如何组织富有成效的一天

视频: 5AM Morning Routine丨 5点早起，博士小姐姐的晨间高效方法丨赖床多年，为什么这次终于成功了？

内容

脚步
第 1 部分（共 3 部分）：如何开始新的一天
第 2 部分（共 3 部分）：如何在工作或学校高效工作
第 3 部分（共 3 部分）：在家提高工作效率
提示

如果您的日程安排非常繁忙，您很有可能每天都在努力提高效率。当有这么多事情要做时，你的头可能会头晕。为了让你的每一天都富有成效，你需要培养你的组织能力，以及时间管理技能（有效的时间管理）。例如，您可以以健康、健康的早餐、一杯干净的水和晨练开始新的一天。这个例程会让你在上学或工作之前保持精力充沛。对您的任务进行优先级排序，并根据重要程度对它们进行排序。为了不因工作而感到疲倦或“筋疲力尽”，时不时休息一下很重要。在家里，专注于让您的想法回到正轨并计划第二天。一定要为你的灵魂做一些事情来放松和分散注意力。照顾好自己对于在工作中保持高效率非常重要。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：如何开始新的一天

1 前一天晚上开始准备。 如果你想有一个富有成效的一天，你需要提前计划。睡前，列一份第二天的待办事项清单。重要的是要列出非常可行的重要事情的现实清单。如果这个清单上的任务太多，你宁愿屈服于压力也不愿度过富有成效的一天。因此，最好为一天计划3-5件重要的事情。
- 如果任务确实是全局且复杂的，则可以减少此类任务的数量。例如，如果您需要完成一份工作报告，您可能需要列出一些更小的步骤。您可以像这样构建这个全球目标：“在一天结束前完成报告”，然后在下方列出实现该目标所需采取的步骤。
- 如果你还没有大的、重要的事情要做，你可以在你的待办事项列表中添加 4-5 个小任务。例如，您可以这样写：“回复给 Sasha 的电子邮件，重写新闻稿，检查网站文章是否有错误，给 Kolya 回电。”
- 记住，你可以做得更多。毕竟，如果你努力努力，争取生产力，很有可能你就能完成清单上的所有任务。编制此列表时，主要任务是突出显示哪些内容一定无论情况如何，都应该在一天结束时完成。写下您当天的目标和目的有助于您确定优先顺序。
2 喝一杯柠檬水。 早上喝柠檬汁可以提神醒脑，提高一整天的工作效率。早上起床后，喝一杯加了柠檬汁的水。你不应该喝浓缩柠檬汁，因为它对你的牙齿有负面影响。晚上睡觉前，最好在冰箱里放一杯加了柠檬汁的水。
- 为获得最佳效果，建议空腹喝柠檬汁水。
- 之后，您需要等待 15-30 分钟，然后才能开始早餐。
3 花点时间查看社交网络上的新闻。 VKontakte、Twitter 和其他社交网络只会降低您的注意力。因此，不建议早上第一件事就是打开手机查看社交网络。相反，尝试将精力集中在正确的方向上。
- 放松 - 开始积极的一天。社交网络经常在我们心中引发一场不同情绪和经历的风暴，这有时会让我们在早上变得烦躁。相反，花点时间伸展或冥想，看鸟，或听你最喜欢的歌曲。
- 留出特定时间访问社交媒体。例如，您可以保证自己在吃早餐之前不要进入 VKontakte 应用程序。
- 如果这对您来说已经成为一个严重的问题，您甚至可以阻止对第三方站点的访问并删除在智能手机上分散您注意力的应用程序。
4 吃早餐。 一顿丰盛的早餐对于成功和富有成效的一天至关重要。早餐被称为一天中最重要的一餐并非没有道理。一顿健康、丰盛的早餐可以改善心情、激发活力，并且通常会让您提高工作效率。
- 给自己做一顿普通的、丰盛的早餐。不要过度食用方便食品或甜甜圈等速食含糖零食。
- 燕麦片、酸奶、水果和鸡蛋是美味丰盛早餐的绝佳选择。
- 如果赶时间，可以在上班或上学的路上吃点零食。即使是您可以在路上吃的简单香蕉也有助于提高生产力。
5 工作前锻炼。 锻炼可以帮助改善情绪并降低压力水平。此外，体力活动可以补充能量并提供力量。早上早点起床，这样你就有时间在工作或学习前做一些简单的运动。
- 您不必进行完整的锻炼。即使是 10 分钟的温和热身也有助于改善您的整体健康状况。
- 你可以去散步 10 分钟，在你的厨房里做一些有氧运动，如果你喜欢瑜伽或普拉提，可以在网上找到一套基本的练习大约 10 分钟。

第 2 部分（共 3 部分）：如何在工作或学校高效工作

1 消除干扰。 真正富有成效的一天从尽可能少的干扰开始。上班或上学时，请提前关闭所有小工具并移除任何让您感到困惑的物品。你想专注于你的工作，而不是其他小事。
- 如果您在计算机上工作，请关闭浏览器中所有无关的选项卡和任何分散您注意力的应用程序。退出您的社交媒体帐户。在浏览新文章时关闭带有无关网站的标签。如果您有一个不相关的程序在后台运行，请将其关闭。
- 消除桌面上不必要的干扰。如果桌子上有一本有趣的书，是您在空闲时间自己买来阅读的，请将其放在一边。还要把所有会偷走你的时间和精力的小工具——你的手机和平板电脑——放在一边。
2 知道如何说不 请求，其实现不符合您的计划并且不符合您的优先事项。 拒绝并没有错，尤其是当你度过了非常艰难的一天，人们要求你做一些你既没有力量也没有时间去做的事情时。如果有人要你帮忙，不符合你的日常生活和你的优先事项，就告诉他们你帮不了他们。
- 例如，你可以说：“我不会成功，今天的每一分钟都是计划好的，我根本没有时间做多余的活动”，或者这样说：“不，我很抱歉。我今天帮不了你。”
3 组织您的工作场所。 任何人都不太可能在混乱的氛围中高效地工作。在开始之前，请花几分钟时间清理烂摊子。只需折叠或分发放在桌子上的文件和文件，或扔掉不需要的文件。如果桌子上有灰尘或脏污，请迅速擦拭干净。如果您在办公室发现任何垃圾，例如汽水瓶或糖果包装纸，请将其扔进垃圾桶。干净、整洁的工作场所在提高生产力方面发挥着重要作用。
- 整理文件和文件。例如，需要检查或完成的文件可以放在一堆，不需要修改的文件放在另一堆。
- 整理您的办公用品。将您使用的所有基本用品（订书机、剪刀、钢笔）放在办公桌抽屉中。
4 尝试只专注于一件事。 当你在处理一项任务时，试着把你的所有注意力都集中在它上面。例如，在撰写报告时，您不应该考虑如何回家。在完成一项特定任务之前，不要考虑下一项。通过专注于一个目标，您可以更高效地专注于手头的任务。
- 多任务处理通常不是生产力的最佳选择。与依次执行这些任务中的每一项相比，您将花费更多的时间来尝试以高质量的方式完成三件事。
- 与其从一项任务跳到另一项任务，不如选择一项并完成它，然后继续进行下一项。在处理任务时，不要被手机分心或查看电子邮件。
5 首先处理最重要的任务。 如果困难和重要的事情没有让你等待 - 接受这个挑战并首先完成它们。因此，您不必将真正重要的事情放在次要位置，并将它们推迟到明天。此外，在完成一项重大而重要的任务后，您会感到更加放松和满足，因为您可以将一天的剩余时间用于更轻松的任务，从而减轻压力。这种方法将帮助您提高工作效率。
- 回到你前一天晚上制定的待办事项清单。在晚上之前你绝对需要做哪些重要的事情（应该有 3 到 5 点）？从其中之一开始。
- 假设您非常担心向重要客户发送电子邮件。与其拖到最后一分钟并整天担心它，不如在早上把它解决掉。
6 全天休息，并为自己的成功奖励自己。 提高工作效率的一个重要部分是给自己不时放松的机会。如果您不休息，您很快就会感到疲倦并在工作日结束前“筋疲力尽”。在您工作时，跟踪时间并每 15 到 30 分钟休息一下以取悦自己。
- 你可以用你的努力获得的小回报来取悦自己。如果您知道下一个任务或任务会给您带来愉快的回报，那么您很可能会更努力、更高效地工作。例如，您可以在写完文章后享用一小口甜食。在你制定了一个演示计划之后，你可以去社交网络上 5 分钟。

第 3 部分（共 3 部分）：在家提高工作效率

1 分析你的一天是怎么过的。 回到家后，花一些时间简单地反思一下您的一天。不要直接跳到下一个任务——这种方法只会带来压力和挫折。最好安静地坐下来分析你的一天是怎么过的。
- 想想你设法解决的所有案例。让自己有机会为完成的工作感到自豪。祝贺自己成功完成特定任务。例如，您可以对自己说：“我很高兴我在今天的会议上发表了演讲。”
- 然后原谅自己今天做错的任何事情。提醒自己每个人都是错的，接受我们没有人是完美的事实，错误和错误是我们生活的自然组成部分。例如，对自己说：“是的，我知道那封信有错别字，但没什么好担心的——我们每个人都会时不时地犯错。”
2 准备第二天的衣服。 最好提前收拾行装，为第二天早上准备好衣服。就在晚上睡觉前，想想你第二天上班或上学要穿什么。准备好这些衣服并将它们挂在你的床边。因此，您不必在早上花时间选择穿什么，也不会摆脱通常的早晨例行公事。
3 组织起来。 每天做一点清洁可以让您在家里感觉更舒适和更有效率。此外，整洁的环境有助于让您专注于业务，最后但并非最不重要的是，定期清洁确实可以节省时间！每天花时间整理一下，这样您就不必在周末花费数小时进行无聊的春季大扫除。
- 如果有任何您的手无法触及的业务，请从它开始。一旦你觉得主要的障碍已经消除，你就会受到启发去做剩下的家务活。
- 您可以在一周的几天内分担家务。例如，您可以在星期一洗衣服，在星期二洗碗，在星期三支付账单，等等。
4 为有助于放松的爱好腾出时间。 不可能像松鼠在车轮上一样不停地旋转。每天晚上休息一下，为自己和您的兴趣腾出时间是很重要的。睡觉前，做一些有助于放松和恢复的事情。你可以看一本书，洗个热水澡，或者只是看一场电影。所有这些都有助于放松并防止倦怠，这无疑会降低生产力。
5 睡前，列一份第二天的待办事项清单。 是的，您需要再次制作待办事项清单！您想让第二天尽可能高效，不是吗？一定要写下明天晚上之前要做的3-5件重要的事情。