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• 脚步
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Microsoft Excel是组织数据的绝佳工具。本文将向您介绍一个简单但极为有用的功能，即按字母顺序排列数据。

脚步

方法1之2：按字母顺序排序

1. 

   标题格式。 标题行是电子表格中的第一行，其中包含该列的名称。有时，Excel会假定这是数据的一部分，对整行进行排序，尤其是在电子表格为纯文本的情况下。以下是防止这种情况的几种方法：
   • 主题行格式不同。例如，您可以加粗或更改文本颜色。
   • 确保主题行中没有空白单元格。
   • 如果Excel仍在排序，请选择主题行，然后使用顶部功能区菜单，单击“主页”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”排序）→我的数据有标题。

2. 

   
   
   选择要排序的列。 您可以单击列标题单元格或其上方的字母（A，B，C，D等）。

3. 

   打开数据标签。 单击屏幕顶部的“数据”选项卡，以在电子表格上方的功能区菜单中查看数据选项。

4. 

   
   
   找到“排序和筛选”项。 功能区菜单以以下名称分隔。查找标记为“排序和筛选”的区域。
   • 如果在“数据”菜单上找不到它，请尝试返回“主页”选项卡，然后在“编辑”部分中查找“排序和筛选”按钮。

5. 

   
   
   单击A→Z按钮。 如果要按字母顺序对电子表格进行排序，只需单击“排序和筛选”部分中的A→Z图标。所选列将按字母顺序重新排列。在大多数版本的Excel中，此按钮通常位于“排序和筛选”部分的左上角。
   • 如果要按字母反向排序，请单击Z→A。
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方法2之2：按姓氏排序（适用于英文名称结构）

1. 

   当名字和姓氏电子表格位于单元格中时适用。 如果在单独的列中有全名列表（名字，姓氏结构），则排序将仅按名称进行。按照以下说明，您将能够将全名分为两列，然后按姓氏列进行排序。

2. 

   插入一个新的空白列。 将此列放在全名列的右侧。

3. 

   输入名字的公式。 在新列的顶部单元格中输入以下公式： =左（A1，FIND（“”，A1）） 并确保引号中有空格。该公式将在“全名”列中查找并复制空格之前的所有数据。
   • 如有必要，将A替换为包含名字和姓氏列表的列的字母。
   • 将1替换为您键入的行号。

4. 

   为整个列复制此公式。 单击新列的标题，复制并粘贴刚输入的公式。您应该看到所有名称自动出现在此列中。

5. 

   创建一个姓氏列。 在名称列的右侧创建一个新列。复制并粘贴此公式以填充列中的姓氏：
   • =右（A1，LEN（A1）-FIND（“”，A1））

6. 

   按姓氏列排序。 现在，如上所述，您可以按字母顺序对姓氏列进行排序。广告

忠告

• 如果“功能区”菜单消失，请双击任何卡以将其展开。
• 本文适用于Excel 2003版本或更高版本。如果您使用的是早期版本的Excel，则可能需要在其他地方查找选项。