如何写一封有说服力的信（附图） - 提示

视频: [#LearnChinese with #TeacherZhao]怎样请#高中老师写有说服力的#推荐信

内容

脚步
忠告

您在银行，保险公司，国家机构，雇主或学校方面遇到问题吗？您是否需要给他们寄信，说服他们做某事或说服他们帮助您解决问题，但是您不确定从哪里开始呢？以下文章将指导如何写出有效的说服力信。

脚步

4之1：准备

向上的想法。 在开始写信之前，请考虑一下您想通过信传达的内容，为什么要写这封信，以及收件人在您提出之后可能提出的反对意见。读信。首先记住一个想法将帮助您清楚地定义信函的主要内容，并了解信函的主题。
- 用句子模型开头的信：我想说服“目的”的“读者”。用发送信件的人代替“阅读者”，用要说服的人代替“目的”。
- 完成上述步骤后，问问自己：为什么？强调您希望读者同意您的意愿的原因。
- 列出原因后，请按重要性进行组织。将所有重要原因放在一栏中，将不那么重要的原因放在另一栏中。此步骤有助于汇总信息以突出显示重要和相关的信息。
知道你的目的。 确保您确切地知道您的目标是什么。您需要完成什么工作以及您希望读者做什么。
- 同时，请自己考虑解决您正在考虑的问题的解决方案。
了解目标字母。 分析和理解您的主题将帮助您塑造信件的组成。如有可能，请确定您的读者是否可能同意或不同意您的看法，或者他们是否会持中立立场，这将帮助您弄清楚在哪里放下更多的思路。
- 尝试确定您要发送信件的人的真实身份。他们是谁，什么使您相信他们应该真正帮助您？您的信件会被忽略还是会被处理？接收者的位置高还是负责解决此问题的人？根据收件人的位置，会有不同的措词。
- 尝试找出读者对所讨论主题的看法和思考方式。您和您的读者之间是否可能出现矛盾的看法？您如何以正式的方式表达这种观点？
- 找出读者可能对您的主题有什么兴趣。他们有交易能力吗？他们直接受这个话题影响吗？他们需要花费多少时间来审核它们？
- 考虑一下您应该在论文中提出的说服读者的证据类型。
研究主题。 令人信服的语言应包括事实证据和相关信息。确保从另一个角度看。不要只是从您的角度研究问题，而是要提出相反的观点及其事实。
- 使用事实，逻辑论据，统计数据和相关证据来支持您的主张。
- 不仅要坚持认为对方的立场是错误的，还请解释为什么您的立场是正确的并且值得考虑。
广告

4的第2部分：格式化字母

使用块格式。 商业信函具有独特的格式。阅读以正确格式书写的信件时，不会以任何一种方式分散读者的注意力。相反，如果您的排列不正确，在读者的眼中，这封信会给您留下不好的印象，他们可能会将您的信抛在一边。
- 首先使用换行符和单独的段落。
- 对齐每个段落。换句话说，不要像写散文或论文那样缩进段落。
- 段落之间只有一行。
- 使用标准字体，通常是Times New Roman或Arial，字体大小为12。
地址分开放置在字母的开头。 首先在字母的左上角输入您的地址。不包括您的姓名，而仅包括街道，城市，省份的地址（对于美国等州，请使用“州” ...）和区号。您也可以在下面的单独行中输入您的电话号码和电子邮件。如果您居住在英国，则地址应在右侧。然后一行。
- 输入日期。月以字母形式写，后跟日期和年份。注意：此方法在英语国家/地区使用。在越南，请使用“日，月，年……”的顺序。一条线。
- 2013年6月4日
- 输入收件人的姓名和地址。尝试指定收件人的身份。一条线。
用问候打开信。 带有收件人姓名的“亲爱的”是公认的熟悉的序言形式。确保正确键入收件人的姓名，以使问候语中的姓名与邮件标题中的收件人姓名匹配。
- 在提及姓氏时，请使用诸如先生（先生），女士（女士），教授（博士）之类的标题以及收件人的名字。如果您不确定称呼女性的名字，请使用“女士（女士）”。
- 始终在标题后使用冒号。
- 在问候语和第一段之间留一条线
- 亲爱的布朗教授：
用结论结束这封信。 在写结束语之前，请考虑一下这封信的语气。 “谢谢”是结束语的基本类型之一，而诸如“最诚挚的问候”之类的句子则更友好。想一想您的来信是符合尊重还是友善的结局。无论选择哪种结论，都需要遵循以下规则：第一个单词应大写，第二个单词应小写。最后一句后面是逗号。
- 为正式邮件格式选择“最好的问候，（最好是您的）”。 “真诚的”，“亲切的问候”，“谢谢（谢谢）”或“您的真心”是结束语。商业电子邮件的标准。 “最好的问候，（最好的）”，“最好的问候”或“祝你有美好的一天”是亲切的表达。和较远的感觉。
- 在输入姓名之前，请留出四行用于签名。
- 谢谢，
广告

4之3：写信

简明扼要。 有说服力的信件应简短而礼貌。企业家很少读超过一页的字母或带有烦人的语调的字母。不要漫步，传播。尝试使用清晰，连贯的句子。避免偏离主题，并提供不必要，少量或过多的信息。
- 避免使用过于冗长的句子。需要使用令人信服的解释性句子。句子应简短，易于理解且易于阅读。
- 不要写太长的段落。在每个段落中不要包含太多信息，因为这会使读者在阅读信件时感到沮丧，不要偏离主题或试图使事情变得更加混乱。坚持每个段落中密切相关的信息，并在开始提出新想法时转到另一个段落。
在前两个句子中陈述主要思想。 从一个简单明了的开头句子开始。在前两个句子中陈述您的愿望（即主要思想）。
- 第一段应仅包含两到四个句子。
第二段应强调这封信的目的。 在本段中，概述您的想法，要求或目标。不必给出具体的原因，信息或内容，而应充分说明您的立场，观点，兴趣或要求，并说明问题的重要性。对您的影响力迫使您采取行动。
- 请记住，以合理，礼貌的方式用现实的句子来安排内容。避免使用过于情绪化的语言，不要使用强制性的词语，不要对读者（这里的读者可以是个人或组织）使用不礼貌的句子，以及不对对方表现出无礼。
在接下来的段落中提出支持要点。 接下来的几段将通过提供随附的信息和其他详细信息来证明您的观点。确保提供逻辑，事实，合理，实用和法律上的细节。不要仅仅发表感性，信仰或个人观点。不要让读者朗读长篇小说。需要快速准确地提出要点。这里有一些小策略可以帮助您实现这一目标：
- 引用实际的统计数据和事件来吸引读者。确保提供的统计数据和事实来自可靠，合法的来源，并确保您在原始情况下诚实地使用这些统计数据和事实。。
- 引用研究专家的话表明，他们在这个问题上对您有类似的看法，并反对另一方的看法。这些专家需要在他们正在研究的领域中具有可信赖的位置，并能够就所涉问题提出观点。
- 请说明您的请求应被批准的原因。通过向某人解释为什么您相信应该做某事的说服方法，以使他们可以更有效地改变主意，而不仅仅是要求他们做某事。。解释当前的情况以及为什么需要更改。
- 提供您的详细信息，规格和对正在讨论要求的问题的理解。提及过去为解决问题或没有采取任何行动的努力。
- 与所涉问题有关的证据应附有例子。提供证据，使读者看到问题的严重性。
- 请记住限制您需要在段落中提及的内容。请以简单的方式说明您的情况。不太详细，但是有必要提供足够的关键内容。仅选择最相关的统计数据，专家和推荐。
驳斥对方的意见。 能够有效说服某人的关键是挑战相反的观点。如果您想预测来自读者的令人反感的论点或问题，可以在信中提及。与对方找到共同点或提出令人信服的观点以支持您的观点。
- 确保您公开承认自己的观点与另一方之间的差异。试图隐藏它们只会削弱您的论点。相反，要强调与对方相对的价值观，经验和问题。
- 避免使用判断性语言。过多地表达情感会降低论点的公正性。一封带有太多否定性和判断力的信可能会妨碍读者同意您的观点。
重复您的请求以结束信件。 在消息末尾重复您的请求或意见。在本段中，您可以提出解决方案或采取措施解决问题。在信中提到您将通过电话，电子邮件或自查对这封信进行跟进。
- 以一句完好的句子结尾将有助于说服读者偏向您，或者至少帮助他们从您的角度更清楚地看到问题。
- 带上自己的解决方案或方法。同意妥协或双方退后一步。向读者展示您已经做了什么以及您准备如何解决这种情况。
广告

4之4：最终步骤

检查错误。 拼写错误和语法结构不佳是第一件事，使读者对您有不好的印象。只有当文章没有错误时，读者才可以专注于文章要传达的内容和思想。在按发送按钮之前，请重新阅读几次字母。大声朗读这封信，看看是否顺利。
- 如果需要，请有人检查您字母中的拼写错误（或者您可以使用拼写检查软件）。
用您的真实签名签名。 如果您发送的是信件而不是电子邮件，请直接签名。这有助于个性化该信件并验证该信件是您写的。
复制其他重要人物。 如果公司或其他组织中的其他人需要阅读您的来信，请向他们发送副本。这意味着打印出相等数量的要发送的人，对真实副本进行签名并发送。
发件人应保留一份副本。 请始终记录您的记录以及发送时间和收件人的信息。记录解决问题之前下一步需要做什么。广告