如何写赞助邀请函（附图） - 提示

内容

脚步
忠告

如果您希望有人赞助活动或所做的工作，则应写一封公开的赞助信。您的来信不仅必须使您的赞助者相信您所做的是值得的，而且还必须明确说明捐赠者将获得的利益。合理的赞助信是决定您可以申请资助还是被完全忽略的关键因素。

脚步

第1部分（共3部分）：准备赠款

明确定义您的目标。 具体来说，您希望获得什么赞助信？你想炫耀什么？您需要筹集哪些活动，为什么重要？在写赞助信之前，您需要知道上述问题的答案。
- 赞助商的开放应该明确和集中。公开信不清楚，或者您不确定需要什么或为什么不会产生良好的效果。
- 了解为什么必须实现目标。保荐书具有一定含义的话，成功的机会就更高。说服您的捐助者为什么值得花时间或金钱。例如，您可以给他们讲一个有关该事件如何帮助个人或社区的故事。
列出赞助商名单。 他们中的哪些人可以支持您的活动？也许企业主会出于个人原因为您提供帮助。也许会有一个支持类似活动的非营利组织。谁赞助了此类活动？您需要非常仔细地学习。
- 切记包括与您或您的同事有私人关系的个人或企业。永远不要低估人际关系。
- 不要错过小型企业。他们也很乐意为您提供帮助。请记住强调您将在何处举办活动。本地企业通常希望与当地人保持关系，因为这给他们带来了很多好处。
- 如果您在团队中工作，请按每个团队成员平均划分赞助者名单，以负责与他们联系。
确定要什么。 有许多不同的赞助方式。在写信之前，您需要确定自己想要什么。
- 现金援助或捐赠都是可能的。捐赠援助意味着企业将捐赠产品，供应品或有时提供可在活动中使用的服务而不是现金。
- 也许您愿意接受人力资源而不是产品方面的帮助。无论目的是什么，您都需要陈述自己想要的东西。
确定您的建议。 通常，赞助信将允许接受者在不同的资助水平之间进行选择。这使得预算不多的小型企业可以参加。
- 决定资金水平。您应该清楚地概述每个级别的资金可以实现的不同收益。付出更多的人应该得到更多的回报。
- 标语广告，有关公司或赞助商信息的公共公告，出现在您的网站或广告程序中的公司徽标是可以提供的好处的一些示例。
定义将收到信件的人的名字。 请勿包括一般收件人，例如“致感兴趣的人”。这似乎是肤浅的。
- 通常，您需要派遣的人员将是人力资源经理或首席运营官。您应直接致电公司或在网站上查找谁负责赞助。不要猜！保荐信需要发给合适的人，以取得成功。知道如何写下确切的姓名以及要发送的人的位置。
- 您还应该找出公司或组织是否有慈善政策，以免浪费时间，并将您的请求与其政策联系起来。
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第2部分，共3部分：了解结构

让我们研究一些赞助机会。 您可以在网上轻松找到许多形式的赞助信。其中一些需要收费，但大多数是免费的。您应该阅读格式和内容正确的信件。
- 但是，请勿复制样本信。您需要修改您的字母，以使其不那么僵化，更加个性化。
- 例如，如果您知道公司的首席执行官与您的目标有个人联系。您可以个性化给该人的信。请注意您要申请的公司或人员，并根据每个人的情况来定制信函。
选择正确的措词。 这将取决于收件人是谁。但是，您应该始终是专业人士，不要使用口语化的表达方式。
- 请以书面形式写上您的徽标和组织名称。这将使您的请求看起来更专业。如果您申请自筹资金，您仍然可以创建自己的专业信函模板，其姓名印在顶部。
- 如果您写信给另一个企业或组织，请写得尽可能正式。如果您正在写信给家人或朋友，则可以使用一种较为非正式的方法，但不要太口语化，因为这表明您不尊重收件人。因此，在两种情况下，以非正式的方式编写电子邮件通常都无法产生预期的结果。
请用 标准商务信函模板. 典型的索赔信通常使用与商业信函相同的模板。如果您不希望自己的信件看起来不专业，请使用正确的模板。
- 信件开头应加上日期，后跟赞助商的名称和地址。
- 然后隔开一行，并以以下方式开始问候：亲爱的（收件人的名字）加上逗号。
- 保持简短。理想情况下，赞助信应长约一页。人们通常没有足够的时间阅读更多内容。大多数捐助者只会在您的信上花费大约“一分钟”。因此，您不仅必须撰写简短的文章，而且还必须撰写清晰明了的内容。
- 请通过邮件发送邮件。使用电子邮件申请赞助通常会使他们感到您并没有真正注意它。
以谢谢结束信。 在邮件末尾，您应该感谢收件人的关心。确保排成一行，并留出足够的空间供您签名。
- 以专业认可作为结尾，例如：真诚地，其后是您的姓名，职务和手写签名。
- 请附上所需文件。您可能需要在赞助信中包含预印好的小册子，以向您提供活动或公司的详细信息。这将增加信任度，并使企业更轻松地为您提供支持。
- 同样，如果您的组织参加了报纸，则可以附加它来支持您的工作。
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3之3：完整内容

简介需要做好准备。 在这封信的开头，您应该特别介绍自己，您的公司或您的活动。别吵接收者需要从一开始就知道正确的问题。
- 不要以为他们知道您是谁或您的组织做什么。请清楚地解释一切。从有关公司的信息（如果是公开的利益证明）或个人信息（如果是自己的赞助信）开始。例如，ABC组织是一个非营利组织，其宗旨是...等。
- 强调一些成就已表明赞助您的工作不会带来任何风险。请清楚明确说明您将如何使用这笔钱。
- 在第二段或第一段中，您需要直接陈述您的要求并解释为什么需要它。
概述好处。 为了赞助您，公司或个人需要看到他们将从中获得的收益。因此，在信的中间部分，突出显示了恩人的好处。
- 例如，如果赞助商将通过该事件引起公众的注意，请详细解释：该事件将在电视上拍摄吗？有多少人参加？有VIPS客人吗？如果其他知名公司或其竞争对手赞助您的活动，请提及。
- 请选择您的赞助商。如果有其他选择可以满足他们的需求和预算，他们将感到高兴。
用真实的证据说服他们。 例如，一些特定数量的访问者或有关他们可以达到的人数的统计信息。
- 并且不要忘记会激起他们同理心的因素-例如，讲一个有关一个人的故事，如果这个人很简短（用一两句话），那将会很感人。
- 说明您如何通过他们的赞助来使您的捐助者知名。也许他们会为您的活动摊位提供免费的空间，值得赞助。
- 在赞助协议中提供他们需要确定的必要信息。不要忘记包括您的联系信息。您还可以包括您的个人地址和预先盖章的信封，以便他们更方便地回复。别忘了附上您收到答案的日期。
- 询问赞助商他们希望被提升的方式。例如，他们的名字或公司将如何出现，或者他们想被人们知道？给出一些建议，但绝对不要接受。请问！
提供有关事件的基本信息。 您应该向他们提供将使您的组织或个人受益的特定信息。
- 例如，如果您正在写给慈善机构的捐赠信，请说明有关该慈善机构的基本信息，例如其成立之初，是谁的领导者，它都会做出回应。以及基金收到的奖励和奖励。
- 证明这一点，而不仅仅是语言。不要仅仅告诉他们您的组织或活动是件好事，值得考虑。通过具体的证据说服他们，这些证据可以证明您的组织或活动的状况以及原因。通常，具体证据更具说服力。
请到这个地方。 寄一封信不是建立关系的最佳方法。尽管公开信要求赞助不是一个坏主意，但是亲自出庭仍然是一种更明智的举止。
- 如果您在10天内未收到任何回复，可以致电或亲自致电。但是请记住，公司高管非常忙，这可能令人沮丧。因此，您应该提前预约或致电。
- 确保传达您对项目的期望。避免提及负面的事情。不要让他们认为您在乞求或试图使他们陷入危险。
- 如果答案是“也许”，请不要害怕再试一次。只是不要马上或过多地打扰他们，这会使他们不舒服。
- 永远不要过分自信。不要以为他们会安排您的约会或赞助您。感谢他们的考虑。
- 如果得到赞助，别忘了感谢他们。
校对。 如果不仔细阅读公开信，您可能会失去获得资金的机会。充满拼写或语法错误的字母看起来并不专业。另外，为什么有人希望他们的名字缺乏专业性？
- 检查标点符号。许多人不知道如何正确使用逗号或撇号。这些小事情也起着非常重要的作用。
- 测试一下您的信件副本，并反复阅读几个小时。有时您对在线内容非常熟悉，以至于在计算机上阅读时很容易忽略基本的错别字。
- 确保将其发送到专用的商务信封中。
这是一个例子： 广告

信笺（如果有）日期：______

地址： _________ _________________ _________________

尊敬的先生和夫人：_______，

我最近应邀参加了美国小姐大赛的初赛。在预试回合中，我将有机会被选为参加美利坚合众国小姐的州代表。

如果您能赞助我参加科罗拉多小姐比赛，我将不胜感激。比赛将有大约20-50名参赛者。该赛事将在大约有200,000-300,000观众的本地频道上进行电视转播，并且我所有赞助商的名字都将在演出期间和比赛官方网站上显示。

有不同级别的资金。您可以选择以下选项之一为我提供帮助。

$ ____-您的姓名，信息和徽标

$ ____-您的姓名和信息

$ ____-您的姓名和徽标

$ ____-您的名字

如果您对此赞助感兴趣，请通过___________________回复我。

我真心的感谢。

最好的祝福，

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