如何写一篇描述过程的文章

作者: Gregory Harris
创建日期: 7 四月 2021
更新日期: 13 可能 2024
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内容

描述性文章主要是包含实用技巧和说明的文章。在其中,您告诉读者如何做某事,或如何完成某事,例如,工厂如何制造产品或如何准备某道菜。一篇好的描述性文章将逐步引导读者了解所有要点,而不专注于一件事,也不着急,因为读者可能不熟悉这项业务。虽然细节很重要,但如果您包含太多要点,您的读者可能会在阅读完文章之前感到疲倦,因此您只需要包含您需要的信息。要写一篇好的、有用且易于理解的描述性文章,请转到步骤 1。

脚步

第 1 部分(共 4 部分):制定计划

  1. 1 确定谁将阅读您的文章以及这些人对您所写内容的了解程度。 在你开始写作之前,想想读者希望在你文章的每一部分看到什么。这将帮助您决定在向读者写信息时首先要指出什么。
    • 你想让他们提前知道完成一项任务需要一整天的时间吗?为此有什么特殊的工具集?新手读者应该首先学习什么才能专注于完成任务?
    • 假设您正在撰写一篇文章,其中包含描述如何制作肉酱面的实用技巧和说明。读者不需要知道添加到酱汁中的香草有什么区别——你应该提到需要滤锅,解释如何判断意大利面是否准备好等等。讲完所有基础知识后,您可以继续讨论细微之处。
  2. 2 列出你需要的东西。 你的读者需要什么来完成这项任务?他们需要什么吗?如有必要,请列出所需材料的完整清单。当描述如何完成任务并注意到您遗漏了某些东西时,请返回列表顶部并列出该项目。
    • 在我们的意大利面示例中,您应该指定诸如大锅、平底锅、酱勺和意大利面勺之类的物品。并且不要忘记包括用于制作意大利面食的天然成分(碎牛肉、意大利调味料等)。如果它们是特定类别的成分,则很容易错过它们 太多了 明显的。
  3. 3 为任务制定计划,突出每个要点。 您可能必须自己动手才能确切地知道会发生什么,然后描述您的分步操作。如果您只是在脑海中滚动浏览了几个要点,则很容易忽略它们。但是,如果您觉得您可以在脑海中详细地想象所有这些,那就足够了。
    • 请记住,您有能力让读者更轻松。除了写“煮沸水”或“将意大利面放入水中”之外,您还可以添加有用的提示和技巧,例如“提前称量您的配料”,如果您不这样做,这些提示和技巧可能会从您的脑海中消失真的做到了……
  4. 4 如果可能,请测量完成任务所需的时间。 如果这是不可能的,请进行粗略估计以了解该过程需要多长时间。许多人会想知道这个过程需要多长时间才能决定它是否值得开始。
    • 如果您正在针对一个特别困难的主题撰写描述性文章并且该任务不需要几分钟即可完成,那么您可以在计算需要多长时间时添加额外的时间。对做什么没有明确想法的人可能需要更长的时间。

第 2 部分(共 4 部分):撰写介绍

  1. 1 在介绍中发挥创意以吸引读者。 不要热情地直接进入这个过程——让你的读者通过一个简短但有趣的介绍慢慢进入这个过程。这是一个好的开始,可以让他们熟悉他们将要做的事情,并帮助他们决定是否真的想这样做。
    • 就意大利肉酱面而言,您可以先简要介绍这道菜的制作背景以及赋予它生命的区域。从简短的描述开始,让人们有兴趣进一步阅读。
    • 或者,您可以开始告诉读者为什么您认为这道菜是个好主意。例如,向您的家人灌输对蔬菜的热爱,或者这道可以匆忙准备的丰盛菜肴,非常适合工作日的晚上。
  2. 2 为读者提供此过程的基础知识。 让他知道完成任务需要多长时间 - 30 分钟或一周。还包括读者完成此步骤所需的内容列表。不要忘记小事!
    • 换句话说,您的读者应该拥有开始一项任务所需的一切。介绍以及设备和工具列表将使读者更容易遵循文章中概述的建议并帮助他做好准备。
  3. 3 引导您的读者进入下一部分,从一个点平滑地移动到下一个部分。 过渡句应该鼓励读者继续阅读并发出行动信号。他会确切地知道介绍在哪里结束以及何时开始。
    • 例如,如果在介绍的最后你写了“这道菜需要大约 30 分钟来烹饪”,那么在接下来的句子中你可以写下:“按照下面的步骤开始烹饪。”

第 3 部分(共 4 部分):撰写文章的主体

  1. 1 使用您的项目符号列表来构建此部分。 小心不要错过任何一个项目。正文应该包含足够的要点来向读者描述整个过程;您必须使用的项目数量取决于过程。
    • 例如,需要更多的点来描述像惠灵顿牛肉这样复杂的东西是如何烹饪的,而不是像花生酱和果冻三明治这样简单的东西。
    • 你不必为了让你的文章看起来更难而添加段落。有时越简单越好。
  2. 2 将你的文章正文分成段落。 按内容或时间范围对项目进行分组。通过做出这种区分,作者将确切地知道每个部分会发生什么,而不必在每个部分中不必要地四处游荡。如果这个想法不适合您,请尝试按时间顺序对项目进行分组。
    • 例如,在制作意大利面时,写一段关于如何烹饪意大利面,另一段关于如何制作酱汁。这将把想法分开,以使它们更容易理解。
    • 或者,您可以按照起点(烧水;在煎锅中加热油;开始炒洋葱)、要点(烤肉、将意大利面倒入水中、将番茄酱倒在肉上)和终点(让酱汁煨、将意大利面从水中取出)。
    • 您在每个段落中使用的段落数量将取决于您必须描述每个段落的时间长度。请记住,平均段落大小为 100 个字,尽管这不是硬性规定。不要用大量的文字来压倒你的读者,以引起他们的兴趣。
  3. 3 点到点拿单 过程而不是一个列表。 从一个点移动到另一个点;不要只列出它们。此外,当您熟悉每个项目时,请使用过渡词。继续前进,您可以使用“then”、“now”和“then”等词从一件事转移到另一件事。
    • 为了让读者熟悉这一点,您可以从以下几句话开始:“要制作肉酱面,请从餐具柜中取出一个大平底锅。”用短语“开始......”你通知读者这个过程已经开始。
    • 例如,你也可以说“然后把锅放在炉子上”。但要注意过度使用过渡词,否则你的文章会显得浮夸。
  4. 4 深入细节,因为读者以前可能从未做过这样的事情。 其他详细信息将帮助您的读者更轻松地融入流程。当一切都非常清楚时,读者就会知道该做什么。但请确保您不要偏离主题。向前走,让读者按计划做每件事。
    • 例如,您可以简单地告诉您的读者,“煮点水来制作意大利面”。然而,不做饭的人往往不知道意大利面应该在哪个阶段搅拌。因此,每个项目都应包含更详细的描述。您可以写下以下内容,而不是“煮沸水”:
      • 用 ¾ 水填充锅。
      • 将锅放在炉子上,用大火煮沸。在水中加入 1-2 汤匙盐。
      • 当水沸腾时,将意大利面轻轻地倒入水中。当水面出现小波浪时,就会发生剧烈沸腾,您可以在不干扰沸腾过程的情况下搅拌水。”

第 4 部分(共 4 部分):盘点

  1. 1 提及结果将是什么以及如何处理它。 当他们完成时,你的读者应该对他们将要做什么有一个看法。帮助他们将最终产品形象化并给他们一些想法。仅仅因为他们完成了一项任务并不意味着他们知道如何处理最终产品!
    • 对于我们的食谱,您可以这样写:“现在您有一杯煮熟的意大利面和煮熟的肉酱。为全家人提供一盘意大利面和肉汁,如果需要,可以撒上帕尔马干酪。这道菜还可以搭配大蒜面包或小份沙拉。”
  2. 2 重述您之前提到的内容以进行总结。 重申为什么这项任务很重要或它可能如何引起读者的兴趣。请记住,在结论中,您是在总结之前所说的一切,而不是逐字逐句地重复。
    • 我们新准备的菜的一个简单例子可能是:“它来了!这道菜适合全家享用——您只需舔手指即可,但您可以根据需要多次搅拌。下次,尝试不同的香草和香料,在这道经典菜肴中找到您的招牌菜。”
  3. 3 完成后检查您的文章,以确保它易于阅读。 由于描述性文章为您的读者提供了说明,因此请始终记住他们可能是该行业的新手。一定要关注细节,但要尽量让它清晰。在这种类型的文章中,不建议使用花言巧语。
    • 看看你的积分数。如果数量不多,是因为任务很简单还是您错过了重要的事情?如果点 太多了 很多,你到底是在什么地方被冲昏了头脑,深入细节并让读者失去动力?如果您不喜欢项目的数量,请仔细阅读并进行必要的更正。
    • 不要试图用深奥的词来打动你的读者。相反,优秀的作家知道什么时候使用简单的词,描述性文章就是这样一个例子。您的读者想要找到解释如何做某事的具体说明,例如意大利肉酱面;他们不想浪费时间在字典中查找不熟悉的单词。
  4. 4 在你的朋友身上试一试。 既然你对整个过程了如指掌,按照你自己的指示去做并不会带来显着的结果。相反,让朋友通过实际完成任务来复习你的文章。如果有任何问题,他将能够指出您文章中的漏洞,您可以轻松纠正。
    • 这些通常是您在特定情况下忽略的几个小细节。例如,假设您为 4 个人编写了食谱。但是如果有人为两个人做这道菜,那么他们只能猜测剩下的碎牛肉该怎么办。如此不起眼的小事,只能借助多一双眼睛(和手)才能揭开——那样会容易得多。