 如果一天中的某天或一周中的某天不可用，请在您的日程安排上写下。每天留出一页，以便您可以专注于手头的任务，并在需要时写出更多信息。
   • 记下星期几，以跟踪在特定日期发生的活动，例如星期一和星期三的音乐课。
   • 如果要在笔记本中编写日程表，则可以使用左侧的页面按时间顺序记录日程表，而右侧的页面则具有优先级和其他注释。

4. 

   
   
   按计划填写固定的时间段。 会议，例会和其他常驻任务将构成时间表的框架。首先填写时间表，例如“上午8:30-心理学概论”或“下午4:00-瑜伽课”。
   • 如果在笔记本或电子表格中的空白纸上书写，请以半小时为间隔在页面左侧填写时隙。在每个空间之间留出2或3行，以便为每个任务留出足够的空间。
   • 如果使用的是调度应用程序，则可能已经有时隙。

第2部分，共3部分：分配时间

1. 

   在单独的页面上列出待办事项。 填写永久性任务很容易，但是分配剩余时间可能很棘手。首先，在手机或计算机上的空白纸张或新文档上写下要完成的所有操作。通过在每个任务旁边写一个数字或单词来确定优先级。
   • 例如，您可以在最重要的任务旁边写上数字1（或字母A）。这些将是首先放在时间表上的项目。在低优先级任务旁边写一个2（或字母B），在非优先级项目旁边写一个3（或C）。
   • 按计划填写任务时，可以在任务旁边标记优先级，也可以在优先级最高的项目上添加星号或感叹号。
   • 如果您计划一个星期，请列出每周任务。如果要安排一天，请写下日常任务。

2. 

   在最机敏的时候组织最重要的任务。 首先填写最重要的任务。估计每个任务需要多长时间才能完成，并在您最机敏而不分散注意力的时候设定优先级。要突出显示重要项目，您可以在星号上加下划线或突出显示荧光笔。
   • 例如，如果您早上的工作效率最高，请在午休之前安排重要的项目，并整理论文并删除电子邮件以供日后使用。
   • 尝试设定合理的目标。当您知道可能要花一个小时的时间时，请勿尝试花时间做作业或与客户见面30分钟。
   • 填写了最重要的项目后，您就可以开始按计划安排一些较小的任务，例如洗衣服或购物。

3. 

   包括详细信息以准确记住您需要做什么。 按计划完成任务时，您还需要写下详细信息，以免忘记项目是什么。如果太简短，您可能不记得特别是“参加会议”或“寻找”的内容。
   • 如果必须去开会，则应包括时间，地点和与会者。您可能还需要标出会议内容。
   • 请注意，您不应为每个任务写一篇“论文”。只记住必要的细节以便于后续操作。

4. 

   记录每个任务的开始和结束时间。 无论是在应用程序中还是在记笔记软件中进行计划，最好都填写工作的开始和结束时间以计划一天中的某个时间。这样，您将了解自己的日子过得如何以及在特定时间的状况。
   • 例如，您可能需要在上午9:30至10:30之间准备大纲，在11:00至12:15 pm上课，在12:30 pm吃午餐，并在1:00至下午1:45。
   • 记住要设定合理的目标。查看您的时间记录，以准确估算在每个任务上花费的时间。

5. 

   花时间与家人，娱乐和休闲。 您无法全天候工作，因此与亲人共度时光，外出玩乐。如果您是永恒的工作者类型，那么提醒人们休息和娱乐非常重要。
   • 例如，您可以编写诸如“星期二，下午6:30-与Ha和Mai一起吃晚餐（5:45离开！）或”“星期六，中午12:00-乘车去公园”。 ”

6. 

   预留约25％的时间来减少浪费。 如果一项工作紧接着另一项工作，您将没有时间进行调整。相反，请花一些时间来处理中断或延迟的工作。在任务之间增加15分钟是增加计划舒适时间的好方法。
   • 如果您必须搬到某个地方，请记住要花费大约10-15分钟的时间，以避免道路上的交通拥堵。
   • 即使您没有迟到或分心，也可以利用这些时间休息，锻炼或做其他事情。

第3部分（共3部分）：遵循时间表

1. 

   每天在同一时间制定时间表。 如果您在每天的同一时间安排时间，它将成为您日常工作的一部分。无论是查看早晨咖啡任务列表还是前一天晚上睡觉前，都应将此作为日常工作。
   • 在周日晚上创建每周计划，然后每天晚上或早晨调整和组织您的每日任务列表，这可能会有所帮助。

2. 

   使时间表易于查看。 无论使用笔记本电脑，计划器还是应用程序，都应始终将日程安排放在显眼的地方。如果您的日程安排被“排除在外”，则您不太可能实现您的时间管理目标。
   • 如果您使用该应用，请在所有电子设备上安装并同步您的帐户。尝试使用桌面小部件将任务固定到电子设备的主屏幕上。
   • 您还可以在工作场所挂板或日历以写下简短的信息，例如日期和每周目标。

3. 

   取消任务以完成 保持动力. 很简单，在完成的任务旁边打勾时，您会感到非常满意。当您完成一项完成的任务时，您将知道取得了哪些进展，并获得了计划的概述。
   • 如果您尚未完成所有任务，请不要惊慌。如果今天没有做任何事情，请修改您的日程安排并包括明天的优先事项。

4. 

   奖励自己完成任务。 当有期望的事情时，完成任务更容易，尤其是对于乏味或无聊的工作。例如，如果您花了一整天的时间进行演讲，会议和截止日期，请给自己一些休息时间，冰淇淋蛋筒或小礼物。
   • 除了完成个人任务的小奖励外，在一天的工作之后，您还可以得到一份大礼物作为奖励。您可以在放松的浴缸中悠闲地浸泡，玩游戏，看电影或享受最喜欢的事情。

5. 

   使用性能增强的应用程序来阻止干扰。 如果您想浏览网络或社交媒体，请下载诸如StayFocused或Focusbar之类的应用程序。这些应用会在您上班期间阻止网站。
   • 您还应该将手机放在口袋里，而不要放在桌子上。当您将手机放在看不见的地方时，您不会分心，但仍可以在需要时使用它。

6. 

   安排定期休息，以避免疲惫。 忙碌而无间断的日程安排可能会让您不知所措，让您犹豫。此外，如果精疲力竭，您将无法做好工作。请花点时间让您更轻松地控制工作量并恢复身心。
   • 例如，利用周末做家务是个好主意。但是，如果您在星期六割草，洗衣服或打扫房屋，则应该在星期日的大部分时间里放松一下。
   • 每天晚上，尝试留出至少1-2个小时放松身心，然后再上床​​睡觉。花时间阅读舒缓的书，洗澡或听舒缓的音乐。

忠告

• 使用笔记软件，纸张计划程序或应用程序将任务组织到时间表中。如果您分散了很多时间表，就可以忘记任务。
• 保持灵活性，用铅笔写字，必要时修改时间表。当事情没有按计划进行时，不要惊慌。
• 利用短时间段。与其在约会前15分钟浏览社交媒体，不如利用这段时间来完成日常任务。您还可以享受健康的零食，运动或散步。
• 计划分心，但要设法控制他们。如果有人进入您的办公室或打电话，请说“我只能聊几分钟”或“我很想听听您的问题，但稍后会回答。”
• 不要拖延如果您推迟工作，您的任务就会堆积起来，您的日程安排也会越来越多。
• 如果您无法跟上进度，请不要失去信心。对其稍作调整，然后尽量保持靠近。