内容

• 脚步
• 方法 1 of 3：使用 LEFT 和 RIGHT 裁剪文本（英语 LEFT 和 RIGHT）
• 方法 2 of 3：使用 MID 裁剪文本（MID 英语）
• 方法 3（共 3 个）：将文本拆分为多列
• 附加文章

本文将教您如何在 Microsoft Excel 中裁剪文本。为此，您首先需要将完整的、未截断的数据输入 Excel。

脚步

方法 1 of 3：使用 LEFT 和 RIGHT 裁剪文本（英语 LEFT 和 RIGHT）

1. 1 启动 Microsoft Excel。 如果您已经创建了包含需要处理的数据的文档，请双击它以将其打开。否则，您需要启动 Microsoft Excel 来创建新工作簿并向其中输入数据。
2. 2 选择应显示缩短文本的单元格。 当您已将原始数据输入工作簿时，必须执行此操作。
   • 请注意，所选单元格必须与包含全文的单元格不同。
3. 3 在突出显示的单元格中输入公式 LEFT 或 RIGHT。 LEFT 和 RIGHT 公式的操作原理是相同的，尽管 LEFT 从给定单元格的文本的开头反映给定数量的字符，而 RIGHT - 从其结尾反映。您输入的公式应如下所示：“= LEFT（带文本的单元格地址；要显示的字符数）”。您不需要输入引号。以下是使用上述功能的一些示例。
   • 公式 = 左 (A3,6) 将显示单元格 A3 中文本的前六个字符。如果原始单元格包含短语“cats are better”，则截断的短语“cats”将出现在带有公式的单元格中。
   • 公式 = 右 (B2,5) 将显示单元格 B2 中文本的最后五个字符。如果单元格 B2 包含短语“我爱 wikiHow”，则截断的文本“kiHow”将出现在带有公式的单元格中。
   • 请记住，文本中的空格也算作一个字符。
4. 4 完成公式参数的输入后，按键盘上的 Enter 键。 公式单元格将自动反映剪切的文本。

方法 2 of 3：使用 MID 裁剪文本（MID 英语）

1. 1 选择要显示剪切文本的单元格。 此单元格必须与包含已处理文本的单元格不同。
   • 如果您尚未输入数据进行处理，则必须先输入数据。
2. 2 在突出显示的单元格中输入 MID 公式。 MID 函数允许您从一行的中间提取文本。输入的公式应该是这样的：“= PSTR（包含文本的单元格地址，提取文本首字符的序号，要提取的字符数）”。您不需要输入引号。下面是一些例子。
   • 公式 = 中 (A1; 3; 3) 反映单元格 A1 中的三个字符，第一个字符占全文开头的第三个位置。如果单元格 A1 包含短语“赛车”，则带有公式的单元格中会出现缩写文本“夜晚”​​。
   • 同样，公式 = 中 (B3,4,8) 反映单元格 B3 中的八个字符，从文本开头的第四个位置开始。如果单元格 B3 包含短语“bananas are not people”，则缩写文本“any - not”将出现在带有公式的单元格中。
3. 3 完成公式参数的输入后，按键盘上的 Enter 键。 公式单元格将自动反映剪切的文本。

方法 3（共 3 个）：将文本拆分为多列

1. 1 选择包含要拆分的文本的单元格。 它必须包含比空格更多的文本字符。
2. 2 单击数据选项卡。 它位于工具栏的顶部。
3. 3 单击按列显示的文本按钮。 此按钮位于工具栏上的一组称为数据工具的按钮中。
   • 使用此按钮的功能，您可以将 Excel 单元格的内容分成几个单独的列。
4. 4 在出现的设置窗口中，激活固定宽度选项。 单击上一步中的按列显示的文本按钮后，将打开一个名为“文本向导（解析） - 第 1 步，共 3 步”的设置窗口。在窗口中，您可以选择以下两个选项之一：“分隔”或“固定宽度”。“分隔”选项意味着文本将由空格或逗号分隔。在处理从其他应用程序和数据库导入的数据时，此选项通常很有用。 “固定宽度”选项允许您从具有指定文本字符数的文本创建列。
5. 5 点击下一步。 您将看到对三种可能的行动方案的描述。要插入一行文本的结尾，请在所需位置单击。要删除线的结尾，请双击分隔线。要移动线的末端，请单击分隔线并将其拖动到所需位置。
6. 6 再次单击下一步。 在此窗口中，您还将获得多个列数据格式选项供您选择：“常规”、“文本”、“日期”和“跳过列”。除非您想有意更改数据的原始格式，否则请跳过此页面。
7. 7 单击完成按钮。 原始文本现在将拆分为两个或多个单独的单元格。

附加文章

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