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运营费用是您为运营业务而支付的费用，无论公司是否有大量订单或运营状况适中。对总体运营成本的良好管理将帮助企业获得更好的产品/服务的产出价格，还将展示企业可以节省成本和重新安排模型的方式。商业。但是，这些收益仅来自认真勤奋的会计师。因此，请继续阅读以找到计算总体运营成本的最佳方法。

脚步

方法1之3：确定一般运营成本

1. 

   了解总体运营成本是与您的产品没有直接关系的支出。 间接费用也称为间接费用。间接成本，例如租金，管理人员的薪水，机器维修成本和营销成本，对您的业务非常重要，并且必须经常发生。
   • 在我们的示例中，诸如邮资和保险之类的间接成本对于企业至关重要，但并非创造产品的直接成本。
   • 在计算一般运营成本时，请始终考虑什么是固定成本或可变成本。固定成本是常数，而可变成本是随公司活动和生产水平而变化的数字。

2. 

   
   
   请注意，直接成本是创建产品或服务的成本。 这些成本将根据客户对产品的需求和输入材料的市场价格而有所波动。如果您开一家面包店，直接成本将是工资和食材。如果您开设诊所，则直接费用为医生，听诊器等的工资。
   • 如上所述，最常见的直接成本是工资和材料成本。
   • 简而言之，直接成本是为生产线上的物品支付的，而间接成本是为生产线的“主要”支付的。

3. 

   
   
   创建一个列表，列出每个月，每个季度或每年的每个费用类别。 您可以选择自定义间隔，通常公司会按月分析成本。
   • 确定您选择的时间段。如果您计算每月间接费用，则还必须计算每月直接费用。
   • 使用QuickBooks，Excel或Freshbooks之类的程序可以帮助您更有效，更轻松地管理数据。
   • 担心您的支出会在哪里。在计算间接费用之前，应该先了解总体成本情况。

4. 

   
   
   现在查找一般运营成本（间接成本）。 公司必须支付费用，例如税金，租金，保险，许可费，公用事业费用，会计和法律费用，行政人员工资，维护费用。设备等。寻找所有间接费用。
   • 查看过去的费用和发票报告，以确保您不会忽略任何费用。
   • 不要忘记经常性费用，例如申请新许可证或申请的费用。尽管这些费用不太常见，但仍算作间接费用。

5. 

   如果您不知道确切的费用，请使用旧的支出或进行估算。 如果您是一个新的或有抱负的企业家，则应该对您的供应，人力和其他潜在间接费用进行全面研究。
   • 如果您有旧的会计数据，则可以使用它并将其应用于下一年的费用计划。除非您对业务计划进行重大更改，否则计划中的数字通常多年来都是相同的。
   • 平均成本约3-4个月，以最大程度地减少异常发生的成本的影响。

6. 

   根据您的业务模型将清单上的成本分为直接成本和间接成本。 不同的业务部门将具有不同的部门，您需要自己决定该部门。例如，律师费用通常是生产间接费用的划分，但是如果您经营一家律师事务所，它们会直接对业务产生影响。
   • 如果您仍然对划分感到困惑，可以将间接费用视为即使您立即停止生产仍会支付的费用。那么一般费用是多少？
   • 每次遇到新支出时都要更新此列表。

7. 

   将所有间接成本加在一起即可得出总运营成本。 这是您保持业务运营所必须支付的费用。在上面的示例中，初始开销为$ 16,800。在计划业务时，这是一个重要数字。广告

方法2之3：深化一般运营成本

1. 

   计算间接费用占总费用的百分比。 该百分比显示您的公司在维护运营上花费了多少，以及在制造产品上花费了多少。因此，让我们计算百分比：
   • 接下来，将间接成本除以直接成本。在上面的示例中，间接成本比为0.35（16,800 / 48,000 = 0.35）。
   • 将此数字乘以100可得出运营费用百分比。在这里，我们的比率为35％。
   • 这意味着您的公司将其总成本的35％花费在其生产的每种产品上的司法费，行政人员，场地租金等。
   • 总体运营成本越低，利润就越大。因此，较低的总体运营成本比率是件好事。

2. 

   接下来，将您公司的总体运营成本与其他公司进行比较。 这里的假设是，支付相对直接成本的公司，以及在总运营成本中所占份额较低的公司，出售产品将获得更多的利润。通过降低总体运营成本，您的公司可以以更具竞争力的价格或/出售产品并获得更高的利润。广告

方法3之3：使用一般运营成本改善业务绩效

1. 

   用间接费用除以人工成本，即可了解您使用资源的效率。 乘以100可得出每个员工的总运营支出百分比。
   • 如果比率低，则意味着您的公司具有成本效益。
   • 如果比率很高，则可能是您的公司雇用了太多员工。

2. 

   计算必须在间接费用上花费的销售额百分比。 将间接费用除以销售额，然后乘以100得到一个百分比。这是查看您是否销售足够的商品/服务以保持业务发展的简便方法。
   • 例如，如果我的公司每个月的肥皂销售额为100,000美元，而我必须支付10,000美元以保持其正常运转，那么我要为一般运营费用支付销售额的10％。
   • 该比率越高，利润率越低

3. 

   如果这些费用很高，请设法减少或更紧密地管理您的总体运营费用。 这是您没有赚很多钱的主要原因之一。您可能支付了过多租金，或者可能需要出售更多产品来支付总体运营成本。也许您的员工人数太多，而不是为了使员工有效工作而没有严格的管理。使用这些数字可以进一步分析您的业务模型并进行更改。
   • 所有行业的公司都必须支付运营费用，但是严格管理这些成本的公司将获得更高的利润。
   • 但是，高开销并不一定会带来负面结果。如果您购买优质设备或员工满意度，则可以获得更高的劳动生产率和更高的利润。
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忠告

• 如果要计算过去的一般运营成本，则可以使用可用数字进行计算。如果要估算未来几年的总体运营成本，则需要使用平均值进行计算。例如，要计算未来的间接成本，您需要过去多个会计期间的数据，并计算将来公司中可能产生的每个项目的平均间接成本。同样，要计算未来的直接成本，您需要根据过去和现在的数据估算平均成本。例如，可以通过将给定时期内的平均小时工资乘以平均小时数来计算直接人工成本。在实践中应用时，结果可能并不准确，但这只是一个近似的估计值。
• 持续跟踪总体运营成本比率-按月，按季度和按年进行，以最大程度地减少周期，购买意向以及原材料的可用性/成本所产生的变量的影响。

警告

• 上面概述的步骤可帮助您更好地分析定量数据。每个公司都是唯一的，因此总体运营成本优化并不是一门精确的科学。