作者:
Carl Weaver
创建日期:
26 二月 2021
更新日期:
3 七月 2024
内容
非营利组织、法人实体和其他国家/地区的组织可以使用这种正式且法律认可的资源来确定组织的运作方式。它叫做章程，适用于各种企事业单位的管理，极为重要。章程通常被视为组织的“操作手册”。如果您必须为企业或组织编写章程，本文将提供有关如何编写章程以帮助您有效管理组织的说明。
脚步
第 1 部分（共 4 部分）：准备编写章程
- 1 任命组织的二、三名成员编写章程。 有必要与站在其创建起源的组织的大多数或所有成员协商。您不太可能是唯一这样的人，您必须单独给他写信。至少指定两到三名助理，他们将做出贡献并帮助您编写章程。
- 如果您创办一个非营利组织，您需要创建一个董事会，该董事会将提供投资并帮助编写公司章程。通过团队合作，您可以确保所有职位都在章程中列出和说明。
- 2 将章程构建为图表。 它通常以段落和段落的形式编写。这种结构将使您的章程易于阅读并与其他章程保持一致。这将使您很容易找到有关投票规则、委员会和其他您可能对组织何时开始工作有疑问的元素的信息。
- 3 以标题ITEM开始每篇文章。 这些标题将以粗体打印并用罗马数字编号。在页面上居中标题。
- 例如，第一项的标题为：ITEM I: ORGANIZATION。第二项： 第二项：目标。
- 4 每篇文章中的每个段落副标题编号。 为每个段落做一个简短的描述。
- 例如，你可以写： 第 1 段。定期会议。随后将是定期会议纪要的摘要。然后具体说明： 第 2 段：特别会议。随后将是临时会议的纪要摘要。
- 5 为您的章程使用简单易懂的语言。 章程不是随意的文件。它包含了所有可以在法庭上宣布或帮助专业人士了解该组织的具体规章制度的手续。查看示例章程，使用适当的词汇使文档看起来很专业。保持适当的风格。
- 章程中没有必要使用法律语言。使用简单易懂的语言。
- 留下管理策略的详细信息。该章程包含旨在实施特定战略的基本管理原则。因此，章程应该灵活，并根据更详细的策略进行解释。章程是一个比较笼统的文件。
- 6 调整您组织的章程。 许多用于起草章程的模板和其他指南需要专门为您的组织量身定制。每个组织都有自己的需求，需要在章程中反映出来。
- “教会宪章的写作”：教会宪章中包含了一段关于牧师会众的内容。本节将考察司铎对会众的态度、司铎的按立，以及吸引新司铎或罢免现任司铎的过程。
一个样本章程可能以这样的话开头：“牧师是教会的宗教和精神领袖。他或她必须可以自由地讲道和说话。神父是理事会和所有委员会的当然成员，提名委员会除外。” #》《撰写公司章程》：在撰写公司章程时，还可以包括有关股东会议频率、与公司股份有关的问题等的段落。
第 2 部分（共 4 部分）：编写章程
- 1 写一个带有组织名称的段落。 这是您组织的简短正式名称。此时，您还可以提供有关您办公室位置的信息。如果该组织没有固定位置（例如，如果您是在线小组），请不要包含地址。
- 在本段中，您可以写下：“ABC Elementary PTO 的名称。”
- 2 写一段关于组织目标的段落。 它将包括您的目标陈述。可以很简单，就一句话。如果你愿意，你可以让它更复杂。
- 示例：“ABC 小学旨在通过加强学校、家长和老师之间的联系来支持育儿。”
- 3 写一个会员条款。 本条款将涉及几个段落，包括资格（谁可以成为会员以及如何成为会员）、会员费（我必须支付才能成为组织的会员吗？我是否必须每年支付？）、会员等级（活跃的、不活动）、如何保持组织成员身份以及如何放弃成员身份的要求。
- 成员资格标题下第一段的示例：“成员资格对任何致力于教会目标和计划的人开放，无论种族、信仰、性别、性取向、年龄、国籍、精神或身体问题。 ”在以下段落中，描述费用、会员要求以及如何离开组织。
- 4 写一段献给官员的段落。 该条款将包括有关官员的几段，包括官员名单、他们的职责、任命和选举程序、任期（他们可以任职多长时间）。
- 例如，在第一段中，您可以写“组织中的人员是一位总裁、一位副总裁、一位秘书、一位会计师和三位董事。”随后将是描述每个官员职责的段落，等等。
- 5 写一个关于会议的段落。 该条款包括几个段落，描述会议的举行频率（每季度？每半年？），会议将在哪里举行（在工作场所？），以及可以投多少票来改变地点。
- 该条款还规定了法定人数和更改地点必须出席的董事会成员人数。如果一个组织有九名董事会成员，并且章程要求三分之二的董事会成员构成法定人数，则必须至少有六名董事会成员出席才能做出符合组织最佳利益的决策。一些州可能需要最低限度来创建法定人数；与国务卿核对这些信息。
- 本条款的第一段示例：“董事会定期会议在每个月的第一个星期二举行。”然后继续该段落的其他段落。
- 6 写一个关于委员会的条款。 委员会是您组织的特定实体，可以是志愿者委员会、社区委员会、会员委员会、筹款委员会等。给每一个简短的描述。还应简要说明委员会应如何组建（由董事会任命？）。
- 示例条款：“协会有以下常设委员会”，然后是委员会的清单和简要说明。
- 7 写一个关于议会权力的条款。 议会权力是一套管理组织运作方式的原则。许多组织都遵守罗伯特的“议事规则”。基于众议院规则的议会程序指南；关于如何组织会议以确保所有声音都被听到和考虑的指南。议会权力条款将被称为管理组织章程、程序和运作的特定资源。
- 示例：罗伯特的“议事规则”适用于与组织章程不冲突的会议。”
- 8 编写条款修正案和其他规定。 虽然章程旨在有用并适用于组织运作过程中可能出现的许多情况，但有时需要对其进行更改。章程对变更流程的描述表明您的组织是灵活的并准备好进行变更。不要让修改章程的过程过于复杂；专注于适合您组织的文化和政策的流程。 ...您还可以添加有关财政年度细节的段落，或在单独的段落中描述财政年度。
- 修订条款示例：“本章程可以在任何会议上由出席并投票的多数 (2/3) 多数修改或替换。计划变更的通知应包含在会议记录中。”
- 9 写利益冲突条款。 您的组织必须保护自己免受董事会或其他官员的个人或财务利益冲突的影响。包括一篇文章，定义发生此类冲突时会发生什么。
- 示例：“每当董事或高级职员在提交董事会批准的任何事项中拥有财务或个人利益时，他必须 a) 充分披露其真实利益，并且 b) 退出对该事项的讨论、游说和投票。任何具有潜在潜在利益冲突的交易或投票只有在大多数无利害关系的董事确定交易或投票符合组织的利益时才能获得批准。
- 10 写出组织的清算项目。 一些州法律要求此条款，该条款描述了如何关闭组织。即使您所在组织的状态不需要此条款，这也是一个好主意，因为它有助于在发生内部冲突时保护您的组织。
- 在这里，您可以写道：“该组织可以在事先警告（14 个日历日）后并经出席会议的至少三分之二的人同意后被清算。”
- 一些州要求组织在其章程中包含清算条款。与国务卿核对这些信息
第 3 部分（共 4 部分）：完成章程
- 1 将所有点合并为一个文档。 对整个文档使用提供的格式，一种类型和大小的字体（11 - 12 种大小是最易读的）。包括标题为“章程”的封面和您组织的名称、章程的最后修订日期及其生效日期。
- 2 请专业议员审查您的章程。 它应该定义以下程序：运行组织、召开会议、选举官员或委员会负责人等。这些程序基于确定程序顺序、必须投票多少人才能做出决定、谁可以通过代理投票等规则。经过专业认证的议员是这些规则和程序的专家，这些规则和程序适用于大多数章程。
- 可以通过联系相关协会（例如美国议员协会）找到议员。
或在互联网上找到它。很可能，您需要为他的服务付费。# 请律师审查您的章程。咨询专门从事非营利组织活动的律师。他将评估您的章程是否与您组织中的其他关键文件一致。
- 1
- 大多数社区为组织提供免费或廉价的法律顾问。他们可以在法律大学、公立或非营利性法律诊所工作。
- 2 在会议上接受组织章程。 该章程必须由组织通过才能生效。组织负责人无权通过公司章程。
- 在章程的末尾包括一份接受声明，并注明通过日期。该组织的秘书必须签署申请。
- 3 如有必要，向适当的政府机构登记公司章程。 一些州要求注册公司章程，而另一些州只要求定期报告关键员工和提交财务信息。与国务大臣核实，以向适当的政府机构提供章程的副本。
- 公司文件通常不需要国家注册。许多州要求起草宪章，但您不要求您注册。公司文件可以由股东和其他关键人物共享。
第 4 部分（共 4 部分）：保留和使用章程
- 1 将公司章程保存在总部。 将它与组织的成立文件、会议记录、姓名、董事和其他最高领导人的地址一起放在一个文件夹中。
- 通过将章程张贴在您的网站上或您办公室的可访问位置，使组织的所有成员都可以使用该章程是一个好主意。虽然对章程可访问性没有具体要求，但这只会掌握在您手中。
- 2 将公司章程带到会员会议或私人会议上。 在这种情况下，手头有宪章将是有用的。当您投票决定搬迁组织、决定委员会或董事会成员或以其他方式参与您的章程中概述的活动时，请参阅章程。这将有助于会议顺利进行，并说服安理会成员适当地表达他们的意见。
- 3 重读章程并定期更新。 随着您的组织发生变化，您的章程也可能需要更改。章程必须能够适应不断的变化，这将使其灵活且易于纠正。您可以进行较小或更重要的更改。
- 例如，您可以在进行细微更改的同时添加一个新委员会。
- 如果您要修改章程，您必须首先召开组织成员会议，以获得对变更的批准。通知会议的所有成员将讨论和修订章程，并让他们有机会提交更改以供审查。在这种情况下，建议与多个小组委员会合作：一个小组委员会可以进行修改，另一个小组委员会检查与更改的不一致，第三个小组委员会检查拼写和语法的更改。并提交最终的会员选项进行投票。
提示
* 章程有许多不同的版本。查看一些章程很有用，尤其是像您这样的组织。 * 咨询其他组织以了解其章程的编写和修订过程。 * 确保您的公司章程与您组织的其他关键文件一致，例如组织章程大纲、治理规则以及任何其他反映组织运作的文件。确保所有文件的多个董事会职位和工作描述的标题相同，会议日期相同，以及其他小细节。如果您与其他企业（例如州教育部）有关联，您必须确保您的章程符合其期望和要求。 * 指派不同的小组委员会来审查章程的一致性是一个好主意。仔细检查你的工作。
