内容

• 脚步
• 方法 1 of 3：表征
• 方法 2 of 3：在特征中写什么
• 方法 3（共 3 个）：什么不应该写在您的推荐信上
• 提示

特征通常用于确认某人的技能、成就和能力。入读教育机构、申请助学金或奖学金、招聘或晋升都需要具备特征。在写一个特征时，你需要从向你提出建议的人所追求的目标出发。解释你是如何认识这个人的，以及为什么他或她很适合某个人。

脚步

方法 1 of 3：表征

1. 1 为了使特征看起来专业，打印它。 手写字体可能难以阅读。
2. 2 在优质纸张上打印您的信件。 您应该在喷墨或激光打印机上打印。这封信的外观说明了很多，无论是关于写信的人还是候选人本人。
3. 3 遵循公认的信函写作指南。 在表格的右上角注明您的地址，在左上角注明这封信的收件人地址。记下日期和地址时要小心并遵守手续。

方法 2 of 3：在特征中写什么

1. 1 介绍你自己和候选人。 说明你认识他或她多久。
   • 提供可以信任您的建议的原因。例如，如果您推荐某人担任某个职位并且自己曾经参与过此类工作，请在信中说明这一点，以便收件人可以看到您了解该职位候选人的要求是什么。
2. 2 告诉我们候选人的杰出才能和技能。 解释此人如何与该职位的其他申请人相比具有优势。
   • 用具体的例子来支持你的赞美。例如，如果您在谈论候选人的主动性，请提供候选人如何受益的具体示例。
   • 在您所做的任何特殊观察下划线。谈论你所描绘的人做得好的地方，而不是你认为他/她能做些什么来取得成功。
3. 3 描述候选人拥有的对特定职位或课程有用的个性特征。 例如，谈论领导能力、解决问题的能力、创造力和其他有用的特质。
4. 4 请表明您愿意回答其他问题或提供必要的文件。 因此，例如，您的信件可能以这样的短语结尾：“如有任何其他问题，请与我联系。”

方法 3（共 3 个）：什么不应该写在您的推荐信上

1. 1 不要谈论弱点。 不值得关注候选人可能面临的困难。要乐观。
   • 如果你明白你不能给出正面评价，最好拒绝写一个特征。
2. 2 您不应关注候选人的性别或国籍、年龄、身体限制或其他身体和文化特征。 在考虑候选人的工作、学习或职位申请时，不应考虑这些特征。
3. 3 尽量避免口语化或非正式的演讲。 你的信中不应该有笑话或俚语。

提示

• 请务必检查您的信件。错别字或语法错误会严重影响您和要求您提供特征的人。
• 注意截止日期。您不希望您的信件来得太晚或被视为无效。